佘杰+春帆+第四次作业(复述的秘密)
选自《亲密关系》P163-164
【R•阅读原文片段】
在沟通中当我们接收到他人的信息时,有两个重要的任务要完成。第一是要准确的理解对方话语所表达的意思,第二是要向对方传达关注和理解,让他知道我们对他的话是在意的。这两个任务都可以通过复述(paraphrasing)接受到的信息而完成。即用自己的话重复对方的意思,让信息传递着有机会肯定那就是他想要表达的意思。人们在谈话中用到复述时,并不想当然地认为自己理解了对方的话,并马上给予答复。相反,他们会复述对方的话,并向对方重复的说出,从而花些时间来检查自己的理解是否正确。这看起来会使沟通不太流畅,但它确实是个避免争吵和冲突的非常好的方法,不这样做就容易引起误解和错误。无论谈话在什么时候变得过热,复述都可以使之免于失控。
I•拆书家讲解引导
人天性是不爱做这样的重述、确认和检查的,因为不爱做,所以会找出很多不这么做的理由来,诸如浪费时间啦、啰嗦啦、没有必要啦..........其实,因为没有做复述而浪费的时间和经历要多的多。
这不是人天生的习惯,而又很重要、很有效、所以要多练习。
【A1】描述自己的相关经验
沟通失败案例
多年前,刚从大学毕业的我进入一家企业做生产管理,工作虽有冲劲,但心态浮躁,常不能静下心来聆听他人说话。回想当时接受领导任务时,常按照自己的理解去做事情,犯过很多错误,其中有一个错误印象特别深刻。
背景:当时的企业是做玻璃深加工的企业,而我主管的是在玻璃上进行光学镀膜,刚上线的时候,研发了两款产品,一款是CH160,另一款是ZH160。公司一直以CH160产品为主打进行生产,而ZH160的生产任务非常少,但在生产的过程中常有紧急情况要进行插单生产。
一次,我带领班组进行生产CH160的时候,接到了领导电话:“马上停止手头的工作,插单生产一个加急订单,原料已经送到,做ZH160的产品。”
我听到后,说:“OK,我马上做。”因为"Z"与“C”发音相近,而我也没有重复确认产品型号。我把领导说的“ZH160”听成了“CH160”。并马上安排手下开始生产。生产线一开启,生产就源源不断地开始了,很快插单的生产任务完成,我还沾沾自喜地觉得自己做事情效率快、高效又积极,肯定会得到领导表扬。
等到质检部来验收产品的时候,发现产品完全不对,追责于我。我还没有反省,反而怪罪于领导没有说清楚,又怪罪没有书面的任务单下达给我。结果导致公司重做这笔订单,直接的经济损失上万元,而我也被公司扣除奖金和罚款。从那件事情后,我大半年的心情都是低落和消沉的,对自己也埋怨,也对公司、领导有意见。
复盘:回想起当时领导在布置任务的时候,我只需要多复述一遍,核对好型号,这次的事故就不会发生。后来,自己在接受任务的时候,也在刻意练习复述。
感悟:人的天性不爱做重述,不仅是因为不爱做,还有一个更深层的原因是做太多复述会让人觉得自己不够聪明,说一遍居然不明白。而事实上,事前的反复沟通要比事后的重做代价少很多。后来,听到樊登老师讲课时说道日本人布置工作的时候要复述五遍才执行,而中国人布置工作的时候最常说的话就是:“不要让我再说第二遍。”这时候我才更加重视和警醒沟通的重要性。
沟通成功案例
成为一名教练型导师后,经常讲课也会讲到复述的重要性,而自己在跟学员做案例的时候刻意用到复述。
今天下午,一个学员打电话寻求支持,我就不断用复述的方式来支持他。
学员:老师好,最近我状态很不好,心里很郁闷,也很纠结,想要寻求你的支持。
我:xx好,我听到你最近很郁闷,很纠结,是因为什么事情郁闷和纠结呢?(复述+引导)
学员:最近我在跟政府打官司,应该是没戏,赢不了,可能会对我的企业有重大的打击。
我:你跟政府打官司,而且你自己也知道赢不了,那还纠结什么呢?(复述+引导)
学员:可能我接受不了这个结果吧。
我:你接受不了这个结果,不过你已经都预料到结果了啊,就不需要纠结了嘛,反而你要问问自己,现在你还可以做的是什么?(复述+引导)
学员:我现在可以做的是用合法的手段去向政府努力争取,或许可以不至于损失那么大。可是我现在都没什么劲去争取了。
我:你努力向政府争取,是可以挽回一点损失的对吗?(复述)
学员:是的。
我:那么你怎样的状态去争取,才会争取到呢?
学员:我需要用全力以赴的状态去争取,才有可能争取到,只是我一想到结果,心里又郁闷了。
我:我能明白你的感受,出现这样的事情,你心里肯定不好受。就算你争取了,结果也不会如愿。不过,这也是你锻炼自己的一个机会,在强大的逆境面前,你还能否保持自己的那种积极的状态。虽然你没得到很好的结果,但是你超越了自己。你能够超越自己,我也相信你能做得更好。
学员:嗯,我有一点明白了,我还是要用积极状态去争取,其实不是为了外在的结果,而是赢得自己。
我:是的,赢得自己才是真正的赢家。(复述)你现在心情怎样了?
学员:好很多了,谢谢。
复盘: 这次的谈话,我能明显感受到他心情的转变,更重要的是,他目前处在高压状态下,我跟他的对话舒缓了他的压力。 学员的结果我改变不了,不过我不断用复述的方法去陪伴他,让他知道还是有人愿意倾听他,这是他能转变的关键。
感悟:要能做到复述,有一个心法特别重要:焦点在外(即出发点是为对方好,而不是表现自己)当一个人能焦点在外的时候,更容易会进行复述的行为,表现出倾听别人的能力。而当自己能够倾听别人的时候,别人也更容易倾听自己,听到自己的声音,方法尽在其中。