又忙又累时间不够用？试试极简精力管理法！

很多人都常常抱怨，觉得自己压力很大，活在一个紧张而忙碌的世界里，有大量的信息需要汲取，有太多的工作需要完成，哪怕上班996，日常熬夜加班，时间依旧不够用。

为什么会出现这种现象？因为我们陷入了一个忙碌不停、焦虑不安的怪圈，我们不能合理地掌控时间，也没有做到高效率做事，越是感到压力、紧张、焦虑，越忙碌越痛苦，总觉得一天24小时根本不够用。

为什么我们总会感觉很累？

根据英国著名咨询顾问丹尼尔·布朗尼的理论，他将一个人的精力分为五个层级，分别是：

精疲力竭，不堪重负，积极应对，全力以赴，游刃有余，

精力是一个连续体，当处于最底层时，我们精疲力尽，根据无法正常运转，当我们处于游刃有余这个最高层状态时，工作效率才最为高效。

很多人感到疲惫，觉得时间不够用，陷入恶性压力循环的原因就在他们管理不好自己的精力，无法做到高效工作。

一个只有学会掌控时间，管理精力，工作效率才能提高，从而摆脱越忙越焦虑，时间不够用的困境。

那么如何提高自己的工作效率，管理好自己的精力？《极简精力管理法》为迷茫无措的人提供了思路。

一 正确地面对压力，及时叫停各种压力

小林新入职一家公司，工作压力很大，他战战兢兢，如履薄冰，生怕自己做错事，或完不成工作任务被公司辞退，整个人非常焦虑，在那段期间，他频繁失眠，上班期间因为疲惫和焦虑表现不佳，甚至开始犯一些特别低级的错误，工作效率下降不少。

所幸小林的上司察觉到他工作的不对劲，主动与他沟通，给他提出工作上的一些方法和建议，让他不要过于紧张，学会解压，慢慢适应工作，他这才渐渐调整过来。

无论是工作还是生活，都存在着各种各样的压力，很多时候我们也很无奈，但我们不能让放任自己，长期处于压力状态，日子久了，人是会受不了的。

为此，我们应该正确对待压力，找到减轻压力的方法，将负面、消极的压力转换为正面压力，让自己更有动力，这样工作起来才能从容不迫。

缓解压力的方法有很多，比如：

冥想呼吸法、停下倾听法、运动解压法等等，当你身处压力状态时，不要过于紧张，花一些时间认识压力，并安抚自己的情绪，及时调整好状态，缓解压力，这样你才不会被生活的重压击垮。

二 要设定清晰具体的目标，规划高效工作的路线图

李奇毕业快三年了，在三家公司待过，工作勤勤恳恳，但他的薪资却一直涨不上去，每天看似忙碌，实则毫无目标，问他的职业规划是什么，他支支吾吾半天都说不出——而这也正是他工作三年一直没有成长的重要原因。

丹尼尔·布朗尼曾说：“要想获得真正的技能、满足感和提升工作效率，取决于三个因素：背景、精力和结构。”

可以这样说，如果你前往一个遥远的目的地，背景就是地图和路线，系统和结构就是你使用的交通工具，而精力就是燃料，三者缺一不可。

要想在人生之路走得更远，你必须及时树立自己的目标，而根据职业培训师的经验，目标一般分为以下四种。

001 即期目标

当前的目标或即兴计划，正确与否无关紧要。

比如你打算考个驾照，学一门乐器，学一门外语等等，即期目标有利你找到人生目标，有时还能让你在此基础创造新的目标。

002 短期目标

短期目标可以是半年、一年，也可以是三到十年，它的作用是能让你对未来有更清晰的规划，明确你的人生方向。

003 指导目标

指导目标并非百分之百的确定目标，但你知道你自己被指向某个方向，比如你想在三年前独当一面，成为行业里小有名气的人物，这个目标会指引你更努力、更积极地去工作和生活。

004 人生目标

人生目标是一个很宏大的概念，它可以具体，也可以随时调整，比如你想在未来成为一个怎么样的人、做一份怎么样的工作，过上怎么样的生活。

清楚自己的人生目标并一直践行，你才不会一直迷茫到无路可走。

明确了自己的目标后，你就要规划高效工作的路线图，给自己设定关切，一步一步去践行它。

三 你要合理安排时间，有效地平衡工作与生活的精力

要想掌控自己的时间，你就必须处理好四个因素：

001时间安排

你之所以觉得时间不够用，是因为你不会合理分配时间。为此，你需要合理地去安排你每天的时间，包括你的日常行动。

比如你早上效率比较高，就把重要事项安排在上午，把次要事务放在下午，晚上也要留出时间处理待办事务，碎片时间也能利用起来，做一些简单又积极的小事，比如背单词、看书、听课等等。

