怎样用手帐来整理人生？

本文技能整理自《神奇手帐》，作者佐藤惠，日本手账治疗师，提倡“手账疗法”，藉由随手可得的手账，实现自己梦想或愿望。

时间管理，有道有术。“手帐”是一种将时间管理的“道”与“术”相融合的人生管理魔法。对于执行力弱的人来说，利用记手帐的方法，可以轻松获得对自己人生的掌控感，并且累积成就感与人生经验。看着写得满满当当的手帐，会让人不由自主地心情舒畅起来。

手帐可以实现你的梦想，还能让你达到目标，使灵感源源不绝，让你更有动力去追逐梦想。和技能君一起来学习，利用四色手账笔记术来改变你的人生。

一，选择手帐本和笔的原则

• 工欲善其事，必先利其器。选择适合自己的手帐本很重要，因为它关系着你能否把记手帐这一习惯坚持下去，并且充分利用它来整理自己的生活。
• 作者推荐的手帐本子，需要有月计划表和周计划表两种必须的页面。
  • 其中，周计划表要选择有以30分钟为单位的模版。
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• 选择笔的时候，确保选择有四种颜色的笔：黑，蓝，红，绿。
  • 蓝色代表工作，绿色，代表个人的私事，比如娱乐计划，或者是令人期待的行程。
  • 红色，代表跟健康相关的重要事项，也有危机管理的意思。
  • 黑色代表着杂事，它是与生活有关的琐碎事情，也可以代表平常心。
• 在月计划表上，我们可以写与他人的约会，或者是既定行程。
• 而在周计划表上，则是写“自己”想做的事情。
• 写手帐的一个重要目的，就是逐一地记录每一件要做的事情，并且逐一打钩完成，体会每件工作带来的满足感。

二，手帐的层次感

• 记录手帐可以使每天的日程管理变成充满仪式感的事。
• 在一个常规的大本手帐之外，你还可以额外准备一个小本子，小本子的规格要求是可以夹在大的手帐里面，它的主要功能是写下每天的待办清单，以及记下随时产生的各种灵感。
• 此外，你还可以制作一个属于自己的“年度清单”，规划一年后的个人目标。以及一个“人生清单”，规划未来几年内的个人目标。
• 在每一项年度目标后面，必须勾选方块，并且写出具体的待办清单清单。
• 每年有365天，那么我们如何根据这些日子来制定年度计划呢？
• 有一个简单的方案。
• 那就是，每年，有52个星期，那么你可以充分的利用，50这个数字来做区分，比如说，今年的年度目标是，看完50部好看的电影。
• 那么具体在执行的时候，就可以将这个数字，落实在每一周中，那么也就是每周看一部电影，这样执行起来，规划起来都会方便很多。
• 同时，还需要制定一个禁止清单，设定自己的人生原则，例如，“节假日不再看工作相关的电子邮件”。
• 在制定年度清单的时候，你可以将内容分为八个方面，一、健康，二、穿着打扮，三、心灵，四、工作，五、进修，六、生活，七、兴趣，八、金钱，物品。
• 你还可以为自己制作一个季度清单，那就是，将一年分为春夏秋冬四个季节，并且在每个季节的清单上写出，格外要注意的事项。
• 在年度清单上，每年的年底，你可以给自己规划一个任务，那就是整理一次通讯录，通过这次通讯录的整理，来重新审视自己的人际关系，好好整理一下自己对每个联系人的感觉，这样可以降低人际关系方面的压力。
• 对于手帐的整理，有一个六个时间点需要注意，那就是，对于不同性质的内容，你可以将他们分配到不同的时间段进行整理。
• 有的内容需要每天整理，有的需要每周一次，每月一次，每三个月一次，每半年一次，或者是每年一次。
• 此外你还可以制作一个购物清单，在这个清单上，接下你需要购买的物品，名称，预期的花费，并且写下你对这件物品功能、细节的具体要求。
• 在购买完成之后，你还可以对这次购买行为进行总结，这样可以极大程度上比满，避免压力型购物。
• 此外，我们还应该在手帐中，记录那些突发情况，便于以后查阅。
• 每年的5月份已经10月份，你都可以在本月工作清单上，记录整理换季的衣服这一任务，可以将时间规划为半天。
• 整理换季的衣服时，也许你会说，虽然这件看起来有点过时，不过或许还会有机会穿，像这样的衣服，通常会舍不得丢掉，这时候你不妨先用别人的观点来审视一下，对于穿上这件衣服的人，各位会有什么感觉呢？如果觉得不是很好看，就把这件衣服丢掉吧。
• 整理收到的礼物时，你也会觉得舍不得丢掉，这时可以回想一下，收到礼物时的感觉，感觉很兴奋吗？如果不是感到兴奋的话，其实根本就不怎么喜欢吧，留下来也只会占用空间而已，还不如干脆的丢掉。

