时间使用秘籍

2022-02-10  本文已影响0人  竹萱的清欢阁

一、人不存在没时间,就是取舍问题,时间既有效用之分也有大小之分

一个人最终成为怎样的人,跟他把自己的有效时间用在哪里呈正相关。你在对的方向上花费的有效时间大于其他人,超越就是一个顺理成章的事情了。

时间很公平,每个人每天都是24个小时,但每个人的有效时间就不一样了,谁更懂得有效使用时间,谁的上行希望就更大,想从外部增加时间绝不可能,有三种方式能够帮助我们增加某一方面的有效时间

1.从其他地方挪用时间

人不存在没时间,就是取舍问题。如果你想多赚钱、多学习知识,那就必然要少娱乐。无用的事情多占用你一分钟的时间,你花在有用事情上的时间就要少一分钟。

赚钱有两种方式,一种是提供价值,另一种是市场判断(投资)

对于第一种方式,其本质非常简单——你拥有别人缺少的东西,一旦匹配上就赚到钱。如果你发现别人缺少的东西你现在还没有,那么上行思路也非常显而易见,即把“满足自己消遣”的时间拿去学习就可以了,解决赚钱问题在时间上就是这么简单,没有别的奥秘。

2.用最适合的时间做最适合的事

时间有大小之分,我们要用大块时间完成连续性大型任务,小块时间处理细碎小事。

3.从内部偷时间

第一种“偷时间”的方式叫作减少摩擦。就是通过优化工作流程,改善一下做事的规则以减少一件事被打断的可能

第二种“偷时间”的方式叫作平行运行。研究一下做事的顺序,使一些事可以在自己安排好、不参与的情况自动运行

二、先填满,再优化

时间是一种如果你不把它填满,就会被浪费的不知不觉的东西

你没有自己想象的那么忙,我们总有时间刷视频、看新闻、闲聊散步、看电影等等,忙不过来大都是假象,因为大部分人根本没到对时间的使用做出取舍的程度,时间和精力的弹性还很大。

没时间是个伪命题,通常这么说的只有两种可能——不想做更多事,或是占用时间的优先级不够。

如果你想更快地上行,第一件事就是先把自己的时间填满。先不要管什么该做、什么不该做,只需不停地往里装任务,装到时间最严格冲突的时候再谈优化。

比如,把自己的时间全都用于各类长期服务,且都承诺出去,直到将它们完成之后,人们才会明白什么是真正的上行速度。

三、对付拖延症就是让它拖到不能再拖(优化方法一,排序)

每个人都认为自己很忙,但其实并不是这样,只是大家都不太会刻意压缩自己的时间去提升效率,所以才显得忙。

一项看似复杂的任务花掉较多的时间,听起来很合理,但在现实中往往是拖延症作祟——花掉较多时间的真实理由常常是有较多的时间可花,若是任务时间被严格压缩,人就会迸发出更强的力量,将任务更快完成,在这个过程中,我们整个人都会变得更加专注。

拖延是一种人性,最好的方法不是破除,而是利用:

1.搞清每一项任务的最短完成时间;

2.确认哪些任务就算无法在规定时间内完成,也可通过后期拼命弥补来挽回损失;

3.压缩每一项短期任务的完成时间,把其余时间都留给长期任务。

就是让事情拖延到你有把握完成的必须开始的那一刻,这之前就做一些长远很重要,但短期做不完的事情,先安排长期有益的事情(重要、不紧急),再安排有截止日期的事情(重要、紧急),“拖延不可怕,重点是拖延的时候你在做什么”。

四、只做大事(优化方法二,减法)

塞是做加法,打败拖延症的方法是排序,是在不改变时间总量的前提下让整个空间装得下更多东西。但当这种加法和排序做到极致时,我们就需要做减法,开始做取舍

大事就是对你来说影响更大、收益更大、挑战更大的事情

细碎的事情需要有人去做,但由于烦琐且简单,可替代性强,所以就算做得再多,也得不到多少回报。所有专注于成长和上行的人,都应该尽量避免做这些事情,尽可能多地让别人去完成或直接忽略它们。

当你渐渐能把一件开放性的大事做得比别人更出色时,你就进入了一个“大事正循环”。所谓开放性的大事指的是做事细节和行事方法都未定,需要你从框架设计开始,自己制订方案和执行重要事情,而不是有人直接教你“怎么做”,让你照猫画虎

