Live Chat User Guide
2016-04-11 本文已影响0人
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前台用户
-
登录入口(右侧锚点导航、联系我们页的在线咨询)
- 已登录前台官网的用户直接进入对话页面
- 未登录的显示登录页
-
登录验证(已注册用户使用账号密码登录、游客使用手机号登录)
- 已注册用户账号密码验证
- 游客手机号验证
-
咨询对话页
- 客服工作时间
- 接入客服
- 对话咨询
发送文字、图片、表情,可使用第三方截图软件截图直接发送到对话框,发送的图片单击会放大 - 查看之前聊天记录
若有之前的咨询记录,可查看聊天记录
- 对话咨询
- 排队中等待
显示当前等待人数,若此时在输入框输入内容并发送,会触发留言功能,用户可选择相关感兴趣内容进行留言,可提交留言并关闭对话不再等待排队,或继续排队等待接入 - 对话超时
长时间未进行相关沟通,系统默认关闭当前对话,客户端对话框提示相关信息,仍然显示对话页面,若再输入相应内容,再分配到客服,优先分配给之前咨询过的客服
- 接入客服
- 非客服工作时间
用户可采用邮件咨询方式,根据感兴趣内容向客服留言,并留下自己手机号
- 客服工作时间
-
退出咨询
- 评价客服
弹出提示信息是否对该客服进行评价,并可留言 - 官网相关页面推荐
评价页面关闭以后弹出官网相关产品页面,引导用户进行浏览
- 评价客服
客服端
- 登录
登录验证 - 咨询对话页
- 当前无正在对话用户(不显示对话页面和leads表单)
- 当前有正在对话用户(显示对话页面和leads表单内容页)
- 发送文字、图片、表情
- 查看之前聊天记录
- 第三方截图直接发送到对话框
- 点击聊天栏内图片放大
- 接入用户列表用户名左侧显示该用户接入次数,可判断是否为老用户
- 用户长时间未进行对话沟通,系统默认将该对话关闭,客服端关闭掉与该用户的对话页面,若该用户再接入,优先转给之前接待的客服
- Leads表单填写
- 必填项未填,相关提示信息
- “是否商务接洽”选“是” ,相关提示信息
- 点击提交按钮后相关提示信息
- 点击保存草稿按钮后相关提示信息
- Inbound表单填写
- 点击 Inbound 显示Inbound表单填写页面
- 必填项未填时,相关提示信息
- “是否商务接洽”选“是”时 ,相关提示信息
- 点击提交按钮后相关提示信息
- 点击保存草稿按钮后相关提示信息
- 转接用户
- 点击转接后弹出当前客服在线列表
- 选择某客服转接
- 转接成功后相应提示信息,并且与该用户对话页面消失,在线用户列表中该用户也相应消失,被转接客服在线用户列表中增加该转接用户,并可查看与之前客服聊天记录
- 修改客服在线状态
- 修改为忙碌时不接入新的客户,但不影响已经接入的客户的咨询服务
- 忙碌时无法被转接,其他客服查看转接列表时在线客服没有该忙碌客服
- 关闭对话
选择某用户,关闭后与该用户对话页面消失,在线用户列表中该用户也消失,关闭成功提示相关信息 - 查看留言
显示用户留言列表页面
对留言进行相关操作,处理中的留言在其他客服的留言列表中无法看到,已处理的留言在所有客服留言列表中消失 - 查看Leads草稿箱
显示leads表单草稿箱列表,点击编辑进入该leads表单编辑页面
编辑完成的leads表单提交后从草稿箱中消失,未完成的保存后仍然在草稿箱中 - 客服组长查看等待分配访客
- 指派等待用户到其他客服
- 根据用户留言内容选择该用户是否插队,可分配排队用户到指定客服
- 客服组长查看当前在线客服列表
显示在线客服列表、客服角色和每个客服当前接待人数 - 退出登录
点击左上方退出登录按钮,弹出提示信息,退出登录,不再接收用户对话内容,已接入客户对话关闭
管理后台
- 登录页
登录验证 - 客服统计
显示live chat系统客服相关统计信息,可按日期区间进行查询 - 查看消息
- 显示live chat 系统客服与客户对话记录列表,可根据发送人用户名和接收人用户名查询相关消息记录
- 可选择当前页显示消息条数
- 查看留言
- 显示用户留言信息的列表
- 可选择当前页显示消息条数
- 动态表单维护
- 按不同模块对相应表单项进行设置,可设置表单项名称、类型、备注、是否必填、与MS对接字符等内容
- 对相应项可选择新增或删除等操作,也可进行相应修改编辑
- 查看Leads
相应表单详情列表,可根据用户名进行查询