时间管理100讲感想之七十六:【人际】管理联系人的八个技巧
大家好,我是丝楠,之前在叶老师的鼓励下,我开始深入地学习时间管理100讲,并分享自己的感想,我觉得这是一件很有意义的事。 通过转述来深入学习带给我更多的思考,让我受益匪浅。我相信这些思想能帮助更多需要时间管理的朋友,自己已经实践4年。今天,我将继续分享易效能时间管理100讲之七十六 [人际]管理联系人的八个技巧。
这几天我们谈的是人际的效率。一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言。能力要培养,人际要维护。今天就讲管理联系人的八个技巧。
你的通讯录上有多少联系人?这些联系人都有联系吗?其实拿我自己来说,手机上的好多联系人由于疏于联系连我自己都不知道对方是谁了。
记得曾经在不是智能手机的时代,人们的通讯基本都在手机上进行,那时联系人几乎至少每年都会一一联系一次。现在,随着微信的普遍适用,已经很久没有整理联系人这件事的意识。不过我正打算今年在这方面进行改进,对联系人进行好好管理。
首先要维护强链接,这是情感的基础。弱链接也要维护,这是信息的来源。今天我们讲利用工具来维护人际以及经营弱链接的技巧。
1.使用同步共享的联系人系统。选用可以同步和共享的联系人系统,比如QQ同步助手,个人觉得比较好用,可以把通讯录同步到不同的手机和电脑,方面我们对通讯录进行备份和管理。
2.名片的收集。我们经常认识新的人,可以利用名片全能王进行管理,这款软件有拍照识别、分组的功能,拍照识别功能可以自动将信息加入到通讯录,非常方便。记得我的领导就是用名片全能王将她的通讯信息分享给我的,然后我一键加入了通讯录,不用自己再去新建和输入。
3.对联系人进行分组。现在微信可以对联系人分组,分成同学呀、老乡呀、贵人呀、常联系的、不常联系的等等。分组才有价值,对联系人信息同样需要分组,对重要性排序。
4.社交工具。对微信通讯录有必要进行经常性地整理,微信名字要加备注,比如认识来源、是哪个地方的人、有什么资源和需求、生日等。备注可以帮助我们快速记起来与此人相关的信息,快速互动。通讯录里的人,要么删除、要么互动,这样才有意义,互动以后的新信息要及时备注。比如备注以后,我可以快速知道对方的老家在哪里,生日是多久,这样在交流的时候效率更高。
5.删除。联系人不仅仅要收集、还要整理,把不重要的联系人删除,有删除的意识才可以促进我们去整理联系人信息,否则,有的人可能一直躺在你的通讯录里。把一定要联系的进行细致的分类,并提醒自己定期联系,联络情感,让人脉发挥价值和作用。
6.非实时沟通。实时沟通会造成干扰,别人一直等着自己回复或要求对方马上回复都很难受,养成非实时回复的习惯。告诉对方我不一定马上回复你,但我一定会回复你,我会在某个时间段回复你。其实大家也不会有太大的意见。当然那种你不马上回复就会夺命追魂call的或把人拉黑的人肯定是少数。
7.经常互动。利用会议、沙龙、小组等机会和人们互动,产生更多次数的有效沟通,可以增强人际关系。比如,平时互动得好,关键时候找人帮忙的时候,对方愿意帮忙的成功率会更高。
8.为别人创造价值。这是非常关键的点,本着共赢的目的去开展人际关系,是让关系更持久的秘诀。比如,通过经常联系了解到对方的困难、诉求、成绩,去做雪中送炭或锦上添花的事,为他人创造价值。
以上就是管理联系人的八个小技巧。与此同时,还可以结合一五五人脉法则,来管理联系人。
一五五人脉法则,即人的精力是有限的,能有效经营的也就155个,这155个人可以分成5个最重要的,比如的家人,也就是强链接人,大概每天联系一次的人,尽量每天都联系一下,是生活稳定家庭幸福的基础。比如情侣之间、爱人之间、父母之间,有事无事保持经常联系,好处自己体会。50个较重要的人,可以是你的同事、亲戚、重要伙伴、重要人脉等,大概每周每月联系。100个基础朋友,大概每年要联系一次。如此去维护人际,管理联系人,将有助于我们在人际方面分配好投入的精力,从而对联系人的管理更高效。
最后,说一万不如做一件,当下是农历腊月十一,距离过年也就还有十多天的时间,那些过年不能探望的亲人朋友以及重要的联系人,是不是可以提前为他们准备一个礼物呢。如果觉得有说的好的地方,记得给我点赞哦,欢迎您的互动。
无戒学堂日更第十八天