《专注力》之二——专注策略
一、如何专注时间模式以取得成功
日常生活中我们每个人都有自己的行为模式,在完成任务或工作中都会采用不同的时间分配方法,以下是一些比较常见的与时间利用有关的不良模式。(一)先做最不重要的事情;(二)拖延;(三)“救火”-做最紧急而不是最重要的事情;(四)任由内心的自责主宰思想。那么我们如何去发现自己模式呢?第一,我们可以通过询问他人。俗语有云,旁观者清,别人才是真的看清自己的,通过他醒与自醒,更好的确定自己的时间模式。第二,可以参照自己父母或者其他对自己有重要影响的人的时间模式,因为我们是社会性动物,很容易受他人影响,通过观察他人來反思自己。第三,可以使用分解法,考虑一种你想要更好地了解自己行为的情形,想象自己在那种情形的状态,通过对比得出结论。
通过了解自己的时间模式,我们考虑我们自己的模式给我们带来了什么,有哪些好处,哪些弊端。然后做出相应的调整和改变,通过不断的行动,分析,调整,我们终究会达成目标。
二、如何克服专注障碍
解决这个问题我们就可以用到帕累托法则,就是尽量消除或减少那个不太重要的80%带来的负面影响和压力。可以从以下几个方面入手:
(一)删除或减少。通常情况下有些事情是可以完全不必去做的,或者可以少花点时间在上面。譬如获取不相关的信息,低效处理文书工作,刷微博、朋友圈、邮件,毫无价值或不必要的会议等。该摒弃的坚决一点。
(二)分配任务。在管理中有这么一句话:“能人用人,中人用智,庸人用力”。说的就是有能力的人会安排适合的人做适合的工作,这样自己不辛苦,别人也能提现价值。而普通人也会开动脑筋,但不能发动别人的力量,平庸的人只会用蛮力解决。可能不是很准确,但终究有那么几分道理在其中。如果想更有效率,必须学会如何合理分配任务。
(三)开始行动。千里之行,始于足下。不开始行动,你永远到不了远方。在确定自己的任务目标后,将任务分解之后再开始,拥有清晰可见的目标会让我们更加专注,更有效率。
三、如何战胜拖延
拖延是专注的天敌。当我们拖延的时候,我们会做各种事,但就是不会去做我们所明白的自己该做的事。如何战胜拖延呢?
首先,你要确定自己是否有这方面的问题。只有意识到自己有这方面的问题,自己才会想着去做些改变。如果连最基本的都没意识到,那就没有后续的话了。
然后我们可以用奖励激励或惩罚处理来克服拖延症。譬如完成这个目标给自己一个什么奖励,一顿大餐或自己垂涎已久的某件衣服或其他物质奖励;或者这个目标没完成自己不能出去玩或受到一些其他的惩罚,促使自己在规定时间完成规定任务和目标。
我相信只要走出第一步,我们就会发现不一样的世界。让我们学会专注,期待成功。