002承诺和协约

信守的承诺或协议，比如你的工作职责、照顾一位亲人或推进会议、身材管理等等。

对于职责范围内的事情，你一定要重视，不能忽略，而且要高效地完成，只有处理好这些必须做的事情，你才能真正轻松起来。

003外部环境

环境代表你工作时的物理环境，如办公室、家、咖啡厅等等，为了提高工作效率，你要适应你需要完成某些任务时所处的具体环境。

千万不要让环境影响你的心情和效率。

004人际关系

处理好人际关系也能影响工作效率，毕竟生活中少不了与人相处，为此你需要找到沟通的技巧，与人交流对接的能力。

远离那些会干扰你的人，多靠近那些与你共事、伴你成长、在事业方面能助你一臂之力的人。

当你意识到可以控制这些因素的影响来提高自己的生活品质时，你的工作效率也会随之提高。

四 你要学会专注，在有限的时间里创造更多的价值

大伟天天加班，忙得不可开交，总是觉得一天工作的小时根本不够用，他很羡慕那些工作完成度很高，同时能把副业经营不错的斜杠青年，他很纳闷那些人究竟是怎样成功的。

其实很多人都有着大伟的疑惑，觉得自己明明很忙碌，却还是觉得时间不够用，没法做好所有事情，他们的问题在于没能高效地进行时间管理。

时间管理即注意力管理，当我们无法集中注意力，频繁被外界干扰时，我们的工作效率就会大大降低。

桦泽紫苑在《为什么精英都是时间控》里写道：“如果我们能够想办法提高自己的专注力，就可以提高工作效率，在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。”

那么，如何才能专注于当前的任务并剔除其他无关事项？这里提出了几条简单实用的方法供大家参考：

001 发挥日历的强大作用，高效利用日历

将每一件你认为重要且必须完成的事纳入日历中，并且认真去执行这些任务。

002花时间制定日计划和周计划

你最好在前一天晚上完成当天工作后，进行时间规划，将计划在大脑中捋一遍，在早上的时候重新查看并根据实际情况做出相应的调整，这样能帮助你更好地规划时间。

003规划好休息和间隙的时间

日程安排一定要实事求是，要将灵活事项列入日程安排中，保证工作效率，接受突发事件或意外状态，并且合理利用碎片时间，张弛有度，劳逸结合，规划好休息时间。

将你的时间结构化，能让你更清晰地做出规划，并保证生活和工作的平衡，坚持这样的习惯，你就能在有限的时间里做更多的事情，创造更多的价值。

五 找到适合自己的生活方式，极简精力管理十步走

每个人的生活方式不尽相同，你要找到最适合自己的方式，这样才能精力充沛地度过每一天。

丹尼尔在极简精力管理法中设计了“十步日常行动表”，如果你能坚持做到这些，生活便会带来很大的改变。

001 新一天从清除消极内心对话开始，让身体充满活力，然后规划新一天的工作。

002 一旦开始工作，就集中注意力，高效工作。

003 善用想法，为每一份工作想出思路。

004 学会将干扰控制到最小，合理管理精力。

005 要适当休息，劳逸结合。

006 在必要时打起精神来。

007 下班前一定要处理完手头的工作。

008 结束工作，回顾自己一天做了什么。

009享受下班后的美好时光，放松自己。

010 好好休息，少熬夜，提高睡眠质量。

这10步并不需要你时时刻刻坚持，你要有选择地去做，培养出良好的生活习惯，并保持自律，精力管理不是一天两天的事，真的需要你持续去做！

精力管理是一件需要坚持的事情，学会了方法，你还要认真地践行，而不是纸上谈兵，

正如李笑来在《把时间当作朋友》中所说：“所有学习上的成功,都只靠两件事：策略和坚持,而坚持本身就是最重要的策略。坚持，其实就是重复；而重复，说到底就是时间的投入。”

工作效率越高，我们的生活品质也会更好，你的精力管理，决定着你的人生层次，希望你能管理好自己的精力，成为高效人士，早日过上想要的生活。

 夏与至，青年作者，自愈系，写清醒、治愈、温暖的文字，想和你说一句晚安，愿陪你度过漫长岁月，微博@夏与至V，公众号:夏与至（xiayuzhi1），已出版《哪怕身处沟壑，也要仰望星空》,《你爱自己的样子很美》，新书《吃得了苦扛得住压，世界才是你的》《你不努力，没人替你成长》《每一个耀眼的将来，都需要努力的现在》热卖中，期待相遇！