盒装时间，管理好你最重要的时间资源
工作中事务繁多却时间有限，为了尽可能地完成尽量多的事情，许多人会使用各种时间管理工具，例如建立一个事务分类表，将工作按照轻重缓急的方式排序，优先处理重要且紧急的，之后是紧急但不重要的，最后是重要不紧急的（不重要且不紧急的忽略不提了）。这种方法是大多数人使用的基本时间管理方式。好处是在启动行动前帮助你明确哪些工作应该优先处理、哪些可以暂缓处理，这样你在选择时就会优先选择关键的工作先完成。问题是，当你分类完毕后可能会发现，需要优先处理的工作实在是太多了，有时候会觉得工作分类只是换了个累法。
在这里介绍一下我自己使用的时间管理方式，这个方式我使用了接近4年，能够很好的管理我自己的时间，让我在每个时间点都清晰我的工作重点。关键是，这个方法并不需要什么意志力，只要不是太懒，按部就班可以使用。
这个方法叫做盒装时间。所谓盒装时间，就是将你的“时间“进行打包管理。像盒子一样，把你一天所要做的事情采用”小时制“分门别类打包好，并严格执行。
以前我安排工作的方式是用笔记本。将上司及我自己需要做的工作逐一写出来，每完成一项就划掉。但发现有个缺陷，假如今天我与上司开会，接受了五项工作；三天后，我与部门同事开会，登记了八项需要下属跟进并需在后期反馈的工作； 一周后，与上级部门视频会议，又需要做4项工作跟进……最后会怎样，最开始的五项工作，已经淹没在笔记本的前前前页里，我相信大家都有这种经历，笔记本一旦翻过去，往往不会再重新翻阅。这样一来，我可能会遗漏一些不那么重要但当上司记起时我却无法交待的工作。所谓细节决定成败，留给上司不可靠的印象可不是什么好事。
所以我会采用盒装时间来帮助我管理我的工作。
盒装时间第一式：
管理你的工作项目。这个与将工作按轻重缓急分类原理是一样的，只是我用的不是坐标图，也不是使用笔记本，而是建立一个Excel个人工作数据库。四年前开始，我会将每天我接收的工作逐一写在我的《个人工作行事历》Excel表格上。如下图：
当每一条工作事项写上去后，我会对所有工作进行分类，不紧急也不重要但需要抽时间去做的以绿底并打C字母标记，相对重要但不紧急的以黄底并打B字母标记，最重要最迫切需要完成的以红底标记，同时将红底标记的每项工作再做一次数字排序（按最优先级1-X排列）。对于已经完成的工作，我会打上“完成”标记，同时将字体颜色涂成深灰色（接近底色）。
我每天一般会提早一个小时来到公司，第一件事就是打开我的《个人工作行事历》，了解各项工作的完成情况，当每天红色标注越来越少、深灰色标越来越多的时候，成就感简直爆表。假如红色标一直没有减少，我也可以及时了解原因并做相应的处理，直到各种颜色处理合理的比例。
这种方式不仅让我的工作一目了然，也基本上不会出现遗漏工作的情况，剩下的就是自己工作效率的问题了。而且还有一个好处，一年以后，当我要写工作总结的时候，我不需要苦思冥想这一年我做了哪些事情，关键是所有事情的重要级别都一一列好了。哈哈哈
分类固然重要，但如何高效完成才是关键。
盒装时间第二式：
强制时间安排。简单说，就是计划好你“每一个小时”单位的工作安排，并严格执行。这个有点像番茄工作法，但不完全是。番茄工作法是选择一个工作，要求在25分钟时间内专注这个工作，时间结束后休息5分钟，然后继续开启另一段番茄之旅。番茄工作法关注的是你专注做一件工作的效率，盒装时间则从整体上规划你的时间使用。从概念上来说，番茄工作法可以与盒装时间方法配合一起使用。
以我为例，我提早一个小时到达公司的原因，就是为了做好盒装时间的管理，将今天我预计能够完成的工作都编排好固定的时间，“每个小时”单位都有固定的工作安排。
当然，有人可能问，我的方法是不是太理想化，始终人在职场不可能不被打扰，如果上司突然临时安排工作或者其他同事的影响，会不会导致方法失效。
被打扰是一件十分正常的事，如果被打扰，我一般会评估新工作的重要级别，如果不是紧急的工作，我会向上司了解这项工作的Deadline时间，并将该项工作登记在我的个人行事历上，然后为该项工作编排好合适的时间，接着做我原计划的工作； 如果该项工作十分紧急，那就没有办法，只能中止计划内的工作，先将新工作处理好。但我中止的时候会特别备注在个人行事历上，当新工作完成后，会马上重新接下。所以新工作只会延迟我处理的时间，但不会影响我完成的计划，只是我可能要加一下班；（我的工作表会以正常上下班时间来设定，万一被打扰也能够借助加班来补回进度）
使用盒装时间，确实帮助我更好的管理我的时间与工作，至少保证了工作没有被拖延，也没有出现遗漏工作的情况。希望我的点点职场工作心得能够对你有所帮助。
