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这样做,让你的部属听得进责备

2018-01-23  本文已影响32人  PIMC

对于一个管理者来说,向员工传达批评往往是一个吃力且很难讨好的活,但是为了让工作任务能顺利地下发并得到有效执行,这又是一门必修的功课。

如果你太含蓄,他们也许不当回事儿,说了等于白说;如果你太严厉,他们又容易产生情绪上的抵触,结果适得其反。


那么作为一名优秀的主管,如何让你的员工听得进你的责备?


1先真心的称赞

告诉你的员工,这件事情TA一直都做得不错。比如TA平时对待工作态度端正,认真负责,并且能出色的完成任务,一方面表示你一直关注TA的工作表现,另一方面让TA感受你对他的关心。

2再委婉的责备

说出你的困惑,用关心的语气询问TA的近况,为什么这次处理工作的方式和和过往不同,看看TA是否有什么办法可以进行补救,表达责备之意的同时要注重问题的解决,把重点放在事件本身而非针对员工个人。

3最后信任激励

用坚定的语气对TA说:我相信你一定可以办得到!这句话不仅能够向员工传达你对TA的信任和期许,也能让员工自身有被期待的使命感和责任感,问题的重心瞬间转移到接下来的处理上,从而淡化了之前员工的自责和你对TA的责备,让适度的批评转化成TA积极轻松的正向心态,利于最后的成功。



虽说犯错是行动者的专利,但是玉不琢,不成器。因此,作为一名领导者,要想塑造一个训练有素、团结、有战斗力的员工队伍,就必须帮助员工修正自己的错误,转往对的方向,掌握有效批评的技巧,主要可以从以下几个方面努力:

1、批评有方法

作为一个管理者一定要记住批评的目的是为了更好的激励。批评是从反面激励,有些业务主管以批评为业,专挑员工的缺点、错误做文章。批评下属要矫正缺点,提高业务能力,但一味地责备很容易造成下属的自卑和不满,结果导致他们不打招呼就走人了。对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。正如法兰克克拉克说:“批评应该像雨水般,轻柔的滋养一个人的成长,却不伤害其根部”。

2、评价要客观

下属做得有失妥当的地方固然应当责备,但对其表现优秀之处,也不可忽视,要给予适当的奖励,这样下属的内心才能平衡。在下属认识到自己的错误后,领导者应该适可而止,我们都知道,过多的批评会让人感到厌烦。谭小芳老师表示,你在评价下属时,必须考虑他们的心理特点,从而把评价工作这门艺术掌握得恰到火候。

3、期望要诚恳

有些员工出错之后已经很自责,如果主管贴心斟酌,只点出事情的严重性,员工便会产生感激之情,从而转化为他改进错误的动力。比如:“小张,你是个很有上进心的青年,我希望你下次做得更好”,“小林,我发现你的工作在不断进步,继续加油,相信你一定能给本部门做出更大的贡献。”虽然这只是几句普通的鼓励语,但是不同的时间它所呈现的效果截然不同,特别是在批评之后,它能让你的下属备感温暖,工作更有激情!

人非圣贤,孰能无过。每个人从小到大,都会遇到很多事情,肯定也会有做错事的时候,每当这时,我们最不需要的就是责备,需要的是体谅和鼓励。姚明作为NBA名人堂成员,他投丢的球远比他投进的球要多的多,但也正因为这些没有进的球,才让他得以成长,并真正成为球场上的巨人!当你面对你的部属时,又是否曾想过,自己有没有给他们足够的空间去犯错?如果没有,他们又如何给你满意的答卷?如何成长为你想要的那个人?

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