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如何规划时间

2020-05-21  本文已影响0人  Sheena神话

曾经有一段时间陷入这样一个时期,感觉一天都是忙忙碌碌,但是到了最后回顾却发现并没有做多少事,不知道时间都花费在哪里了,但就是没有了。常常感觉时间过得太快,跟着时间赛跑,但却因效率太低而自责。也因此做了一下回顾总结,记录每件事所消耗的时间成本,发现在重要的事情上并没有投入太多时间,更多时间都留给容易上手而不重要的事情上。

于是从那时候开始,给自己制定了日计划和周计划,日计划可以将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。但过分强调效率,把时间崩得死死的,也会缺少思考时间。因此,我们需要一个周计划,来制定当前这一周当中最重要的一些事宜,每天各有不同的优先目标。使用这种以事物为中心的周计划后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,根据突发事件、人际关系等对每天的要务安排进行恰当的调整。

这样的日计划和周计划,让我可以充分利用好每一份事件,关键不在于时间管理,而在于个人管理。接下来简单的聊一下在制定日计划和周计划时的一些思路。

首先,给自己买一个记事本,用来记录周计划和日计划。(王潇的“趁早”笔记本,每一周开始之前会给你空间让你安排当周的行程,并记录每日的行程)

周计划:

每一周的侧重点可能都不太一样,把当周想要完成的最重要的事列出来,每完成一项打一个勾,这样每天都会有更明确的侧重点,把要是放在第一位。每天看一看,也可以更好的提醒自己去完成待办事项。

例如:(绘画课,创业课)学习,锻炼3次,2篇文章输出,看一部电影,一本书(每周安排一本书),理财学习2次,画画(完成系列,比赛或者其他重点安排),事业(打卡海报、抽奖、招生准备,公开课等)

每日计划规划:

1.记录自己想要做的所有事

例如:学英语,速涂练习,冥想,跑步,学员答疑,微博互动,写文章,学习(绘画课,创业课,理财课,假日博物馆,短视频等),事业(课程,打卡,比赛,商稿,运营推广,第二曲线规划,其他),看电影,搜集素材(摄影,插画等),阅读,午睡,画画,泡脚,睡觉等。

2.挑出必须做的最重要的事(每天必做的事)

3.按照自己的习惯规划时间,找出上下午哪些时间段做哪些事效率比较高,做出每日计划。

4.每晚睡觉前记录当天完成的事,我把它叫做“成功日记”(在“小狗钱钱”中获得的启发)。这样当记录自己充实的一天,会有很大的成就感。有时也会为了可以让自己的成功日记写满5项,有意的多做一些事。短时间内可能看不到什么效果,但每天进步一点点,长期坚持下来,会有很大的变化。偶尔,翻一翻之前的笔记,看一看自己的小成就和一点一滴的成长,会特别的开心,也会给自己特别大的信心。

做好一个每日计划,每周开始之前抽出时间来做一个周计划,两者结合会让自己的效率大大提升。制定计划并不一定是每天必须根据计划全部完成,主要目的是让自己更好的把控好时间,把要事放在第一位,要事之余可以更清晰了解需要做哪些事,并充分利用好剩下的时间。

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