【第四届向组织揩油】进阶版 --课程笔记
声明:本文理论内容均来自易仁永澄老师的目标管理课程“向组织揩油”。课程具体介绍详见:http://nianmubiao.com/
一 入门版回顾
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以横线为分界线,下面三条都是为了澄清期待,澄清你的方向在哪。
1、第一步:制定目标时需要先澄清你的方向,你的方向在哪。澄清方向的前提是要你明确你的身份。不同的角色,对应着不同的方向。创业者,领袖、职场新人等都是不同的。
2、第二步:方向澄清之后,再问自己在这个方向上你想要的是什么。
3、第三步就是要去澄清你的期待。只有期待澄清之后,你才能真正知道你该往哪里走。
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这两个困惑在进阶版里都将得到解决。
二、如何更精准确定期待
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资源投放:我的时间精力如何分配?石头和沙子的关系。可以看下面的视频,体会更深刻。
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1、时间精力分配图
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时间精力分配饼图:用于计算你的时薪,自己好好感受下。时薪越低,越容易浪费,时薪越高越要考虑时间和精力的分配。为什么会拖延 ---因为你的时薪太低了。
步骤:
1、选出17年你认为最重要的6个身份
2、如果明年您拥有100份时间和精力,在这6种身份中,您希望怎么划分呢?
3、将数字化的信息图像化。数字还是太生冷、没有温度,对策是:用图形表示。
注意点的:
可用时间,这个每个人的理解不一致,一般情况下可用时间每天大约6-8小时。我们需要做的是用这些可用时间来实现明年的期待。不然很多杂事会压着你。(结合上面石头和沙子的例子)
人生三部分:工作、学习、生活
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2、职场定位工具
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工作期:一碗饭
送出一句话:不要期望第一份工作时就满足你的人生价值。
消费经验:钱要买能提高生产力的事物上,提高生产工具的效率,提高生产关系的事情上,消费不是工作期要干的事情。
职业期:一份工
职业期的重要任务是探索和发展:
第一:探索---你是谁?发挥什么样的能力、特色?不仅仅找到自己的可能,更重要的去找到事业上的可能。我还需要什么样的能力可以做到更多?
第二:发展---拼命的发展职业能力,扩充职业资源。
第三:开始对财务进行管理
探索找到自己发展的可能,能做什么。
建议:拼优势,提升能力,人脉搭建,其中优势指:你不以为然,别人羡慕不已。
送出一句话:做好手头工作是自我提升的重要手段,不要随随便便变现。
世界发展背后的逻辑是每个人只有做自己不擅长的事情,才能得到发展。做自己擅长的事情就不会得到发展,工作中要去拼优势。结合答疑的提问,这里指不要一直待在舒适区,要拥抱挑战。
事业期:一个梦,是自我实现的阶段。
没有准备的行为是愚蠢的,有准备的行为是冒险的。
请问你自己,你现在在哪个阶段?
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按照思维方式区分:执行者和管理者。注意这个区分和你的职位,能力没有关系。
执行者:
一般的成长一般要3年以上,大城市,压力大的可能快些,导师带着的会快些。
对于三十而立来说,执行者很难有“立”的感受。”立”是对人生价值观的判断。
最重要的是落实。对于落实来说最重要的是对未来预期的稳定性,就是要靠谱。更进一层是积极主动。加分项。
初入职场的执行者:1-3年,策略是少说多看,使劲看,看别人高手是怎么做的,快速学习组织信息。
独立承担工作的执行者:流程化、清单化、系统化。流程最终会组成一个系统。对于自己做过的事情,没有必要再重新想一遍,可以把这些事情流程化、清单化。
出现自我管理,思考目的和目标是什么,PORT,制定周度,月度目标这些事情。
自我管理:是一种管理方式。训练方式:思考目的和目标,尝试中短期目标的制定(月、周)。
管理者:
重点任务在于达标:达成目标。调配资源,解决问题,达成目标。PORT模型需要强化去用。
脱颖而出:考虑通用技能的培养:管理、营销、心理等。不要觉得你是研发,你就不去学管理,你是管理就不去学营销。这些都是通用技能,都要学的。
承担责任:管理能力,上接组织战略,下接执行。
战略者:引领,判断利弊,做出决策。
四拼:拼的是资源、视野、眼光、思路。
要想成功 必先自我剖析、自我探索、自我挖掘。
《领导梯队》 ---这本书一定要看。
知道缺什么~然后补~扎实下去~不要没会走就跑。
思考你在哪个点,哪个阶段?
