【纯静水】《零秒工作》拆书07：最简单的增效方法

【R】登记200～300个用户词汇（P184）

要想大幅提升书写邮件和文件的速度，登记记用户词汇是关键。登记10～20个词汇意义不大，最好是登记200～300个用户词汇，那么输入的速度就会快得惊人，让人愉快轻松松地工作。
或许任何人都考虑过登记用户词汇这件事，但在登记了用户词汇之后，该如何迅速地想起这些词汇并灵活运用，这才是重点。我花了很多精力去思考它的使用方法，最后得出了如下的结论。虽然可以按照自己的喜好不断地登记记新的词汇，但是按照严格的规则，便能更加准确地登记记词汇并加以使用。

【I】

这本《零秒工作》适用的边界范围是信息时代的知识工作者，所谓知识工作者，不管是白领还是机关公务员，或者是自由职业者，都可以用零秒思考中的思维模式和工作原则去促进自己行动，让自己快速成长。这个拆页的内容非常具体，由于作者是日本人，他们具体工作时候的技巧是否适应我们读者当下的工作环境呢？答案是当然可以。那么，这个技巧就是说了什么呢？

【what】登记专有名词，让自己文字输入效率增加。

【why】有人可能会质疑：这大概是日本人的方式吧？我们用的是中文的搜狗拼音输入法，自带大量的细胞词库，不管什么行业领域，都有智能联想功能啊！本质上说，细胞词库就是一种自动化登记用户词汇的方式。对于自己行业内专有名词，如医学、法律、计算机等领域，很多专有名词都被输入法自带的词库囊括其中了，这固然很好，但也有一部分更加细分的领域，或者具体的人名、地名，是很难尽善尽美的，自己提前登记一次以后，在现在互联网时代，往往意味着一劳永逸式的方便快捷。

【how】我在每次新装电脑以后，面对不准连接互联网的计算机，会做两个方面的“登记”：

• 一是对于智能拼音输入法，可以采用批量导入的方式，把自己的常用的词汇备份，然后批量导入。尤其是对于一些人员姓名、机构名称等等，提前登记在今后输入的时候可以最快速度的输出。

• 二是充分利用word等办公软件的自动更正功能，用一些简称提前登记成复杂的专用词汇。比如有个例子是在我工作中经常遇到的词汇——县（市）区，看起来只有三个字，但因为有了一个括号，所以如果每次打这个词的时候，需要先打xian，然后加“（”，再打shi，再加“）”，最后打qu；或者打出xianshiqu三个字来，再把光标插到中间加括号，不管哪种方式，都会降低我文字输入的效率。我是怎么解决的呢？利用自动更正功能，把县市区自动更正为县（市）区，这样，我只需要快速输入xsq三个字母，自动出来“县市区”三个字，然后word自动帮我替换成“县（市）区”，速度提升5倍以上。

【A1】

你有没有过这样提前登记让自己提升输入效率的小办法呢？你有没有关于没有这么做出现的囧事呢？

我以前没有在输入法或办公软件中提前登记的经验，学习了！

不过，我在使用现在的细胞学诊断报告模板之前，并没有固定的诊断模板，每次发报告的格式需要自己制作。细胞学的诊断结论经常也是好几种诊断的排列组合，有时候把其中不甚重要的哪一条忽略了没写以后，虽然对结果不会有太大影响，但是总是给人不严谨的感觉。有一次职工查体，一个绝经职工的报告因为少写了一条“萎缩性改变”来提示绝经，跟她解释并重新出报告时，就觉得为自己犯的错误愧疚！

后来，我就建立了一个专门的word文档，提前把报告模板做好，把诊断结论的各种排列组合也提前备份好，出报告时直接复制粘贴就可以了，这样也不会出现遗忘其中哪条的状况了。

【A2】

了解这个以后，你自己有什么想要做行动计划呢？说说看吧。

这方面我目前并没有什么行动计划。就我目前工作学习状况来说，好像还没有需要用到这个小方法的地方。不过以后我会留心，如果需要用到这个提升效率的小技巧的话，我会运用的。