什么是项目集管理

先来回顾一下什么是项目？项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目是一件事情、一项独一无二的任务，也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。

那么，什么是项目集呢？项目集被定义为以协调方式管理相互关联的项目、子项目集合项目集活动，以获得分别管理它们不可获得的收益。A Program is defined as relatedprojects,subsidiary programs,and program activities managed in acoordinatedmanner to obtainbenefitsnot available from managing them individually.

有点意思了，好像这个项目集，要比项目复杂了。是的，项目集要比项目复杂得多。复杂性是项目集区别于项目的一个重要方面，还有另外两个方面：不确定性和管理变更方面。先不具体讨论项目集与项目的区别，先看项目集的特点，即标黑的三个字。

首先是关联，相互关联的项目，说明在数量上，至少要大于2，才能关联。也就是说项目集一定包含2个及以上的项目。显然，包含的项目越多，管理起来一定越不容易。

其次是协调方式，说明项目集管理要协调管理，协调什么呢？可以想象，应该包括人、财、物、项目等内容。

最后是收益。收益这个词，在项目中可能涉及得比较少，但在项目集上，收益是重点内容，几乎一切都要围绕收益展开。收益是什么呢？说白了，收益就是好处。

通过特定方式来管理多个项目，以获取更大的好处。这就是项目集。当然，定义还是以上面的官方定义为准，我这是说得通俗了一点而已。

现在为止，大家对项目集的概念有所了解了。那么，什么是项目集管理呢？我们还是先来看一下什么是项目管理吧。项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。

接下来，我们看一下什么是项目集管理。项目集管理是应用知识、技能和原则于项目集，以实现项目集目标，并获得分别管理项目集组件不能获得的收益和控制。

没有对比，就没有伤害。一个是工具和方法，一个是原则。工具和方法是看得见，摸得着的，是具体的；而原则，则可以理解成虚无缥缈的了，高度一下子就上来了。

项目集管理（至少）需要做以下工作：

·定义项目集组件的输出和成果如何有助于该项目集实现其预期收益，并支持组织战略

·监督项目集组件的收益实现，以确保它们与组织的目标保持战略上的一致

·确保项目集组件的输出和成果得到有效的沟通和处理，以便于项目集能有效地优化实现其预期收益并提供价值。

·领导和协调跨越所有项目集组件、工作和阶段的项目集活动（如财务与采购）

·与利益相关者沟通和汇报项目集中正在开展的所有活动的整体情况

·主动的评估和应对跨越多个项目集组件的风险

·将项目集工作与组织的战略和项目集的商业论证一致起来

·在一个共同的治理结构内解决范围、成本、进度、资源、质量和风险问题

·裁剪项目集管理活动、过程和界面，以有效地应对项目集中文化、社会经济、政治和环境的差异

现在来看项目集管理，内容和高度与项目管理，其实是完全不一样的了。项目集管理是一种非常有用的管理学科，项目集管理围绕“收益”、“战略一致”、”项目集治理”、“利益相关者争取”、“项目集生命周期”这5个绩效域来展开，以获取更大的收益，这对于公司来说，是领导更加注重的，其实也关系到了一名普通员工的工资涨幅，收益，谁不应该关注呢？

在接下来的日子里，这个日子可能会持续很长很长，项目管理沉思录将深入剖析项目集管理的方方面面，希望带给大家全新的视角，让项目管理工作更加长远。