管理时间管理自己上班这点事成长励志

用了这种力量,我几近虚脱,然而又欲罢不能

2019-05-16  本文已影响1人  王了个册

01

前几天,是公司一年一度的大事记——年度股东大会,作为主要负责人之一,我需要同时操心特别多的事情。其中最主要的一件事就是统计数据,因为需要限时上传,对外发布。每年的这一天,我都是非常累的。

当天结束了现场会议之后,我回到了办公室,等待网络数据下发。

下午3点多一点,网络数据及时下发了。我一看,这次的数据比以前更繁杂了。

一是本身需要通过的议案较多,是以前的两倍,二是在投票表决时,有比往常更多的股东参与了此次投票,表达了对公司的关心。但对于议案中同意、反对、弃权的表决都有,而且呈现不规则的状态,给统计工作带来了不小的难度。

我十分苦恼,如果一个一个硬算加上核算,恐怕要干到晚上8点了,而且十分容易出错。

我知道这是一场苦战,便开始想,要如何提高效率。略作思考一番,做了以下工作:

1、关了办公室的门,贴了条,无急事勿扰

2、拔了电话线、手机关了静音

3、关闭电脑桌面上与此事项无关的所有文件,打开了可能用到的所有文件。

于是,在这种状况下,我开始了工作。

打开表格,对相同的表决情况进行同一个颜色的标注,比如同意都用黄色,反对都用绿色,弃权都不标注颜色。

虽然整个表格看起来十分不好看,花花绿绿一大片,但最后在汇总的时候十分方便。

在同一行中,对相同颜色的表格里的数据进行汇总求和,并测算比例。

测算完成之后,再倒算回去,如果数据能够对上,就说明没有问题了。如果数据不对,肯定有环节出现问题。

这么一通操作之后,大概花了1个小时,完成了往年需要3个小时才能完成的工作。

与我同时进行的2位同事的成果是:

同事1,不信我的计算方式,用自己的方式又硬算了一遍,最终核实了所有数据是一致的。用时4个小时。下班后又加班了2个小时才整理完成。

而这些时间,我已经又完成了另外一项工作。

同事2,在我完成了计算之时,她只完成了2个数据的核算。在看到我的之后,理解并采用了我的计算方式,并将最终结果写入报告中。

专注于一件事,让我们更加高效

02

让我想起最近看的一部电影,《调音师》。

男主为了锻炼自己的音乐能力,故意把自己伪装成盲人,就是为了让自己的耳朵更好使,提高对音乐和声音的灵敏度和关注度。最终弹出了令人称赞的钢琴曲,不仅博得客人的接连叫好,还被请去一个富商家里单独演奏给女主听。

这一切,都得益于一种力量——专注力。

其实,也可以发现,我做了以上这么多工作,只是建立了一种仪式感,让我更加专注,专注于当下的那段时间,只处理这样一件事,再无其他。

只有专注,才能成就!

03

最近在读柯南道尔的《福尔摩斯探案全集》,福尔摩斯探案对于知识的态度是:除非是有用的知识,否则就不要存进去。

他不会收取任何与他工作目的无关的知识,因此所有他拥有的知识都对他有用。

以至于华生医生对他的评价是:

福尔摩斯——他的知识程度

1、文学知识——无

2、哲学知识——无

3、天文学知识——无

4、政治知识——弱

5、植物学知识——不定。对莨菪(某种有毒植物)、鸦片及一般毒物知识丰富。对实用园艺植物一无所知。

6、地质学知识——实用,但有限。可以在一瞥之下,就识别不同的泥土。

7、化学知识——深厚

8、解剖学知识——正确,但无系统

9、罪案记载——极渊博。他似乎知道本世纪每一个可怕刑案的细节。

发现了吗,这就是福尔摩斯作为出色侦探的最好的注释。更不用说,对罪案记载的熟识是他得益于专注力的最好体现。

专注,让福尔摩斯成为顶尖高手!

04

讲了许多故事,我不得不佩服专注的力量。

经过这件事后,让我感受很深刻:

1、专注的力量是巨大的。

它让一个人处于深度思考的状态,其他什么都不用想,只面对当下的事件。

为了做到专注,我们有一些办法:比如像我那些排除干扰的事项,让自己变得更加有仪式感,或者如福尔摩斯一样,忘掉其他一切对破案无关的事情。

2、专注的时候能够让我们处于心流的状态,只有一个念头,如何把这件事做好。

它能极大激发我们内在所有的动力,脑力和思维,调动所有的知识和功力,倾注于此事此刻。

它让我们的大脑处于心流状态,只有一个念头,如何把手头这件事做得更好。

3、完成了工作之后,当天晚上,我感受到了巨大的体力消耗,整个人感觉都不好了。

当天晚上在写文章时,甚至出现了需要掐自己才能清醒的状态,甚至在半睡半醒之间只能打出哈哈哈哈几个字了。

但是我对自己能够如此高效处理事情还是感到很满意,很愿意再次尝试这种状态,再次感受这样的力量和体验。

我想把这种高效专注的方式用到方方面面,直到内化成自己的一种思考习惯,从而减轻自己的身体消耗。

现代职场人,都在讲究高效的工作方式,殊不知,最高效的工作方式就是专注当下的每一件事,排除各种困扰。

解决完一件,然后接着解决另外一件,以同样的方式直到解决完所有的事情。

你都有一些什么样的以专注力来解决问题的故事,欢迎留言告诉我哦。

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