「05」初读《搞定》

近来发现自己要看的东西做的事情越来越多，在试了各种我所知道的办法计划后，还是不能全部掌控。于是我暂时放掉手边繁杂的事物，集中精力阅读了这本书，读完之后决定开始建立自己的GTD系统。什么是GTD?GTD是一种管理自己日常事项的系统方法。它要求执行者必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

这套系统分为横向与纵向两个视角。

一、横向视角包括5个步骤：收集、清空工作蓝、组织整理、回顾、执行。这个视角介绍如何清理自己的大脑，以及如何对何时该做何事做出正确的选择。面向的是你整个生活中的所有事务和行动。二、纵向视角：控制项目。纵向视角要求激活自己的大脑活力，对某个特定的事务进行深入的思考和大胆的想象。

1.收集（归拢资料）

准备笔白纸和四五个工作篮，开始收集你所有的“未竟之事”把他们归拢在工作篮中。收集的过程分为外在收集和内在收集。外在的收集就是把与你相关的所有环境中的事务都收集起来，如整理衣柜、打扫厨房、保养汽车等这样的事务统统写在白纸上放到工作篮里。在收集的过程中发现是无用的资料、物品立即扔掉。内在的收集，就是把存在你大脑中所有要去做的事情全部收集起来，把那些“未竟之事”写在白纸上，每张白纸只写一件事情。这个过程相当于清空了你的大脑，让你只专注在眼前要做的事情上。

2.清空工作篮（理清阶段）

识别你收集的每样东西，确定它是什么，它意味着这什么。它需要你采取什么样的行动。即“下一步行动是什么？”

①如果不需要付诸行动的事务，你该怎么办？

这类事情一般包括垃圾、待酝酿之事、参考资料。垃圾直接扔掉；待酝酿之事是目前没有用但以后或许用，把这些事情放入“将来/也许”清单；参考资料需要建立一个文件的归档系统，一个在手边实物的一般性系统和一个存在于云端的数字图书馆。

②如果需要采取行动的事务，那具体的行动是什么？

具体行动也就是下一步行动必须是可执行的行动，是推动事态发展的行动。一旦你确定了下一步行动的事务，面对三种不同的情况：第一种2分钟之内能完成的事务立刻处理掉；第二种需要委派他人完成的，建立一个单独的工作篮；第三种是剩下的“悬而未决”的事务推迟执行，把任务放到你的组织系统中，日后有时间再完成。

③明确你手中的项目

建立你的项目清单。所谓的项目就是需要完成多步行动才能达成的那些事务。

3.组织整理（建立好清单，把内容放在必要的、适当的位置）

组织整理的时可以分为7个类目：“项目清单”、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单、“等待”清单、参考资料、“将来/也许”清单。这些清单可电子也可书面，把你剩下的“未竟之事”统统分类整理好放入合适的清单中。

4.回顾（保证系统的有效进行）

回顾是保证这个系统的有效进行，让大脑100%投入到当前工作中，使你的工作更优雅更有效率更具创造性。回顾的内容为：你的日程表、行动清单....等等

在回顾的同时你必须定期的更新你的系统，建议是每周一次回顾确认、更新相关的核查清单。回顾要做到什么程度才算可以？衡量的原则就是做到：自己感到一切都清清楚楚了。

5.执行（选择最合适的行动）

执行你清单中的具体行动，而确定某一时刻具体的行动可以按四个标准去进行：他们是情景、有多少时间、偶多少精力、事情的重要性。比如你要坐30分钟的公交车，这个情景时间长度中当下如果状态佳可以看些非虚构类的书，反之就听些轻松的音频音乐甚至可以做呼吸练习来放松凝聚精力。当然这些的前提是事情已经在组织整理阶段按上面的四标准贴上标签，否则你将会浪费自己的注意力去寻找那些对应情景的事务。

6.学会控制项目（纵向视角）

对执行的项目任务失去控制，自然会产生抗拒，让你不知不觉在原地打转，这时候你要学会对项目进行计划，比如定义目标与原则、展望成果、头脑风暴、组织整理。项目计划也需要确立下一步行动。

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有人说一本好书的定义分两种情况，一种是读了很久之后你还记得书中的内容，还有一种是书里的内容直接促使你去行动。这本书对于我来说就是第二种，看完后我很迫切的想要去试着建立一个自己的日常事项系统，书中的内容我还有很多一知半解的地方，需要去重读理解以及在行动后再整理总结精进。我已经为建立这个系统准备好了足够的耐心以及相应的工具，接下来就剩选一段不会被打扰的长时间（7、8个小时）去开始建立这个系统......