商学院学生党建工委组织发展部日常工作制度
<h1 align = "center">前言</h1>
为规范组织部日常工作制度，完善各日常工作流程，为日常工作提供制度依据，特制作《商学院学生党建工委组织发展部日常工作制度》。
在长期的部门运作中，出现了不少让人眼前一亮的好方法与行之有效的措施，但也出现了很多失误和不完善的地方。总的来说，这展现了极强的个人风格。每个人都有长处与短板，为了继承和发展组织部的优秀传统，学习其他部门的优良经验，给予后继者部门运作的依据，特编写此制度。
——14级商学院学生党建工委副书记及他的团队
目录
一、通知规范
通知的内容规范
通知发送的时间和地点
通知的回复规范
二、会议制度规范
议事范围
议事规则
议事纪律
决策事项的组织实施
三、收发材料规范
收发材料的流程
收发材料签收单
四、志愿者服务队规范
志愿者服务队征集
志愿服务队的组织
志愿服务的要求
志愿服务记录与存档
五、档案保管规范
档案存档规范
档案整理规范
档案存取规范
<h1 align = "center">日常工作规范</h1>
一、通知规范
通知的内容规范：
1．通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
- 【标题】
在以商学院学生党建工委为名义，对商学院全体学生党员发送的通知中，需注明标题；在以组织部为名义，向各党支部发送的通知中，视情况可省去标题。 - 【主送单位】
在以商学院学生党建工委为名义，对外发送的正式通知中，须注明主送单位；此外视情况可以省去。 - 【正文】
1.通知缘由
在转达上级通知以及其他需要作出背景原因说明时，在首段注明缘由；如无必要，可以省略。
2.通知事项
说明时间、地点、对象、要求等具体内容。
3.执行要求
在通知最后一段可以对重要通知写明要求。 - 【落款】
1.注明日期、下发通知部门（在微信中面向支部的通知视情况可以省略）
2.微信中需在最后另起一行写上“收到请回复”
2.通知发送的时间和地点
微信中发送通知最晚时间为晚上11点之前。针对支部的正式通知需在支部正式群里发送。
3.通知的回复规范
收到微信中通知，相关人员应在明确自身职责的基础上及时回复收到，忌盲目跟风回复。
注意：通知要传达准确、简洁明了，条理清晰，重点突出，语气得体。
二、会议制度规范
会议分为 组织部例会（以及大一例会）、党支部委员会议
1.议事范围
（一）传达商学院党委、商学院学生党建工委、商学院副书记、组织部指导老师的会议精神、重要文件、指示，研究制定贯彻落实的具体意见、措施，并检查贯彻执行情况。
（二）研究决定组织部发展规划，制度架构以及人事变动。
（三）对商学院各党支部、党员反映的问题、意见进行讨论，作出相应的决定或提出指导性意见。
（四）研究其他应由组织部会议决定的事项。
2.议事规则
（一）组织部例会由部长负责召开并主持（大三第一学期第一次会议由副书记召开并主持，此后视情况可由副书记主持，第二学期时交由部长主持）。部长不能参加会议时，可以委托副部长召集并主持。组织部正式列会一般每月召开2次（其中，每月第一周在雁塔校区召开一次例会），遇有重要情况可随时召开。必要时可召开大一干事前往大院参加的扩大会议。
党支部委员会议由分管组织部的学生党建工委副书记负召集并主持，各党支部支委参会，但在大三第二学期，交由组织部部长负责主持，亦可经部长委托，由副部长主持，对于重要会议，部长应到场参加。
（二）组织部例会分为【初期铺垫】【讨论议事】【总结散会】三大部分
- 【初期铺垫】会议开始前，进行轻松的交流。在此期间，进行会议签到。
- 【讨论议事】宣布会议开始后，主持人有条理的提出各项议题并进行讨论；在议题有重大分歧时，由会议主持者决定搁置议题或进行表决，表决过半即通过。
发言顺序为副书记—部长—副部长—干事。有提前发言需要的，举手示意，不得中途打断前人发言。 - 【总结散会】各项议题讨论完成后，由主持人对确定议题进行总结确认，完成后宣布散会。
（三）党支部委员会议分为【前期铺垫】【讨论议事】【总结散会】三大部分
【前期铺垫】【总结散会】与组织部例会要求一致
【讨论议事】宣布会议开始后，主持人有条理的提出各项议题或传达各项指示精神、工作安排，对于富有争议的议题（安排）在宣布所有议题后，与各支部支委进行讨论。对于分歧巨大的议题（安排）应予以搁置，会后再做调整。
（四）对于研究人事变动的议题，需要有三分之二以上的大二、大三干事（包括副部、部长、副书记）参会，作出的决定有权确定接收、辞退部门干事。涉及辞退干事的议题，不能在会上临时提出。在作出辞退决定后，对该干事下达书面辞退书（注明原因）
ps:副部长以上的干部任留应由组织部指导老师决定。
（五）参加会议人员不得无故缺席，不能到会的，必须向会议主持人请假。
（六）组织部会议议题必须经过充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决定。讨论某一方面工作时，分管的干事（副部长）一般应首先发表意见。
（七）决定多个事项的，应逐项表决；决定干事任免、其他奖惩事项的，应逐个表决。表决可根据讨论事项的情况采取口头、举手、无记名投票或记名投票等方式。
