怎么提高开会效率

不管是公司还是企业，经常会碰到开会解决问题。但会议时间长，效率低下，议而不决的情况经常发生。怎么提升开会的效率，说说我的做法。

1、会议前准备

开会之前一般都会发邮件通知相关人员，说明开会的主题，目的，与会人员，时间，地点等，并隨邮件附上一些相关的信息让与会人员提前了解情况，作好开会准备。同时安排预订好会议室，准备好会议签到表，会议记录表，开会的资料打印人手一份，做好会前准备工作。

很多人到这里就结束了，这里要注意几个问题：

一是会议的时间选择要错开公司部门的例会，同时会议时间尽量选择在刚上班或上班不久，不要选在下班前，因为下班前的精神状态不佳，开会的效率大打折扣。

二是会议的时间要控制在一小时内不要太长，最好四十分钟内，因为人能集中注意力的时间也就是四十分钟，不要动不动就两三个小时，到最后大家都没精神变成闲聊了。

三是开会前一定要电话或微信跟大家确认一下，确保大家知道会议时间，会议地点。很多人容易把会议日期和会议地点搞错。今天早上我召集的一个会议，有一个同事就跑错地方了，定的是M栋，结果跑到A栋去了，因为A栋是我们经常开会的地点。

2、会议中

开会的时候要有时间观念，准时开始，准时结束。主持人的功力非常重要，要紧扣主题，把大家的心思引到会议上来，不用闲扯一些其他的东西。

今天上午组织大家开会的时间，还没开始前就有人闲聊其他的问题了，其他人也跟着讨论得热火朝天。会议开始了，我马上跟大家说，各位今天我们讨论的是这个事情，你们刚才说的等我们说完后再说吧，瞬间把大家的心思拉回来。

会议讨论的时候容易陷入僵局，主持人要控制好节奏，一个人发言的时候其他人不要打断别人，一个人讲完另外一个人再讲话，重复的意见不要再说。今天开会的时候几个人都想插话，我马上制止，让一个人说完，其他人有意见等会儿再说。每个人紧扣会议主题讨论，效率很快。

我召开的客诉会议很高效，很快就达成共识了。比预计的时间提前了十五分钟结束，而且当场作了会议记录，大家现场签字确认。

3、会议后

不要以为开完会拍拍屁股就没事了，等会开完后，什么都不会发生。会议之后要把会议记录扫描发出来给相关人员，一定要追踪完成的状况，确认会议决定的事项落地执行，形成闭环。

凡事有跟进，才会有最终的结果，不要虎头蛇尾，开完会后听之任之是大忌。

今天的会议之后，我马上把会议记录发送出来抄送领导，同时把跟进的事项，完成的时间点加入行事历，避免遗忘，这样的会议才是真正完整的会议。

总结一下：

1、开会前做好会前准备：通知相关人员，准备会议资料等。

2、开会之前要提前确认发言或讨论的资料，节省会议讨论时间。

3、开会要控制好时间，不要让大家讨论与会议无关的话题。

4、开会的时候不要当成大家的面打其他打电话，让一堆人等着你。

5、开会的会议记录要输出，决议的事项要追踪落地，直至结案。