DCMM数据管理能力成熟度评估模型

2022-08-30  本文已影响0人  李春辉

数据管理能力成熟度评估模型(Data Management Capability Maturity Assessment Model)是我国在数据管理领域首个正式发布的国家标准(国家标准GB/T 36073-2018),旨在帮助企业利用先进的数据管理理念和方法,建立和评价自身数据管理能力,持续完善数据管理组织、程序和制度,充分发挥数据在促进企业向信息化、数字化、智能化发展方面的价值。
DCMM模型架构:能力域-能力项-标准

DCMM的8大能力域

DCMM模型定义了八个核心能力域:数据战略、数据治理、数据架构、数据应用、数据安全、数据质量、数据标准、数据生命周期。

DCMM模型
数据战略
从集团与产业公司层面关注,是否制定了清晰的数据战略,组织管理目标是否和战略方向一致,有无配套的制度建设。
数据生命周期
帮助组织在数据生命周期的各个阶段以最低的成本获得最大的价值,对数据进行贯穿整个生命的管理
数据架构
用于定义数据需求、指导对数据资产的整合和控制
数据治理
作为执行数据管理的制度,是数据资产管理行驶权利和控制的活动集合
数据应用
通过对组织数据进行统一的管理、加工与应用,对内支持业务运营、流程优化等,对外支持数据开放共享,实现数据价值的变现
数据安全
指组织中的数据受到保护,没有被破坏、更改、泄漏或非法访问
数据质量
指数据的适用性,描述数据对业务和管理的满足度
数据标准
为组织各个信息系统中的数据提供规范化、标准化依据

DCMM的28个能力项

DCMM数据管理能力成熟度评估模型定义了数据战略、数据治理、数据架构、数据应用、数据安全、数据质量、数据标准和数据生存周期八个核心能力域及28个能力项445条标准进行评估。

DCMM模型中28项能力
数据战略
<数据战略评估> <数据战略实施> <数据战略规划>
数据生命周期
<数据需求> <数据设计和开发> <数据运维> <数据退役>
数据架构
<元数据管理> < 数据集成共享> <数据分布> <数据模型>
数据治理
<数据制度建设> <数据治理沟通> <数据治理组织>
数据应用
<数据服务> <数据开放共享> <数据分析>
数据安全
<数据安全审计> <数据安全管理> <数据安全策略>
数据质量
<数据质量提升> <据质量分析> <数据质量检查> <数据质量需求>
数据标准
<指标数据> <数据元> <参考数据和主数据> <业务术语>

DCMM的445个标准

DCMM数据管理能力成熟度的八个核心能力域及28个能力项中,每个能力项都有自己的评价标准,共445条标准。具体参见《GB/T36073-2018 数据管理能力成熟度评估模型》或联系本人。举个例子:
能力域:数据治理
能力项:数据制度建设
(一)概述
保障数据管理和数据应用各项功能的规范化运行.建立对应的制度体系。数据制度体系通常分层 次设计。遵循严格的发布流程并定期检査和更新。数据制度建设是数据管理和数据应用各项工作有序开展的基础。是数据治理沟通和实施的依据。
(二)过程描述
过程描述如下:

(三)过程目标
过程目标如下:

(四)能力等级标准如下:
第1级:初始级
1) 各个项目分别建立数据相关规范或细则;
2) 数据管理制度的落实和执行由各项目人员自行决定。
第2级:受管理级
1) 在部分数据职能框架领域建立跨部门的制度管理办法和细则;
2) 识别了数据制度相关的利益相关者. 了解相关诉求;
3) 明确了数据制度的相关管理角色,推动数据制度的实施;
4) 跟踪制度实施情况定期修订管理办法,维护版本更新;
5) 初步建立了防范法律和规章风险的相关制度°
第3级:稳健级
1) 在组织范围内建立制度框架,制定数据政策;
2) 建立全面的数据管理和数据应用制度。覆盖各数据职能域的管理办法和细则。并以文件形式发布。以保证数据职能工作的规范性和严肃性;
3) 建立有效的数据制度管理机制。统一了管理流程。用以指导数据制度的修订;
4)能根据实施情况持续修订数据制度,保障数据制度的有效性;
5) 定期开展数据制度相关的培训和宣贯;
6) 业务人员积极参与数据制度的制定,并有效推动业务工作的开展;
7) 数据制度的制定参考了外部合规、监管方面的要求。
第4级:埴化管理级
1) 数据制度的制定参考了行业最佳实践。体现了业务发展的需要,推动了数据战略的实施;
2) 量化评估数据制度的执行情况,优化数据制度管理过程。
第5级:优化级
在业界分享最佳实践,成为行业标杆。

