[读书笔记]  PPT的设计技巧

日常工作中，汇报，总结，提案总是会有各种PPT的设计需求，演讲魅力，思路清晰是重中之重，以往也阅读过一些相关PPT的相关内容，更多的是关注设计，没有形成系统的思路，今天读这本书，希望能够系统性的整理出PPT的设计的技巧。

制作PPT的目的是为了高效沟通，所以［了解听众］就最重要的事情。

如何了解听众？

了解听众的［昨天］背景，行业，业务方向等相关信息／根据年龄层次、工作背景等信息来推测接受信息的风格，是［听觉党］［视觉党］还是［触觉党］。

了解听众的［今天］，今天就是听众现在的业务状况以及哪些问题急需解决，以此来定下演讲的目的，并检测自己的内容是否能够启发听众。他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议。

了解听众的［明天］，就是听众对未来发展方向的规划或需求。

他们在听您的报告之前或者之后，有没有其他活动要进行，如果有，自己的演示如何应对。

为什么要求你发言，他们对你的期望是什么；

什么时候开始演讲，有多久时间来准备；

若有其他演讲者，演讲顺序如何，争取第一个或者最后一个。

总之，抓住听众，达到所需要的沟通需求，传达的目的，取得预想的效果。

做好PPT的关键

确定PPT的方向

阅读类：让观众阅读，没必要有动画

演讲类：如apple发布会，主要是为企业公关传播，减少花销。这类PPT要简洁，传达思想即可。

自动演示类：主要是为知识分享，很少用目前。

明确PPT的类型

知识型：传递知识，没有立场，表达清楚，方便记忆

说服型：影响听众信念，持有立场，寻找论据

确定PPT的目标

用一句话把目标传达出来，表达清楚

确定PPT的场景

因地点人数来决定16:9还是13:4

确定PPT的结构

层次清晰

重点突出

了解PPT的性质和播放场地

大型会议活动，PPT的设计应具备以下特点

背景色彩冷色调：（具体是黑，灰，深蓝）明度不超过50%

简约

字体清晰

更注重拍版细节

动画切换采取水平，垂直，内外方向的动画效果。

图片图形不加边框

不添加交互功能的设计

不插播视频，音频

不刻意控制页数

小型会议活动，PPT的设计应具备以下特点

PPT的设计符合公司的logo

4:3

尽量明亮的背景

字体不宜过分个性化，正文12字号～28字号

内容便于讨论，不宜过度分散

可以插播音视频

最简单配色指南：我们只选一个颜色

主色用于文字

底色用语背景

调色用语强调

在PPT的所有元素中，颜色是最容易传递情感的工具。

写了这么多，总结就两句话：选择一个主题相关的颜色，让它占据合理面积。

总结：尽量将文字图形化地处理，让文字给人的第一感觉更像是颜色或者符号，消除观众的阅读心理障碍。