5.2选择性粘贴

2018-08-06  本文已影响0人  米晓_521e

一、基本用法

粘贴链接:可以直接=原数据,不用再设置公式了,直接粘贴链接即可。同时此功能也可以跨工作簿使用。

选择性粘贴的快捷键:Ctrl+Alt+V

二、进阶用法

1、运算:例如将数值改为以万为单位,可在旁边单元格输入10000,然后复制并选中数据区域,打开选择性粘贴窗口,选择数值、除。即可变为以万为单位的数值。

2、复制列宽:选择性粘贴——源列宽     这样可以完全将原表粘贴过来,包括数值、公式、批注、列宽等。

3、带链接的图片

选中数据——选择性粘贴——图片或带链接的图片(这里的数据都是可以根据原表联动的)

小tips:照相机功能:选中数据——工具栏中照相机——粘贴    与以上功能相同,也可以移动、联动。

三、文本数字转数值

选中数据——分列——完成或者F     这是最快的方法

四、跳过空单元格

如图,两列数据合并,就可以选择性粘贴——跳过空单元格——粘贴即可。这个功能又可以用起来了!!

五、PPT中使用

选中表格复制——打开PPT——选择性粘贴——保留源格式,可以将表格中完全相同的样子复制到PPT中,再进行适当编辑即可。

六、复制仪表盘

选中仪表盘——新建工作表——选择性粘贴——带链接的图片——复制粘贴到PPT中即可。

七、二维表转——一维表

有些数据直接进行数据透视不方便可以进行一维表转换

选定某一单元格——数据——从表格——确定打开power Query编辑器——转换——逆透视列——选中语文shift地理——仅逆透视列——确定关闭即得到一维表。

将二维表转换为一维表,可直接进行数据透视,算出每个班级的成绩来。

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