时间管理 | 两个工具和一个方法

2020-02-17  本文已影响0人  何梵静Eveleen

我是一个对做事高效非常渴望的人,但实际上在生活中,总还是觉得自己不够高效。为了提升效率,看了不少书,甚至也花钱去学习时间管理,下载各种APP,但是仍然觉得自己的时间管理做得不好。

最明显的不好就是不平衡,顾了这头顾不上那头。工作做好了,家庭没顾上,或者自己个人的学习成长,身体健康并没有照顾好。

各种方法尝试以后,我现在真正在使用,并且觉得很好用,而且坚持用下来的,有两个APP工具,外加一个方法。

工具一: 工作清单 微软的 TO DO

这个APP,我一开始用就爱不释手了。

上手简单,使用方便,可以同步电脑,手机。

To Do 手机界面 我的一天

工具二:日历同步 Calendars 5

这个适用于有苹果手机的小伙伴。

要用付费版的哈,45块,值得。

最强大的功能是:可以邀请同事,客户,家人订阅日历,然后实现日历同步。比如你是教育培训机构,如果你有一个课程排期的公开日历,确认的课程就可以放在公开日历上,你的客户只要打开日历,就知道你有哪些课程在什么时候举办。

如果你建立了一个家庭日历,同步也把你的工作日历共享给你的家人。这个时候,如果家庭有什么事情需要你参与,就可以先看你的工作日历,选择你有空余日期的日期,不需要打电话问,简单方便。

calendars  5 下载画面 我创建的日历类型 日历一目了然

角色管理法:平衡工作 生活 家庭

这个方法是我从一本书【没事别随便思考人生】里面学习到的,操作简单。简单总结如下:

第一步:确定你最重要的三个角色。比如:工作角色,家庭角色,你自己也是一个角色哈,

第二步:以周为单位,写出以上每个角色要完成的最重要的三件事情,每件事情用一句话来描述。

以我自己的来举例:

我确定我最重要的三个角色:心笙行政内务及财务部负责人,母亲,我自己,然后我又增加三个角色:心笙导师团成员,妻子,女儿。这些角色是为我安排本周最重要的事情做参考的。

工作角色:

1、准备创造力课程推广所需资料。

2、线上课程计划大纲。

3、完成青少年1.0上线TPAD的工作流程。

个人角色:

1、呼吸及瑜伽练习。

2、读书【懂得生命】。

3、学习非洲鼓。

家庭角色:

1、和儿子一起看一本他喜欢的书。

2、和家人一起看3部电影。

3、至少做三餐早饭。

当然我一周要做的事远远不止这些,但是这些是我一定要去做的事情。这样的话,我在安排时间管理的部分,从角色角度就达到了一个相对平衡的状态。

以上是我的分享,希望对你的时间管理有小小的帮助。

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