（八）组织部例会与党支部委员会议应由专人书写《组织部会议记录》和《党支部委员会议 记录》
会议记录应包括：会议题目、会议时间、会议地点、与会人员、主持人、会议议题及要点，并落款注明记录人姓名。
3.议事纪律
（一）每个干事（副部长）对自己分管的工作要敢于负责，切实履行职责；对于不属于自己分管的工作也要关心，主动提出意见和建议。
（二）组织部例会集体决议，所有成员都必须坚决执行。个人如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留意见，也可以向上级干部、老师报告。
（三）党支部委员会议成员、会议列席人员和工作人员对应该保密的会议内容和讨论情况，必须严守秘密，不得泄露。
（四）参会时，要遵守会场纪律，自觉关闭手机、不接听电话，集中精力开好会议。
（五）每次开会需提前五至十分钟到达指定会议场所。
（六）参加部门例会时，必须带上笔和会议记录本，并清楚记录会议题目、会议时间、会议地点、与会人员、主持人、会议议题及要点。
4.决策事项的组织实施
（一）对会议决定的事项，由负责人认真组织实施，并抓好督促检查。
（二）对于会议决议涉及的支部、个人，必须认真贯彻执行，并将落实情况及时向具体负责人报告。
三、收发材料规范
由于组织发展工作的特殊性和重要性，要求我们在进行材料收发的过程中做好各项交接、登记工作。既是为了确保材料不丢失，也是为了保护交接人员。收发材料要做到准确、快速、整齐、分类清楚。
1.收发材料的流程
【材料准备】——【准备签收单据】——【交接】
【材料准备】一是准备需要交接的材料，确保材料数目准确，二是提前联系好交接人员。
【准备签收单据】无论是交出材料还是接收材料，都要准备好签收单据，明确前后责任。
【交接】在双方（三方）的同时在场的情况下，提醒接收人再次检查材料数量与内容，确认无误后在签收表上签字。若在签字时发现材料缺少，应尽快查漏补缺，责任不在于组织部的，在交接单上注明责任归属。
2.收发材料签收单
材料签收单由【标题】【正文】【落款】三部分组成
【标题】写明XX材料签收单，或签收单
【正文】正文表格包括序号列、单位列、交接材料名称（应交接份数）列、签收列、备注列五列。
【落款】（对于单项材料，在左下角注明材料名称及总数）在右下角注明 组织发展部和日期
四、志愿者服务队规范
1.志愿者服务队征集
在明确需要党员志愿者服务队的活动基础上，有组织、有针对性的对部分或全部支部征集一定数量的党员志愿者。征集志愿者需要满足以下几个条件：一、上级指导老师明确需要征集党员志愿者并确定征集人数。二、经组织部部长确认。三、在正式群下达正式通知。在征集志愿者的过程中，务必保证各支部的公平性，部分征集时可以按照一定顺序征集；多支部征集时要考虑每个支部具体情况，特别是支部人数情况。
2.志愿服务队的组织
组织部必须有1名以上专人负责一项活动中志愿者的组织管理，对于大型志愿者活动，可与支部商议后协同组织。组织者必须提前与志愿者做好沟通工作，并提前到场准备组织事宜。志愿活动开始后负责协调指挥与监督职责并做好记录。
3.志愿服务的要求
志愿者服务是展现党员先进模范带头作用的优良平台，要求志愿者积极完成志愿工作。在志愿服务时，不玩手机、不交头接耳；佩戴志愿者绶带或穿戴志愿者服；准时到场，不得早退溜号；服从支部和组织部的指挥；竭力满足志愿服务对象的合理需求。
4.志愿服务记录与存档
志愿服务开始前，做好志愿者名单（名单上包含志愿者姓名、班级、联系电话），并在志愿活动开始前做好志愿者签到工作，在活动结束后做好签退记录。并对不符合志愿者服务要求的志愿者给予记录。活动结束后，制作电子版志愿活动统计，报送给专人进行保管。
五、档案保管规范
档案包括纸质实体档案与电子版虚拟档案。
1.档案存档规范
【电子档案】
保存于维护人员：组织部部长、副部长分别于3台电脑或U盘上备份；每人在备份文件夹中创建【待整理】文件夹，用以保存1个月内的电子版文件，每月月末，3进行碰头会面，整理并校对【待整理】文件夹中的内容。整理完成后【待整理】文件夹无内容。
【实体档案】
（一）对于党员档案袋等档案材料，应保存于518办公室指定文件柜，并做好分类。
（二）对于学习心得、笔记等材料，根据老师安排，做好分类后存放于指定场所。
（三）大院组织部审批通知单等重要正式文件，应保存于518办公室指定文件柜的文件盒中。
（四）各类总结材料应保存于518办公室进门右手边上层文件柜中。
（五）以上存放地点依据具体情况，经部长、指导老师同意后可以更换。
2.档案整理规范
【电子档案】电子档案整理由保管人共同校对后进行，要求分类清晰、材料准确，不将错误的材料保存进档案。
【实体档案】实体档案的整理，应在一名副部长及以上的干部在场的情况下进行整理，要求不丢失、不搅乱、分类清晰、便于查找检查。每学期末，做一次档案清查核对，并做好纸质记录，存放在518保管。
3.档案存取规范
主要注意【实体档案】的存取。由于【实体档案】的特殊性和唯一性，在存取【实体档案】时要保证不遗漏，不损坏。转移出518办公室时按照[收发材料规范]做好交接工作。