学习--能力--事业--财务--实现---自我实现。
学习是基础,能使你的能力,事业,财务得到提升。年轻时最重要的是你让未来值钱,把时间,精力花在让自己未来值钱的领域。
不同的阶段点,关注的内容也是不一样的。策略也是不一样的。结合心智定位,只有明确了定位,才能去选择好自己当下的策略是什么,提升,关注的点应该是什么。
老师的价值在于:他知道更多规律,可以让你少走弯路。可以激发你去思考。
3、用杠杆倍速成长
举例:提升结构思考力和用结构思考力解决企业30个问题
这两个期待你觉得那个好呢?
杠杆这件事---说明你做事情时思考到点子上了。
财富公式:财富=价值*杠杆。
其中价值是前提,你的有价值。杠杆:加速问题的解决。
杠杆分类:
1、金钱杠杆:企业、投资中经常见的
2、人脉杠杆:关键人脉,比如这次揩油课的推广,大神的背书
3、知识杠杆:颜值不是杠杆,但用好颜值是杠杆
整个世界的杠杆是金钱(财富),而金钱的杠杆是人脉,人脉的杠杆是营销和公关。
人之所以成长的慢,是因为你没有使用杠杆,未来人最大的差距在认知上,认知边界太少的人,一定会被淘汰掉。
彭小六的例子:杠杆有方向:有期待。在遇到挫折时,不至于去放弃。放弃是什么?就是找到一个一劳永逸的借口。
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1、输出导向:比如日更简书比读50本书要好很多
2、成为节点,而不是边缘点
比如:很多人听了老师课程讲的东西,收走之后写了一篇文章,但他连出处都不标注。---影响:老师以后会不在搭理你,因为老师付出了,但你没有回报。
对策:标注出处,感谢,感恩。想办法把你获得的价值交换出去,成为一个节点,而不是到你这边就终结了。
比如:你认识一位大神,最好成为你自己的人了,你谁都不去分析,那你怎么能成为节点呢?
对策:你写一篇拜神记,把他的优势介绍给你所有认识的人,那你就成为了一个节点。
交换你获得的价值,成为节点
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有些人努力学习让自己变得很厉害,但是他们得不到爱,虽然别人敬仰他。因为他们没有进行价值交换,对别人来说没有多大的价值。
结合上面讲的,再回头看看你的期待,问一问:
你是否以输出为导向?
你是否是价值交换的网络节点?
怎么样成为节点呢?问自己几个问题:
1、你的身份是什么?
2、谁是你的核心干系人?
3、他们的需求是什么?
4、怎么满足他们的需求?
当你满足他人的需求时,你正在帮忙他人实现价值,也是你自身价值得以实现的最佳途径。
4、个人价值澄清表
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个人澄清表使用方法:
A |明年您最重要的身份是什么?
B | 这个身份中谁是您的核心干系人呢?
C | 他们对您的需求/期待是什么呢?请写出至少8条,并不超过12条
D |明年一年,您认为哪一个需求是必须实现和达成的?请选出8条填在圆圈外侧
E |对于每个需求,如果达成的话,就会对明年全年的满意度有所影响。想想看请为每个需求进行打分,如果该需求实现对2017年整体满意度影响最大,就打10分,您会为它打几分?并将其涂上阴影。
F |如果您选出3个来,明年必须去实现,那么,这三个需求分别是什么?您会如何重新描述?
G |如果将他人的需求转化成自己的期待。
注意点:
1、一个人一年的可用时间大约是2000小时。365-52x2-11=251天,其中52是周,11是假期。251x8=2008,所以约等于2000小时。
2、干系人:影响你的人,要求你的人。
3、需求:可以是自己的,可以是别人对自己的。
4、填表时:需求实现影响自己的满意度,判断每一项需求的打分。
5、需求中选8个,再进一步筛选后减到3个,并且这三个期待要达到至少8分以上的满意度才行,如果达不到那就重新调整。
具体的对策:可以把期待重组,合并之后以三个期待来呈现。如果只有一个期待的话,也可以拆分为3个期待。
整个过程中的感悟:过程中处处体现了灵活和弹性,都是可以调整的,不是一成不变的。
反思下,针对具体个数我们为什么会有那么的疑问呢?是因为我们没有理解工具背后的本质---找到自己自真正的期待是什么,才导致纠结于工具本身。
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入门版的期待考虑的只是你自己,只考虑自己想要的,满意关注干系人。而进阶版要求全面关注,考虑使用杠杆的问题。
什么才是一个好的期待呢?自己想要的+对社会的价值共同组成自己的期待,同时这个期待还务必要让自己满意(至少8分)。
如果让他人的需求转化为自己的期待,您会如何重新描述呢?
