PPT不仅仅是大师练绝技，更是一个情商活儿

看到好的PPT你特别羡慕人家的制作水平吧？先止住口水，我们聊聊PPT制作后面需要的高情商。

PPT不是做的美讲得流畅就可以？当然不是，有人的地方就是江湖。在江湖里讲话，不动脑筋可不行。你得让你的PPT符合职场人情世故。同时也得懂得有效沟通的技术。就是对方完全明白你说的每一句话、自己完全明白对方说的每一句话。并且你们达成了一个目的，形成共识。有效的沟通能力是必备生活技能之一。

原则一：职场上的不抱怨原则。

你想想，你愿意和祥林嫂每天共事吗？你可以同情她，但一定不会和这样的伙伴做事业搭档。

有生命体征的人都会本能地产生抱怨。抱怨天气、命运‘抱怨公司体制不合理，上级不体恤，下级觉悟低，同事不配合，职场贱人多......抱怨总是客观存在的，当然抱怨也不一定非要扼杀不可。因为每一个抱怨的背后都隐藏了一些美化的愿望。但我们必须心里明白，抱怨发生在什么场合才有意义。

在公众表达的时刻，我们必须把自己的信息过滤，因为你要对你说的每一句话负责任，你要想清楚在公众面前你说的话会带来哪些影响和后果。

道理你懂是吧，错误你犯过吗？你看，我原来的同事做的述职PPT就出现了这页内容：

为了帮大家看清楚，我们把这页幻灯片的内容摘录如下：

“工作中的问题：我们的工作时间从早上9点到凌晨2点不定，有的时候不一定是货太多，我觉得是时间调配不合理，订单现在有临时采购单，我觉得不能叫临时采购单，应该叫“随时候命单”，而且还得保证完成任务。

问题建议：订单尽可能的计算好量，要与我们采购进行沟通，我们提前就会合理安排时间，就像每次大型活动货量大，但是我们会开会安排好时间。货虽然多，但不会乱，我们也能更好的保质保量完成任务。“

我想，聪明如你，一定能看出来“工作中的问题”这部分抱怨的口吻太明显。本来是很勤劳的员工，工作从9点到凌晨2点，勤劳的小蜜蜂本来应该被赞美，可是偏要转变成苦哈哈，而施虐者你又找不出到底是因为谁。那这种陈述方式有问题，就让听者没有感受到他的贡献，而是记住了他的不满。这种重点偏移对自己特别不利。这又何必？

所谓述职，终极目的就是突出自己的能力和潜力，换取更多的认可和资源。每一个观点，思想，文字，数据，图片，故事都是要围绕这个终极目的展开。所有背离这个愿望的都是错。

原则二：职场上的双赢原则。

小时候写散文，写议论文，习惯了从"我“的角度出发：我喜欢什么，我认为什么，我的观点是什么，我可以做什么。”我喜欢养猫，因为它......"

而商务写作大多数是说服性文章。我们职场上大部分努力都是为了说服别人：申请一个职位，汇报一个方案，总结一项工作，推销一个产品。都在说服别人相信。所以我们必须关注读者的立场和观点，从对方的角度出发，考虑怎么能让对方同意我们的观点。说服领导相信自己的才华，说服客户购买我们的项目，说服老板给自己加薪。所以语句格式就变成了：“你应该养猫，因为它...因为它......因为它......"

“当我们合作，你可以得到什么，我们得到什么，我们双方利益都会最大化……”才是商业合作的基本姿态。既能懂得尊重对方的感受和利益，又能保护好自己的初心和目的，才是成熟的商务人士心理。

伟大领袖毛泽东，他只说了六个字：“打土豪，分田地”。广大无产阶级就被唤醒，从此东方红，太阳升。

所以，你的目标一定要和别人的利益点结合，从听众的角度出发，满足听众的需求，借由听众的感受从而实现自己的目标。这在职场上，就是双赢。你的PPT也要做到这些，才能够有好感度。

设计和制作PPT时，我们既是设计者，也是第一个观众。不要低估观众的阅读能力，如果你自己不觉得不满意，就不要幻想观众接受它。简洁美观，阅读友好的PPT会显得你更加专业和敬业，观众能感觉到你在制作PPT过程中对他们的尊重和诚意。

我们举个例子，让你感受在制作PPT的时候换位思考的重要性：

如果你自己费尽心思做出来的PPT是这样的版本，那就别怪老板无情。

上一张对比图感受一下：

这两页PPT，最大的不同就是后者站在了观众的立场，考虑了观众的需求。你的成功他们不感兴趣，但是如果你的成功能够带来他的成功，那就是商业合作的契机和出发点。

总之，在制作PPT的时候，如果你不走心，观众就会潦草；你缺乏逻辑，观众就会不知所云；你没有思考，观众就会觉得空洞；你复制拷贝，观众就觉得缺乏新意；观众也许具体说不出为什么，但是对于好坏的判断每个人都是有的。

不思考的工作是一种舒服的状态，因为它符合人性。我们都喜欢处于这种状态，习惯把各种各样的小事叠加在一起，在信息尚未完全在大脑加工就开始做PPT，可是最后的结果却都不尽如意。

想要让观众满意，首先你得保证做出来的是负责任的PPT。

你辛苦一点，观众就多享受一些。你的PPT离成功进一步。这就是双赢的结局。