三，利用手帐战拖

• 造成拖延的重要原因是，人们对于完成工作的时间预估，往往有些过于自信了。
• 在开始一件重要的工作之前，你可以把任务开始的时间在手帐上圈起来，然后再画上一个箭头，连接到约定结束的时间。这样可以提高你在目标时间内完成工作的决心。
• 此外，我们还可以把工作假想成一个过关斩将的游戏，每完成一个步骤，就是杀死了一个敌人，这样就可以使工作变得充满趣味性。
• 如果没能够在预期的时间内完成任务，那么你就可以在笔记上将箭头拉得更长，这样将来在回顾的时候，你就能够明确的知道，实际花费了多长时间，实际花费的时间比预估的时间超出了多少。
• 在制定计划时，一定要避免设定标准过高的目标，与其想着哪一天一次性做完，不如从今天开始，向目标一步步迈进，这样可以更稳固地实现目标。
• 比如，如果今年的年度目标是保持健康，那么你要继续在后面写，每周上一次健身房，每周跑步一次，每次40分钟，这样就能够提高执行力。
• 对于待办清单，那些无法区分为今天要做的和明天要做的事的清单，今天也无法完成，明天也无法完成，就算写下来，也只是一张徒增压力的清单。
• 所以，在制定计划的时候，你要尽可能的将内容细化，并且写下这件任务需要花费的时间，以及真正的截止时间。
• 然后，你再把这项任务拆解成一个个可执行的小目标，比如说，打开word文档这样一个小步骤。

四，好好休息

• 你可以在周末安排专门的“手账时间”，也就是写下未来一周的工作计划时间。
• 我们每个月每周甚至每天都会有一些固定的行程，我们把这些固定的项目放在手帐中。把更多的精力用于计划剩余的时间即可。
• 但是，每个月至少要空出1-2天，作为完全休息的日子，也就是什么事都不要做的日子。
• 休假日分为两种，一种是用荧光笔画出绿色框框的，它意味着，这一天将会有很多休息时间。
• 还有一种休假日，就是用荧光笔将整块区域完全涂成绿色，它意味着，这一天你将不做任何规划，不做任何工作。
• 要照顾好自己，那么就要每天抽出一点空闲，将时间留给自己，做一些快乐的事，这些快乐的事，你可以将他们称作“每日一绿”，也就是一个让你感受到期待的待办清单。
• 这个清单应该遵守三项条件，一，尽量不花钱，或者是用较低的价钱就能够完成，二可以单独一个人完成，三会令自己感到期待的活动。
• 比如，回家的时候顺便买瓶啤酒，或者是，在地铁上看漫画，等等。
• 每天为自己安排几次期待的事情，就能够将压力慢慢解除，一定要记得把时间留给自己。
• 休息日的核心就是“无所事事”这四个字，如果你家一天定义为休息日，那么，就一定要记得要无所事事。
• 如果有一天，是你打算要处理琐事的，那么你就可以利用这一天的上午或下午来处理这些事，但是，还要至少确保自己有半天的休息时间。这样你的心里就会产生已经好好休息过了的满足感，而不会很容易产生出后悔的感觉。
• 对于一些绝对禁止的事情，你还可以制作一些替代方案，比如说，如果你绝对不想周末收发工作相关的邮件，那么一个替代方案就是，星期一提早上班，利用早到的时间回复所有的邮件。
• 有一些事情，他们虽然并不是非做不可，但是我们的执行欲望却十分强烈，比如，去按摩、上健身房运动等等，这些可以全部记在娱乐活动清单上。

五，整理心情

• 记录笔记的一个重要原则就是，要将心情记在手帐上。
• 为什么某一项工作或是任务，会让你产生不喜欢的感觉呢？仔细思考原因，然后写在笔记本上，把你的心情用文字表达出来。
• 此外，怎样利用记笔记来鼓励自己呢？
• 当人们一直想着必须要完成某件事的时候，就会开始排斥去做。
• 想要鼓励自己，你可以在笔记本上写，“我可以”，这样就能够激发出完成任务的感觉。千万不要想着，不想失败，而是要想着，可以成功。比如如果希望考试顺利，那么就提前在当日的手帐上写上“顺利通过考试”这样的肯定句式。
• 此外我们还可以在笔记上记录当天感到幸运、成功和感恩的事件。
• 对于一些失败的事件，我们可以进行一下反思，并且记录下自己对这件事的想法，以及思考下次怎么做才会成功。