上班这点事儿

作为年会的幕后工作人员是一种什么体验

2018-02-11  本文已影响0人  麦风白

 经过了长达9个多小时的深度睡眠后我正式迎来了长达14天的假期。具体来说,这14天包括了国家法定的7天春节假期、周六日还有公司强制安排的5天年假。几乎每一次和旁人提起强制休年假这一点我都会顺便表达一下自己的不满,也因为这一点我打定主意未来还是会跳槽,虽然我去年才从上一家公司跳槽过来。我一直觉得职业生涯这么长,不多见识见识不同的公司实在是太无趣太遗憾了。

  跳槽到现在的公司之后有一点让我觉得特别高兴,那就是耳根子清净了不少,没有人会闲到天天拉着你讲人生大道理了,所有人都为干好自己的事情忙碌,有时候甚至需要一个人身兼数职。我能够拥有9个多小时的深度睡眠得益于我在过去两周筹备年会的过程中一直扮演着三头六臂的哪吒。

  平心而论,这次年会前期筹备的过程在我看来有点贪多嚼不烂,以至于每一个承担的任务都大超负荷。光我一个人,就得负责收集二十多个部门的拜年视频(有时候还负责拍摄)、剪辑视频、做签到墙、晚会背景、邀请函、PPT、主持人手卡、挑暖场音乐、游戏音乐,其间还有自己部门领导排下来的任务、别的部门的同事求助的事务,每天从早上坐到公司开始就要紧锣密鼓地开始忙乎,事情多到有时候都不知道先干什么好,一天下来觉得自己一刻也没闲着但好像什么也没干。事后想来,有些自己胜任不了的活其实从一开始就不该接过来,比如制作视频。等到领导看完我做的视频成品觉得不行需要重做的时候离年会只有6天了,只好火速找淘宝做又改了两三遍才终于在年会前一晚全部搞定。在此我必须要说的是,据其他同事说以往的年会从来没拍过视频,今年一气上了4个,还惊动了部分同事的家属(家属寄语这个视频我从一开始就反对做,太劳民伤财了)。

  作为集团下属的一个事业部,年会处处都力求向集团看齐,但在人、财都严重不行的情况下,几乎每一项事情的推进都有无数问题需要解决,并且必须在有限时间内完成。更可怕和令人抓狂的是变幻莫测的人的想法,一个新想法的提出大部分时候都意味着把之前所有的努力全部舍弃从头再来。因此我的内心也一直在硬挺着,说白了幕后工作人员就是个是吃力不讨好的活,干好了是应该,干不好就是罪过,我是没体会到什么解决问题的成就感。

  前期准备得差不多了还不算完,年会当天我还有一项重要任务就是播放所有的音频、视频、图片和PPT,要实现两台电脑界面间的无缝连接并且不能将操作过程显示在屏幕上,相当有难度。尽管事先排练了两遍,还是在现场出了差错,有一个视频的音乐之前被我静了音但忘了取消,导致大家还是看到了后台操作的过程,吓出一身冷汗。好在后面的环节没有再出什么差错。

  如果可以,明年只想在观众席做一个安静的美男子好好地看看节目,前期做多少筹备工作都可以,但是当天让我放松放松吧。

2018-2-11

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