跟着永澄老师重建文件管理系统9——分类到底怎么分
本系列文章列表：
《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统5——慢，就是快！》
《跟着永澄老师重建文件管理系统6——目的先行》
《跟着永澄老师重建文件管理系统7——思路与目的》
上一篇链接如下：
《跟着永澄老师重建文件管理系统8——梳理一下前面的规则》
声明：
本文章中所有引用的话来自于目标达成专家、幸福进化俱乐部创始人、在行行家@易仁永澄老师的博客文章
关于分类
经过前面的梳理，整理的文件管理流程如下图：
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那么具体文件到底要怎么分，文件名要怎么命名呢？那我们就先从分类说起吧。
谈分类就不能不谈结构，分类的概念就是什么属于什么。一般常见的结构是树状和扁平2种结构。所谓树状结构，就好似我们的文件都是树叶，哪些放在哪个枝干上。而平面结构就想是贴标签，好像一个学校有男生，有女生，有高年级学生，有低年级学生，有学霸，还有学神，而对于某一个学生来说，他可以有好几种标签，不同的标签分类后可能都有他，这样的就是扁平的分类。树状的结构是自上而下的特别合适层次分明的分类，而扁平的分类没有层次递进关系，而是水平的链接，特别适合联想发散。
从电脑目录的结构来看，显然是树状的。而vstart这样类似的软件就可以实现偏平的分类。
因此对于电脑目录的机构分类要遵循相互独立，完全穷尽的法则(MECE)，同一维度来分类比不同维度的分类更好，常用的统一维度的方式有：工作、素质、爱好、身体、家庭、社交；永澄老师在《强力底版的多领域实践》中提到的“六维平衡术”就是按照唯一维度分类的一种。当然还有很多其它的分类方式，比如维基百科中的分类。你可以借鉴永澄老师或者各种分类的案例，结合自己的实际来分类。如果你有一些分类中需要管理的文件特别少，那就不必要再去特地分类了，合在一起反而更方便，不超过20个就不用折腾了。
分类的层级控制在五层以内为最好。
如果有两个盘符，那么一个放工作，一个放个人内容；如果有三个盘符，那就一个放工作、一个放生活、一个放数据。最好不要超过四个。
分类最重要的就是结合自己的情况和遵守分类的规则这两条了。如果不结合自己的情况，再科学的分类也很容易与你八字不合，这是我还没有完全爬出来的坑啊。
来看看永澄老师这《强力底版的多领域实践》中是怎么分类电脑文件的吧
我的硬盘有三个逻辑驱动器：
- C盘用于系统，除了安装系统和运行的程序（绿化版除外），其他的什么都不放；
- D盘用于家庭、兴趣；
- 1.“家庭”中包括照片、理财等；
- 2.“兴趣”中包括软件（安装包+绿化版软件）、音乐、电影；
- E盘用于工作、素质；
- 1.“工作”中包括各种文档、讲话、政策等；
- 2.“素质”中包括各种资料、电子书、整理的笔记等；
命名
其实文件的命名也是一种分类。如果亲和我以前一样，新建个文件的时候总偷懒，而取一些123、1、111什么的名字，或者干脆就是新建文件123之类，那以后绝对不允许在电脑中存放类似这样名字的文件了。
文件可以采用“时间+类别+主题”的方式命名。
照片可以通过“拍摄日期+地点+主要事件”的方式命名。
如果你的电脑中文件数量非常庞大，每天和很多的文件打交道，那么分类的命名可以使用一种杜威十进制分类的方式来命名，如果文件不多的话，完全用不到。
再三强调的事情
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把分类的原则和目录方式写下来。
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在根目录建立一个文档，记下自己的分类系统。
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如果平时使用的不同类别的目录文件相关关联的较多，可以再建立一个关联目录。无论是导图中的文件夹地址链接，还是WORD文档中的超链接，都可以帮你实现不同类别的文件之间的关联。
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分类尤其重要的一二级的目录，一定要慎重思考，分类的级别控制在五类。当然如果你是为数据庞大的电脑分类的话，就考虑杜威十进制分类吧。
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不可能一次分类好了，就再也不用动了，这个不现实。
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关于分类和命名，还想了解更多的小伙伴，建议可以仔细阅读永澄老师的《强力底版的多领域实践》以及《分类理念及实践》
有很多小伙伴真的很棒，在建立自己文件管理的过程中去不断实践和尝试。虽然今天的内容是很多小伙伴急于知道的东西，但是在成甲老师的《好好学习》一书中说过，知识的深度构建认知的优势，要把80%的时间用在20%的关键知识的学习上。而了解解决方案的底层规律，看清问题表象背后的实质，提升认知效率才不至于“低水平勤奋的陷阱”中。因此掌握信息管理的底层规律，并从这次的电脑文件系统的建立了解系统的构建原理，以及老师的心理表征，才是最值得花时间的地方。我们一起共勉吧！
