规划与时间
2019-11-30 本文已影响0人
黏着Leon的小尾巴
概念 1
二八定律
80 / 20，例如：
- 20% 的人口掌控 80% 的财富
- 20% 的品牌占据 80% 的市场
- 20% 的工作创造 80% 的价值
20 世纪初，意大利经济学家帕累托发现，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约 20%，其余 80% 尽管是多数，却是次要的。
问题：
- 我们怎么找到那 20% 具有 80% 价值的工作项？
- 无论是产品，还是技术，能创造 80% 价值的是事项什么？
工作规划
FAST 四部曲
青蛙与蝌蚪做了一个类比，做不完的事情就像千千万万的小蝌蚪，而你要找出那只肥大的青蛙（核心目标）。
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F ：青蛙（Frog）
“青蛙”代表的是每天最重要的事情，而次要的事情，则可以作为“蝌蚪”。我们应该确认今天要“吃”的“青蛙”。
尤其重要的是要勇敢的先吃最丑的“青蛙”，既最困难的待办项。
创建收集箱（代办清单）、“青蛙”清单和“蝌蚪”清单，从收集箱挑选出“青蛙”和“蝌蚪”，放入对应清单。
你的工作任务、生活琐事、大大小小的事情都放入收集箱，将这些任务进行分类，分辨出“青蛙”和“蝌蚪”，然后归类。在将任务分类的时候，你就会发现，80% 是“蝌蚪”，而是“青蛙” 只有 20%。
真正的高效是时间花在少数的“青蛙”上。
A ：行动清单（Action List）
把今天要做的事情，列成清单，然后就专注于今日要完成的任务。
每天早上，找出 1-3 只“青蛙”，5-7 只“蝌蚪”，安排到当日的行动清单中，告诉自己这些任务是今天必须完成的。专注的完成今天该完成的任务后，再考虑其他。
目标明确，专心执行。
S：切片（Slice）
对于太大的“青蛙”，一天吃不完，就要切成小“青蛙”，转化为一连串的可执行小任务，最终吃掉这只“青蛙”。
比如说“改变世界”，怎么拆？
T：时间（Time ）
利用计时器及有效方法，训练好自己的时间感，而在每天吃"青蛙"的过程中，时间感帮助我们明确掌控时间排程。
例如：
番茄钟，专注的工作 25 分钟然后放松一下，再专注的工作 25 分钟。
四象限管理
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- 创建四象限清单
- 把所有代办项放入收集箱
- 为收集箱的代办项设置优先级和日期
- 每周管理收集箱，将代办项移动到对应的清单
- 每天在“四象限”清单下查看并整理任务
优先执行重要且紧急的事件
提前规划重要不紧急事件(在它们变得紧急前就完成)
为**不重要但紧急**给出反馈
PDCA 循环
—— 战胜拖延症
- Plan： 制定计划（目标）
- Do：执行任务（实现目标）
- Check：检查结果（总结经验）
- Act：修正 / 行动（改进工作）
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问题：有了规划，不行动怎么办，那如何行动？（需自我施压）
概念 2
蔡加尼克效应
- 指人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻
- 没有完成的任务或目标，会比已经完成的那些，在大脑中驻留的时间更长
20 世纪初，苏联心理学家蔡加尼克，在餐厅遇到了一位记忆力过人的服务生，她不用笔记就能记住所有客人下单的菜肴，但是当菜肴上齐之后，蔡加尼克再次询问服务生，她竟然完全不记得菜单了。
工作中、生活中的启发是什么？蔡加尼克效应对我们工作有什么指导意义：
-
有很多工作，所有的代办事项一直”盘踞“在你的大脑，是不是感觉压力很大？通过清单，清空大脑！
-
当你开始了一项工作的时候，是不是很想把它做完？战胜拖延症的绝招，就是让自己开始干活吧！
善用时间
番茄工作法
- 一个番茄时间共 30 分钟，25 分钟的工作时间 + 5 分钟的休息时间
- 一个番茄时间是不可分割的（番茄是最小的时间单位）
- 每完成四个番茄时间，进行一次较长时间的休息：15 ~ 30 分钟
- 休息时间要放空大脑（不要想上一个或下一个番茄任务）
- 完成一个任务，划掉一个
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番茄时间被打断了怎么办？
- 判断事情的紧急性
- 不紧急：记录到 To-Do，继续当前番茄时间
- 紧急：当前番茄时间作废
- 分析打断的问题，重点解决
- 提高打断的成本（发挥个人智慧，学会礼貌的拒绝）
时间运用
工作分类：
- 专注性工作（需要高度的专注力）
- 非专注性工作（不需要太强的专注力）
专注性工作，上午只需 1 小时，晚上可能要 4 小时。
人的专注力会随着时间慢慢下降，早上是大脑的黄金时间，适合做专注性工作。
因为晚上的睡眠时大脑的休息，对大脑进行整理，早晨起床后的大脑就像“收拾后一尘不染、干净整洁的办工作”。
- 睡眠时大脑会对新形成的记忆进行整合分析
- 睡眠时大脑会清除一些神经系统疾病的毒素
- 睡眠时大脑会清洗大脑组织的废物（脑脊髓液）
—— 引用《为什么精英都是时间控》
保持活力
—— 欢迎来到养生环节，活力让你有拥有更多的时间。
- 良好的睡眠
- 健康的饮食
- 有氧运动
- 休闲活动
- 冥想
喝咖啡提神怎么样？不建议常喝。
当人体很疲劳的时候，会产生一种叫做“腺苷”的物质，告诉大脑“我累了”。
咖啡中的咖啡因（化学结构与腺苷相似），会进入大脑，与腺苷受体结合，抵消腺苷的功能（阻止腺苷与受体结合），咖啡因提神只是欺骗大脑的感受，透支人的精神力与体力。
就像麻药麻痹身体一样，做手术的时候，你感受不到痛，不代表伤害不存在。
总结
用正确的方法做正确的事情，学会掌控时间。
参考