大事正循环,则是由于你已经能够从零或者几乎从零开始做好重要的大事,所以你的时间一定更值钱。又由于你在单位时间内创造了更高的价值,得到了更多的回报,那你就只需分出一小块回报去购买别人的时间,帮你完成那些你不可替代的核心价值以外的小事。

这些小事原本需要占用你同等甚至更多的时间,可现在只需要你在自己的时间价值里拿出一小块收益就可以买到了,接下来你就可以用省下来的时间,继续做更多的大事。

五、在先期分配大量的时间和精力,取得突破

当你决定做一件新的事情时,上来先用最大的力量,把一件新事情冲出缺口。它的好处是可以让你迅速知道你该不该在这件事上“耗费”你的时间。

如果一件事能够让你更好地坚持下去,它一定要给你带来正面反馈,这是你的信心来源。于是你就要把6个月出成绩,变成1个月,它只需要你投入正常的6倍时间和注意力。

当你在这个领域到达了一个还不错的位置时,你很可能会发现你不再需要花那么多的时间,却会有比以前更多的收益,这是位置红利,也是初期大投入的性价比所在。

六、把时间分配到最值得的人事物上

每个人的精力都很有限,所以唯一正确的利用时间的方式就是将其分配到那些性价比最高的人、事、物上,不管是能让我们快乐,还是能让我们上行。

这样说听起来有点功利,但其实并不是,事实上若不这样做,才真正对不起那些认同、帮助我们的人。因为我们的时间和精力总量不可增加,给谁多一点,其他人就少分到一点,所以理论上我们每一次把时间分给不值得或性价比更低的人、事、物,都是以损害我们真正想给到时间的人的利益为代价的。

让一些不认同你或者不太认同你的人认同你,是一件极其费力的事。况且就算他们因为你费尽九牛二虎之力而转为认同你,通常也仅仅够得上认同的门槛。换句话说,就算他们转变对你的态度,对你的信任度往往也不足以跟你做成一笔稍微大额的交易。人的时间和精力都太宝贵了,应该尽量避免这种低效的消耗方式。

这个世界上一定有很多认同我们的人,只是出于信息不对称,并没有接触我们而已。我们要做的就是把自己展示给更多的人,并试图为一部分最认同的人再多贡献一些价值,让他们对我们产生最强的黏性,这样就可以了。无论是对销售还是人生,也无论是对客户还是家人,这都是最佳做法。

把时间花在更值得的人身上,给他们提供更高价值的服务,往往能够触发更高的回报门槛。

当我们把时间和服务花在别人身上时,一定要先想清楚,你提供的价值输出给他人带去的收益,能够导致他人基于多少价值的商品对自己产生无条件的信任?

如果你想做的是几乎无须信任的小额交易,例如某明星的一张照片,查看一次几块钱或者几十块钱,那么你的日常价值输出覆盖人数越多,交易额就越大。

但如果你想做的是需要高度信任的大额交易,例如买卖一套房子、一只股票,那么“价值覆盖人数众多”这件事,就不如“给每个人提供的价值是否都达到了足以进行大额交易的信任门槛”重要了。

数量和质量是两条截然不同的路线,总有一条适合你,但重点是不能张冠李戴,因为你在同一时刻只能往一处积蓄力量。

七、混圈子还是提升能力

我们在工作和生活中,一定会遇到这个关系到人际交往的问题:到底是该把时间用在混迹于各类高端的社交圈上,还是将其用在默默提升自己的能力上?

某个高端圈子值得你花时间的前提,是里面有你需要的东西,同时你的手上有他们也需要的东西——在这个圈子里,这个东西必须是只有你能提供的,且价值等级跟他们能提供的对等。

如果你暂时还未拥有他们需求的,同时能对等交换的东西,那就不建议你强行入圈。因为就算花了九牛二虎之力进去,也无法得到他们能提供的交换价值,反而还得花掉一部分的时间和金钱去维系这种无价值的社交关系,这就会让你们在实现有一天能进行平等对话的时间变得更久。

所以,如果特别想进入某条捷径怎么办?先搞清楚里面是什么人,然后猜测他们的需求是什么,再努力去得到这些东西,最后才要考虑如何进入捷径这件事。

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