日常经历管理
如果你是一名管理者,你会把时间花在谁身上?比如说有两个团队成员,一个非常能干又努力,根本不需要操心;另一个毛毛糙糙,挺需要帮助的。那你该把时间花在谁身上?
凭本能我们会和最“需要”我们的人在一起,对不对?所以大多数管理者会先去帮助那个要改进的人。你可以想象到,这样做,看到他有改变,会很有成就感,内心也会觉得很充实。但我要告诉你,这样的管理者注定是平庸的。
平庸的管理者用本能来面对世界,优秀的管理者对本能总是小心翼翼,甚至会刻意选择相反的方式。说回到我们的问题。最“不需要”你的人往往是你最该关注的人,因为投资在他们身上的回报,比投在那些“需要”你的人身上高很多倍。这就像投资自己的优势,永远比修补缺点的回报要大。
那你说他都不需要我,我怎么投资在他身上呀?最简单的方法就是问他们:“你希望我做什么来支持你,帮你做得更好?”这个简单的问题会帮你发现这个看似不需要你的人真正的需要,而且会带来极大的回报。
我的一个高管客户,他有次就在这样的对话中发现,原来项目审批的流程在阻碍他的手下做得更好,而改变流程这件事情只有他能做到。如果他不问,凭自己根本想不到;问了,大家的业绩就上一个台阶。
其实在管理上,有时问对一个关键问题,做对一件关键事,会给业绩带来巨大的提升。这些就是你应该优先投入精力的地方。
再问你个问题。如果有个团队成员积极地来找你,想和你讨论工作问题,你会怎么做?会放下手边的事情立刻讨论么? 如果你会,那你是个“好”老板,但可能不是高效的管理者。
我在成为高管教练前,曾经就是这样的“好”老板,那时我在一家国际企业负责亚太的业务。有个一线销售经常来找我请教沟通各种问题,一副很积极的样子。我以为她是很努力的员工,就花了很多时间帮她。后来我觉得不对,发现她是个精通政治的人,并没有努力工作,而是努力塑造积极主动的形象。
我举自己的例子并不是想说“好”老板有可能会遇到类似的特殊情况,而是想说这种特殊情况背后,隐藏着必然的逻辑。
“好”老板,就像我,总是被动地对外界进行反应,所以那些“爱哭的孩子”“善于表现的孩子”才会偷走我的时间,并且为我搭建一副虚拟的景象;高效管理者会主动管理自己的时间,不被别人牵着鼻子走。他们往往会看到不同的景象,会发现那些真正埋头苦干的贡献者。
那具体可以怎么做呢?
先和优秀成员交流,再处理问题成员;
如果团队成员要找你深谈,就需要提前规划时间。你可能显得没那么随和,但重要的是立下规矩:我的时间不能被你们随意分割,而且我不能随叫随到。