如何开会

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开会的目的是为了更好的沟通、让与会者更有效率的共享信息，把所有人的共识拉到一个水平线了，更有效率地解决问题，开会不是目的，只是一种组织沟通方式的工具。

如何开会可能会包括如下几个步骤，分别是开会前、开会中和开会后。

对于参会者角色：

开会前需要了解的信息和需要准备的事情

1、需要将手上的工作安排好，确保自己可以全身心投入到会议中来。如有其他情况，及时通知会议组织者

2、需要明确和了解会议的议题、参与的与会者，会议的地点等基本信息。

3、需要提前熟悉会议的相关材料，并为此做好准备，这些准备包括，需要在会上表达的内容、需要在会上提出的问题、需要在会议上得到的答案，等等，这些可以是书面的、正式的，也可以是写在本子甚至是记在心里的，但请一定要提前做好准备。

开会中需要了解的信息和需要准备的事情

1、准备好一本笔记本，专门用于会议的记录。

2、手机静音、不要与会议无关的事情。

3、积极参与讨论、认真记录过程和结论、记录形式可以不限，便于自己会后回忆即可。

开会后需要做的事情

1、梳理会议的内容，对会议的结论要有充分理解。

2、按照会议的结论，展开行动。

对于组织者角色

开会前：

1、会议通知及时发出，确认好会议的地点、时间、参与人，大约会议时长、主要的议题。

2、会议角色的设立：会议主持、会议记录、会议保障等

3、会议相关材料的准备以及相关设备的准备（投影仪、打印材料、电源插座、座位安排等等）

开会中：

1、会议的签到、会议的现场保障和协调。

2、会议现场角色任务的部署（主持人、记录人）

开会后：

1、会议纪要的书面输出（当天发出）

2、会议结论的任务管理，落实到个人。

3、会议场所的清理、物品归还。