《清单革命》内容梳理(四)

2021-01-20  本文已影响0人  河南麦子的书写

第6章人为根本——清单的应急反应机制

为什么哈德孙河上的迫降奇迹可以挽救155个人的生命,在危急时刻你能够反映的时间只有60秒。

清单的力量是有限的,在最危急的情况下解决问题的主角毕竟是人,而不是清单,是人的主观能动性,在建立防范错误的科学。

优秀的清单往往非常精确高效,切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。

编制清单必须注意的6大要点:

第一,设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。

第二,编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。

第三,清单千万不能太长。检查项目的数量应该在5~9项之间,因为人类工作记忆的容量也就这么大。

第四,清单的用语要做到精炼准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。

第五清单的版式也很重要,检查项目的长度最好不要超过一页,不要排列的杂乱无章,也不要随便使用各种颜色,大小写字母要结合起来使用,以便阅读。

第六,无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细清单,必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象的更为复杂。

清单不是无所不包的操作手册,而是帮助使用者发挥专业技能的有效工具,要做到简洁快速使用。

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