2018年还剩下3周,为你的2019年做一个可落地的全年计划,如
2018年还剩下最后的三周
有一句是这样不知你听过没,说的是:“所有年底眼睛里的泪,都是年初脑子里进的水。”
所以,问题出在哪儿呢?
是不是年初的目标设定有问题?
还是一年中执行目标时候有问题?
还是.....
在一连串的问题下,我相遇了这本书 - 《只管去做》- 让你迅速实现增值的目标管理法。
本书和文章中提到的表格,可以私信我发给大家。
《只管去做》图书封面
如果你没听过这本书,也一定听过作者的另外一本成名作《小强升职记》,TA是一本关于时间管理的畅销书籍。以小强这个人物为主线,借由他自己在时间管理上遇到的问题、难点。别人在帮助他解决这些问题的同时,把时间管理的概念和技巧也展现给读者。
而这本《只管去做》也依然延续了上一本的故事书的形式,通过小强这个人物面对年度中的问题,由老付这个老江湖,帮他一步步的梳理,从一个假、大、空、全的四无计划,蜕变成一个有目标可落地的年度计划,书里称这个为“着陆式年度计划法”。
正好又到一年一度最爱做计划的关键时刻,我逐一将书中的方法进行拆解,大家可以根据步骤,一起来制作自己的、有针对性的、可落地的年度计划表。
五年,愿景
愿景,五年后的一封信
在新一年规划中,特别重要的一环就是这个五年愿景的部分,书里的方法是要写五年后自己的一封信。
听起来,会不会觉得很不切实际,五年后?我在哪儿?
我还是现在的我吗?我要往哪儿去?现在就谈五年是不是太远了呢?
这一年我都过不好,何来后五年?
之前我也是这样想的,但看完了作者的理由,我很确信你的明年规划里需要先有这样一封信。
作者说:“写一封给五年后的自己的信,描述我期待中五年后是什么样的,这就是愿景。这个愿景会带给我实现年度计划的动力,就像扎克伯克说的,他学中文的初衷是希望看到用中文告诉妻子的祖母他们就要结婚时,那个惊讶的表情。愿景通常是一幅画面,哪怕只是一个小细节的画面,都会带给我们无穷的动力”。
而为了后续制定出更有效果的年度计划,愿景也是要遵循一定的法则来写,进一步避免后续出现:假、大、空、全的年度计划。
假大空全的年度目标
五年远景法则一:
用走心的五感(视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉)写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。
例如,绝对没有鱼尾纹,和20多岁的小姑娘在一起还依然不会被人叫老阿姨。
五感写作法
五年远景法则二:
要求是不能只写感受,要写具体的、有意义的、有画面感的东西。
五年远景法则三:
要求把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把TA写下来。
一年,人生九宫格
平衡人生九宫格
五年愿景写完之后,就来到了年度的目标。如何把五年的愿景孵化为明确具体的目标呢?
书里给到的做法是用九宫格。除了最中间的格子之外,其余八个对应 ‘身体健康’ ‘财务理财’ ‘人际社群’ ‘家庭生活’ ‘工作事业’ ‘学习成长’ ‘体验突破’ ‘休闲娱乐’ 的标题,写在格子里。而之所以设定这样的年度目标,是为了让你的人生更佳的平衡,作者借用了罗素的一句话:“参差多态乃幸福本源”。
而九宫格中间空着的地方写这一年的年度主题词。比如明年的一年是想要蜕变的一年,那就在中间写“蜕变”;而如果想要积累更多财富,那就可以写“财富或者赚钱”这样来更有针对性。
年度目标九宫格
九个格子所对应的内容也是很有说法和讲究的。
九宫格就代表了一个人。中间的格子代表的是自己,和自己下一年的重心。
下面的身体健康、财务理财、人际社群,表示人的三个根基,健康、财务、社交。
左右两边是表示重要的两个工作和生活的平衡,两手抓、两手都要硬。
人头顶上的是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。
目标的合理性:
在每一个格子所设定的目标,还必须符合一个标准 - 目标合理性。这里就要用到一个工具 - SMART原则,来评估你的目标是否制定的合理。
SMART原则
这张图是我在网上搜的,大体上就是你每设定出一个目标,就用这五个标准来检验一下,如果有碰到一个点有犹豫,那就要问自己,为什么这次这个目标我可以实现?是不是列的还不够清晰?
一定要这样反复的来推敲,因为如果从你年初的目标上就存在不能实现的可能性,难道你还要花一年的时间来验证吗?
