时间管理方法论:高效能人士一日待办清单(附案例拆解)
每个人都期待着自己能够高效生活,在有限时间内做更多有价值的事情。
但是到底怎样的日程安排才是高效的呢?
这个话题仁者见仁智者见智,因为每个人所处的生活环境不同,生活方式不同,对生活的标准和要求不同,因而对于时间的把控程度也会有所不同。
在洛羽看来,有效的时间管理方法论,不过就是“以目标为导向,以人为中心,以效率为原则,以成果为标准”。
只要能够将待办清单上的任务,保质保量完成,就是高效能人士。
关键就在于,待办清单上的事情要怎么合理安排?
在大环境下,我们普通人的一日清单莫过于:
8个小时睡觉;
8个小时上班;
8个小时娱乐。
睡觉时间不能动,上班时间不能动,那就只有娱乐时间能动。
不过虽然看起来我们每天的“弹性时间”(能动的时间)有8小时,但实际上根本没有。
上下班通勤路上有时花2-3小时,排队堵车等人以及其他事项有时又要花几个小时,认真算起来,我们的自由时间最多不过2-3小时。
但是仅仅就这2-3小时,在一些高效能人士手里,都能变出各种花样来。
我们看到现在有各种各样的在线教育机构,什么“下班加油站”“下班后”“职场充电宝”等等,都是为职场人士下班后做服务的,如果我们能够充分利用这些资源,说不定也是一笔巨大的财富。
但今天我想和大家分享的内容不是职场案例,而是个人案例,希望通过个人案例的拆解,能为大家做时间管理提供一些思路。
一、个人案例拆解
下图是我某日详细待办清单:
这一天是非工作日,我把它用来作为挑战日,最大的挑战莫过于要输出8篇原创文章。
【早起方面】:5点起床很一个很好的习惯,可以在早上没有人打扰的时候看书写作做笔记。
如果效率很高的话,从5点到9点,这4个小时时间内,我可以做完【晨间日记】【日清单】【书法练习】【吃早餐】【看完一本书】【做完读书笔记】。
当然要想提高效率,【晨间日记】得有模板,【日清单】得有内容,【书法练习】得完全静心,【早餐】也有固定搭配,【看完一本书】得有高效看书方法,【读书笔记】也需要有读书笔记制作方法。
9点到12点,我在楼下餐厅写作,在我写作之前,询问了社群小伙伴他们想要知道的内容,这既是一次用户调查,也是一次话题收集,更是一次命题作文,双赢任务做起来很有意义。
3000字的练字方法论,由于前期有素材有内容,花了2小时完成,2小时3000字的效率不算高,但却是我的效率时长,几乎每次写作都会按照这个效率排时间。
中午吃饭叫的外卖,订单还是昨天的那份,所以5分钟搞定。
下午是两场3000字写作,总共花了4个小时,这是一个很规律的速度,所以在平时时间预估的时候,我知道2小时对我而言意味着什么。
再接下来的项目和时间同上方一样,如果这一天的内容能够被顺利完成,那么复盘起来就是:
1、坚持早起
2、坚持一日三餐
3、坚持书法练习1242天
4、看完一本书
5、完成1000字读书笔记
6、专题文章写作8篇,共18400字
7、跟进社群运营
除了这些项目还有其他的琐碎事件,总的来说,我花了一天时间,完成了将近一个星期的内容输出,对我而言是高效利用的一天,对标周计划也是推进力极强的一天。
那么,通过拆解洛羽的日清单,能够提炼给朋友们的经验有哪些呢?
二、经验提取
1、固定事项需要固定流程
比如我早起之后的晨间日记写作、早餐、书法练习,由于是我每天都固定做的事项,早就已经有时间概念了,我知道完成这些项目会花多长时间,所以在排的时候能做到心中有数,而且为了提高这些项目的效率,我为它们专门制定了清单模板,拿来就能用。
2、学习和践行效率提升方法
在处理像阅读和做笔记的项目时,我们可以学习专门的效率提升方法,比如速读法,一页清单阅读法,洋葱阅读法,金字塔读书笔记法,RAI读书笔记法,便签笔记法等等。
3、记录时间,预估效率
在写作或者做一些常规项目时,我们可以在做的时候用手机为项目计时,当我们能清楚知晓看200页书会花费多长时间,写3000字能花多长时间时,在下一次排项目的时候,就能做到更加合理,不至于写了完不成,一件没完成,件件都往后拖,导致全天计划都失败。
4、要给自己一些喘气的时间
这个在我的案例中没有呈现出来,因为今天是挑战日,所以全部时间和精力都放在了写作的挑战上。
如果是平时,我会在每天晚上留出一些时间听听音乐,写写一日复盘,或者什么都不做冥想一会,高强度工作后需要放松,同时也给未完成的项目留下一些多余的时间,减少焦虑和紧张感。
三、总结
其实每个人的生活都不尽相同,要想做到高效利用时间,前期需要有目标有方向,这样的话才知道精力应该花费在什么地方。
如果没有目标导向,就算每天都把时间排得满满当当,做完之后也不知道对自己的发展有什么用,这种“高效时间利用法”是不具有可持续性的。
希望大家能够根据自己的实际情况安排每日时间,还是那句话,最好的时间管理方法是“以目标为导向,以人为中心,以效率为原则,以结果为标准”。
保质保量把自己每天该做的事情做完,就是高效能人士了。