如何提高做事效率

每天是不是有做不完的工作？ 本来已经计划好今天要完成一项重要的工作，可是总有临时事情突然“加塞”，使得你不能按时完成任务。有没有感觉每天都是疲于奔命，工作却越积越多？

可是更气人的是，单位里总有一些同事，好像长了八只手，总是能够从高效容应付各种工作，而且还不耽误业余生活。是你不够聪明，还是别人实在是个天才？其实，这一切，都是因为你的时间效率安排得不合理。

    首先，我们每天的精力是有限的，每个人都是24小时。因此，在安排工作的的时候，我们就有两个维度需要考虑，一个是时间维度，另一个是事务的重要性。对于重要的事情，我们应该是优先考虑的。

      按照这两个维度，我们手边的事务，都可以归为如下几种类型：

各种事情都会分成四个类

其次，我们的大脑，每次只能处理一件事。因此，我们一定要每次要做的事做一个筛选。每次只做一件事，而且这件事，是剩下来的所有事情中，最重要的。一定要谨记这个原则，这样才不会有杂乱无章的感觉。也会让自己的效率逐渐提高起来。

      有人说他们可以同时做好几件事。其实我是不太信的。计算机号称是可以同时做好几件事的，但经过对计算机人员的咨询，原来计算机也是每次只做一件事，只是，因为现在电脑技术的发展，电脑的速度越来越快，从一件事切换到另一件事的时间越来越短，给人的错觉是电脑可以同时做好几件事罢了。

        作为人来说，能不能同时做几件事呢？ 需要要区分一下。有些事的确是可以同时做的，比如一边看电视，一边嗑瓜子；一边听音乐，一边读书；一边说话，一边扫地等等。如果同时做两件以上的事情，至少要有一件事是不需要我们专注的。如果两件事都需要我们专注，大脑就会感到难以应付。比如说，一边说话，一边开车。当我们说话的时候，你会产生联想，头脑中需要有一个画面，大脑的视觉神经开始工作，头脑里，不管你有没有看到真的事物，眼前都会产生一个图像，从而使我们分心，干扰我们注意路面的信号灯或者过往的车辆和行人。因此如果同时做两件需要专注的事，我们的大脑就会发生故障。

    同样的道理应用到实际工作中，就得出一个基本的原理——每次只能做一件事。要把我们手头的工作做一个筛选，找出最重要的那件事，放到第一位去做。每次只做最重要的事。有可能这不是一件特别大的事，只是一件很微小的事，但因为它很重要，也要放在第一位去做。

      基于这个原则，我们可以得出如下一张图：

对事情按照紧急和重要性列出一个表格

        放在第一位的，是件非常小的小事——给孩子做早餐。早餐又对孩子的健康非常重要，一定要重视。又因为孩子要早早去上学，因此，这件小事要放在第一位，是这一天的第一件事。

        遛狗放在第二位，因为狗狗也需要出去透透气，放放风，顺便解决便便问题，否则狗狗生了病，身为铲屎官，心里也会很不好受的。因此这件事虽然没有孩子的早餐紧急，但也很重要。早上遛狗完毕，就可以开始其他的事情了。遛狗和慢跑可以同时进行，虽然30分钟，可为了让狗狗能够轻松解决便便问题，慢跑的机会并不多。

          这一切解决完，就可以开始今天的正式工作了。咨询时间是早就预定好的，按计划开始就行了。

          等到当天的三个咨询做完，还有一些时间，当然是回家给家人做饭。嘿嘿，做饭是本人一大爱好。不过我只是喜欢做，然后看家人津津有味的吃。

          吃过晚饭，先去遛狗。狗狗在家里闷了一整天了，需要出去跑一跑，呼吸一下新鲜空气。

          遛狗回来还有一点时间，这点时间可一定要抓紧。我用来读书了，给自己充充电。并且规定好，2个小时读100页。

          至于给妈妈打电话的这一项嘛，因为本来就被列在可做可不做一项，今天就算了吧。不做我也不会有愧疚。

          好了，列出一天的详细计划表就是这样的

按计划表执行

        这样列计划，是不是更好操作了呢？如果我们每天都做一遍这样的事，天长日久，积少成多，很快我们就会在周围人羡慕的目光里成为了一个高效率的人哦。

    希望这篇文章对大家有帮助哦。