如何向上司汇报工作进展？

向上司汇报工作是一门艺术，也是向上管理非常重要的工作之一。我曾经就在汇报工作上吃过亏，老板一句“我没听懂”让我很是尴尬，也发现了老板的逻辑和自己的逻辑是不一样的，要站在老板的角度来汇报工作。

那到底如何向上司汇报工作进展呢？

一、汇报工作进展有哪些关键方法

按照重要性排序，要向老板汇报以下五方面内容：

1、让上司及时作出决策

这一项是最重要的，需要老板决策的事情一定要重点向老板汇报，但是这种汇报要有技巧。我的领导也曾经教过我怎么向老板汇报，有一个公式：

老板，关于某某事，我有几个方案，方案A，优缺点；方案B，优缺点；方案C，优缺点。综合考虑，我个人建议采用B方案，因为某某原因。您觉得可以吗？

还有另外一种汇报方式：

老板，针对某某事，对方提出了XXX解决方案。我觉得这个方案可行，原因是XXX。如果您想了解更多信息，我可以马上电话汇报。如果没有要提醒的，我就往前推进了。

这两种汇报方式都能让老板快速做出决策。

只给老板选择题，而非问答题！

2、让上司有安全感和成就感

上司也有自己的顾虑，我们上次讲如何快速赢得上级信任？提到，能给上司安全感和成就感，就能快速赢得上司信任。

汇报的逻辑是，不要老板问了才说，而且及时向老板汇报进度。老板最希望听到的汇报是：老板，一切正常，这个月目标能提前完成，请您放心。如果有特殊情况我会第一时间汇报。

3、让上司认同自己的想法

这种主要是在上司和自己有分歧的时候，通过自己的汇报，让领导认同自己的想法。

我自己亲身经历的一件事：

当时我们HR对我部门的某一位员工不满意，建议我辞退他，后面我跟HR和我的上司反馈，这位员工虽然当前的能力和状态与预期还有一定差距，但是他的积极性很高，而且已经逐步向我们的预期发展，我相信能力的差距和状态的调整很快就能补足。所以，建议还是留下这位员工。

后来，我的上司同意了，而这位员工的表现也非常符合我的预期，工作积极认真，成为了部门的骨干。

4、让上司获取必要的信息

对老板关心的信息，要及时汇报，比如收入、利润、MVP的进展。

5、让上司享受基本的尊重

有特殊情况，需要请假的时候，一定要和上司打招呼，这样既然你们的感情升级，也让上司享受到基本的尊重。

小结：主动汇报上司需要的信息，就是做贡献。

二、工作汇报的三种类型

1、工作计划类汇报：如何使用资源，才能完成既定目标

第一部分：最终要取得什么成果？有哪些关键指标？

第二部分：实现成果需要哪些资源？如何拿到这些资源？

第三部分：每个环节的第一责任人是谁？具体操作是否清晰？

第四部分：如何让每个人都有信心，目标最终可以完成？

我们公司的汇报，有一个通用逻辑：目标-策略-路径-资源。和这个有异曲同工之妙。

目标（成果），让老板知道能获得什么；

策略，要实现这个目标当前的差距在哪？要怎么补足差距？

资源，实现这个目标需要配什么资源？

路径，每个环节怎么落地，第一责任人是谁，是否有保障性措施？

2、执行进展类汇报：目前取得了哪些成果，关键资源使用情况

第一部分：目前已经取得了哪些确定的成果？

第二部分：取的这些成果的效率如何？（投入产出公式）

第三部分：距离完成目标，还有哪些资源差距？

第四部分：执行过程中发现了有哪些机会？

3、成果总结类汇报：最终成果，问题和机会，下一步计划

第一部分：累计取得了哪些确定的成果？

第二部分：取的这些成果的效率如何？（投入产出公式）

第三部分：过程中发现了有哪些机会？

第四部分：接下来的工作要重点关注什么？

小结：和上司汇报有个通用原则，让上司快速看到重点，先讲关键结论，再展开分析具体数据。而且，汇报进展根本上是为自己争取资源，而不仅仅是为了服务上司。

三、临时性工作汇报的6个潜规则

1、所有临时性汇报，都可以争取为准备充分的正式汇报

2、上司不忙，上司只是厌恶低效和浪费时间

3、如果上司找你，证明：1）你的工作很重要；2）对你的进展不放心

4、上司比你更关注全局，更需要通过你的工作进展做决策

5、上司了解工作，通常都已经准备好了给你支持

6、汇报工作的本质是争取上司的决策资源

四、总结

向上司汇报既能获得上司的信任，又能获得自己所需的资源。但关键是，你要做好汇报！