知名影视出品人李立功:通过软件系统化管理是中国影视工业化发展的必
在中国广播电视社会组织联合会制片委员会和蓝海创意云共同举办的“制片管理工具与中国影视工业化”专家研讨会上,知名出品人李立功围绕影视工业化核心特征、中国影视工业化现状、未来发展路径以及管理工具在影视工业化中的作用展开了深入探讨。
李立功
影视出品人
中国广播电视联合会制片委员会副秘书长
北京小马飞腾影视文化传媒有限公司总经理
出品《我的兄弟叫顺溜》、新《三国》、《我是特种兵》、《龙门镖局》等。
李立功在会上强调说:中国影视工业化必然要有软件来系统化管理,这是时代发展的必然,就像10年前我们公司最早用OA系统认为还是个新鲜玩意,到现在已经普及。现在正规一点的公司都用国内外各种软件,全都是通过软件系统化管理,这是时代发展的必然趋势。
为什么要用?因为它能够省时省力省钱,而作为一个正规的公司,想要集团式发展,一定需要管理的规范,管理的专业,所以,对影视行业来讲,管理软件是公司管理层最迫切需要的。
为什么公司要强制制片人使用?因为公司老板最希望了解的两个情况:项目进度和财务情况。
公司管理层要了解整个项目进度
在前期筹备的时候,一定是要规范化、专业化,这时候统筹制片人一定要对整个的拍摄周期多长,要达到什么效果,心里清清楚楚,这就可以结合管理软件。
安捷秀前期统筹的剧组管理就很好的解决了管理的规范化,对参与项目的所有工作人员进行管理,从制片人、监制、执行制片人、导演、演员甚至是司机、厨师等工作人员,都可以在被加入项目后根据分配到的权限查看自己的工作计划,并在工作时间开始前通知到对应人员。
使用拍摄计划让前期筹备工作更专业化了,统筹人员可设定拍摄日、转场日、排练日等,将拍摄计划数字化,管理层对整个剧组对拍摄日程一目了然,细化到每一天哪些人在进行拍摄,拍摄哪几场,需要用到哪些服化道等等。前期筹备工作规范化专业化后到中期拍摄就非常简单了。
公司管理层最需要了解财务情况
一个大公司一定会用到财务管理,在一部戏里面最重要的是财务反馈,财务一般是公司自己的人,不管多累,必须让花销的人告诉你今天花了多少钱,每个部门的财务收支状况,但是很多聘请的人都是临时的,不是公司的人,他们的归属感很弱,不愿意及时申报,这个时候只能靠公司的人,制片人,采购,然后告知财务每天用了多少钱,花在哪里了,如果使用财务管理软件,每一笔支出收入的费用都能清清楚楚的存档。
安捷秀财务管理具备了预算+收支+申报审批流的功能,同时生成当下的财务报表,可以让管理者随时可以了解财务进度,提前评估资金风险和项目进度风险。
总之一个长远的、蓬勃发展的公司,方向一定是通过软件系统化、数字化管理,安捷秀可以为影视公司的管理更规范化,科学化,透明化,数据清晰化。