十二个月,习惯和项目
说完了年度目标,接下来就是更具体的每月计划。
这里作者把计划中的事情,按照习惯和项目两个维度来一一说明。
项目管理计划法
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习惯,和习惯的挑战
所谓习惯就是周期性去做的一件事,比如说健身习惯,每周一、三、五去健身房,这就是习惯。培养习惯最容易遇到的挑战是:
1,三分钟热度
2,很努力的坚持,但看不到效果,然后就放弃了
3,被打断了一次,灰心丧气,然后就不了了之。
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项目,和项目的挑战
所谓项目就是多个步骤完成的事情,比如说到台湾旅行,先要请好假,然后准备行程、买机票,等等,这就是项目。计划项目的时候最容易遇到的挑战是:
1,总是拖到最后一刻才去做
2,专注细节,忽略了整体进度
3,多个项目同时进行的时候容易忙乱
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解决方法:抬头看路与低头走路
而解决上述问题和挑战的方法,作者也一一给予了罗列,我们逐一来看。
让你抬头看路的甘特图:
作者提供的是简化后的甘特图,主要用于管理年度计划中的项目,可以对多个项目的整体进度和状态都有一个很好的整理。
甘特图
第一步,画图。纵轴的三分之一位置画一条线,横轴上面对应标出12个月的刻度。
第二步,填充。将每一个项目写在最左边的一列中,对应右边相应的月份来标注。
第三步,调整。年度计划应该每个月进行调整,可以将每个月的最后一天作为更新/调整这张甘特图的固定日期。也可以作为自己对项目整体进度的一个总结日。
项目一般分为三种情况:正常推进,表示项目很顺利的在进行可以涂一个颜色;超前完成,这个也可以选一个选择来标注;进度滞后了,这个部分选一个明显的颜色,关注滞后的原因以及后续重点提醒自己保持进度。
低头走路的倒推分解法:
在做计划之前,应该充分的了解你的计划,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看,所有的项目可以分成四类,简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,先把所有的项目进行分类。
项目的四种分类
遇到特别简单的项目,用的就是‘预备,跑’的计划来进行就好。
而如果是比较复杂的计划,这里就要用到一个工具就是倒推分解法。简单来说就是把从起点到终点的这段过程,拆分为几个小目标,从第一个小目标到第二个小目标,在从第三个到第四个....以此到达最后的目标终点的方法。
倒推分解法
这里面需要注意两个关键词,分别是项目分解和项目化解。
项目分解,是明确完成项目的步骤,只要对这个项目了解,就可以倒推出这样的计划。
但在整个项目过程中,一定会遇到各种各样的难题,而项目化解,是解决这些难题的计划,只有充分的关注项目中这两个关键词并花精力把它们相应的解决,才能更顺利的把项目进行下去。
三步,培养好习惯
三步培养好习惯
现在来到了和我们日常最相关的一部分,如何养成好的习惯,告别三分钟热度。
作者帮我们解析了习惯养成的全过程,总共分为四个阶段,分别是:
1,带着新鲜感和热情开始
2,用方法和技巧坚持
3,吸纳渴求和奖赏的能量来突破
4,最后是伴随着喜悦的习惯成自然
作者指出,基本大家都有到了第一阶段的经历,而如果一个习惯到了第四个阶段,那基本上就是可以习惯成自然的一种状态,不需要再去特定的管理TA。最需要突破的就在第二、第三阶段。
习惯养成的全过程
而第二阶段和第三阶段是否可以持续的坚持下去,除了每一个阶段相对应的方法和技巧之外,还需要重视的一点就是,一个习惯开始的原动力是否足够?
培养习惯的原动力/燃料主要有两个,一个是热情,一个是痛苦。热情是你对这个习惯有着强大的热情,无论遇到什么事情和阻碍你都会最大程度的去追求这个热爱,通常这样的事情都会伴随着一定的意义存在。比如跑步、足球等等;另一个燃料是痛苦,比如减肥,你现在不够好,你希望变得更好。
习惯原动力
而确定你需要坚持的习惯是否在这些范围里,可以利用上面的这个表,对应每一项给自己的习惯打分,10分是非常深,0分是完美没有,看看每一个项目的综合得分是多少呢?
每次只选择最高的1-2个项目来坚持自己变为自己的习惯吧,其它的就不要浪费时间在上面了。
因为时间管理,到最后重要的是对自己精力的管理,应该把最重要的精力给最想要做的事情。
每日,4D工作法
时间来到最后,其实如果跟着上面的步骤,一步步的来管理自己的项目和时间的话,我觉得每日的这个位置,已经变的很顺理成章了,因为你最重要的事情、最想要做的事情已经在你的日常中被“安排”了。
这里作者提供了一个每日工作的方法叫4D工作法,其实就是在你给自己安排事情的时候,应该提前有一个区分,快速的对事情有一个判断,无论是自己去做还是授权别人去做,无论是现在去做,还是计划去做,都应该有一个排序。作者称之为2分钟原则!
4D工作法
大致上整本书的每一个阶段的工具和重点都罗列出来了,最后要说一段作者在书中的话作为结束:时间管理,不是没时间,是没精力;不是没时间,是没大块时间;不是没时间,是没有立刻去做。
真正的时间管理,不是在做加法,而是在做减法!
最后,我想请大家和我一起、以这本书的方式来写一个真正可落地的年度计划,
相应的表格,可以私信我,来发给大家哦。
期待各位都能在2019年相遇更好的自己!