数据治理 - 数据制度建设 - 能力标准参考

DCMM的成熟度评估等级

DCMM将数据管理能力成熟度划分为五个等级,自低向高依次为:初始级(1级)、受管理级(2级)、稳健级(3级)、量化管理级(4级)和优化级(5级),不同等级代表企业数据管理和应用的成熟度水平不同。

DCMM成熟度评估等级标准

初始级
数据需求的管理主要是在项目级体现,没有统一的管理流程。主要是被动式管理。具体特征如下:

受管理级
组织已经意识到数据的重要性,根据管理策略的要求制定了管理流程,指定相关人员进行初步管理,具体特征如下:

稳建级
数据已经被当作视线组织绩效目标的重要资产,在组织层面制定了系列的标准化管理流程促进数据管理的规范化。具体特征如下:

量化管理级
已经意识到数据是获取竞争优势的重要资源,数据管理效率能够进行量化分析和监控,具体特征如下:

优化级
数据被认为是组织生存的基础,相关管理流程能够实时优化,能够在行业内进行最佳实践的分享。, 具体特征如下:

企业DCMM评估流程

DCMM评估流程大致分为:受理申请(填写申请书)→合同受理(签订合同)→资料收集解读→现场评估→撰写评估报告→DCMM专家委员会审核→公示→颁布证书。
具体评估流程分为准备阶段、实施阶段、报告制定、评审发布4个阶段。
DCMM评估从前期申报到领取评估报告,时间周期约为1-3个月左右,主要依据DCMM专家委员会审核周期来确定。

1)准备阶段:通过收集、分析客户资料进行解读,充分理解被评组织的背景,共同确定评估的范围,成立联合评估小组,制定评估计划明确项目团队及各方职责。
2)实施阶段:召开DCMM启动会,明确工作目标及工作内容,开展DCMM模型培训宣贯,解读评估内容及评估方法,通过问卷调查、现场访谈等形式,获得客户DCMM 的基本现状。
3)制定报告:结合客户DCMM现状,依据DCMM评估模型及成熟度等级标准,形成DCMM成熟度评估结果,揭示关键发现,提出关键建议,总结形成DCMM评估报告。
4)评审发布:提交DCMM评估报告至电子联合会,通过专家组评审,获得DCMM成熟度等级证书(有效期三年)。

DCMM评估流程

DCMM的评估方式

(1)审查文件和记录:包括公司层面及部门层面的规章、制度、规范和管理规定等,以及公司在管理过程中的过程文档,如会议纪要、会签记录等。
(2)观察数据管理过程和活动:重点了解数据管理系统/平台/工具的相关功能和使用记录。
(3)人员访谈:对公司的规章制度执行以及数据管理平台使用情况进行核验,确认其实施过程与客观证据是否保持一致。

DCMM评估的价值

为企业数字化转型赋能,通过DCMM评估,能够帮助企业找到数据管理中的实际问题,以便更好的管理和应用好数据,从而为企业的数字化提供更好的支撑。

企业开展DCMM评估,一定要通过数据管理能力成熟度的评估,真正发现问题、找到差距、提出改进方案和最佳路径,帮助企业自身实现数字化转型。

DCMM自评雷达图

企业开展DCMM自评,对照每项能力项的评估标准进行打分。先制定分制,然后自评,最后生成雷达图,编写评估报告。
例如:定义总分为5: 初始级 0~1.50;受管理级 1.51~2.50; 稳健级 2.51~3.50;量化管理级 3.51~4.50;优化级 4.51~5.00。为445项的标准主义进行评分,结果以评分雷达图的形式展示,可更直观的看到企业的综合水平,最后编写评估报告详细表示企业不足之处及发展建议。


DCMM雷达图

参考资料:

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