举例:父母催婚,转化为:我要找到一个合适的人再去结婚。
提问:期待人人都有,当期待受挫时,你是怎么做的?
期待就是我要xxx,见某一个人,完成某一个事,买某一个物品等。在你的身份下,要做什么,就是期待。
期待受挫时因为你的期待不清晰,就是你的期待能不能说清楚。如果给你的期待清晰度打分,特别清楚打10分,特别不清楚打0分。你会打多少分。
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PORT模型是管理者思维模型,做事情,都要看目的。
P:目的要前置,目的先行。目的指你做事情是为了什么。
比如听课:
执行者的目的:执行者通常是没有目的的,会买很多课,但是仍那边不去听,不知道要干什么。
管理者的目的:解决问题,听课过程中遇到困难时他是不会放弃的,因为他的目的没有达到,他会持续地做下去。
期待出现在目的和目标之间,写出来的期待不代表是澄清了的,可能是模糊的。
为了澄清期待,我们要去问目的、目标、成果、任务。
O:目标是你要做成什么样子。
R:是成果,要达成什么样的成果。
T:主要的任务有哪些。
这里老师讲了一个很重要的点:
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目标出不来时,可以采用:目的---成果,任务的顺序进行,然后再回头看目标。
自己的感悟:这几个因素中,如果有其他的某一项不明确时,也可以采用这种方式来澄清。PORT模型四个元素的可以调整的,并不是自上而下,按照PORT的顺序进行的。
5、澄清六问
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澄清六问的具体提问步骤:
1、具体描述一下你明年的期待是什么?
2、这些期待对于你来说,为什么这么重要?(8条追问)
在回答过程中,使用还有呢?的句式继续追问,注意是还有呢而不是还有吗?
3、如果你做到/得到/看到什么,就可以代表你的期待实现了呢?(追问并确认)
(1)先追问,过程中使用还有呢?
(2)确认:如果上面说的几条都实现了,那你的期待就实现了吗?
提问者:对这时的期待打分,确认实现打10分,确认无实现打0分。
回答者:比如是8分。
提问者:这时候要继续追问:那么8分能表示你的期待实现了吗?
回答者:只能达到80%的满意度。
继续追问:如果那些事情的发生可以再提升你的满意度?
回答者:A,B,C事情。
提问者:这时候要判断是否达到了10分,如果没有那么重新上一条提问。还有那些事情可以提升满意度。如果达到10分了,则可以进行下一环节。
4、为了实现这些期待,你大约要做哪些事情?(追问并确认)
方法同上。
5、每件事大约要做到什么样的标准?(追问并确认)
针对每一件事情展开,追问并确认。
6、完成这些事情需要哪些资源支撑?(追问并确认)
澄清作为一门技术是可以被编程的。整个过程中做好记录:
1、提问了什么问题?
2、追问技术是什么?到什么时候结束?
答案:追问技术就是提问还有呢?如果回答者说没有了的时候就可以结束追问了。
3、确认技术是什么?
(1)对方说6,7件事情后,然后你在问他如果这6,7件事情都做到了,你敢确定那个事情就达成了吗?
(2)然后把他模糊的印象用标量尺(0-10分)把他清晰化。
(3)如果是8分,那么问他要不要提升?如果他回答不要,那就不提升了。他回答要,那就提升。
原则是:你们两要保持一致,如果不保持一致的话,就没有往下面推进了。这个原则做不到的话,会导致你们会出现来来回回的反复弄不清楚的情况。
上面整个过程就是澄清期待的6问方法,我们可以先练习下套路,不明白的地方留白就可以了,保持此刻的专注。
学员感触:教练技术是一个引导,促进思考的过程。在这个过程中,最难的部分就是逼问自己,逼自己思考。
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找准期待时:分配、定位、价值导向这些都是发展战略。
澄清期待时:通过澄清六问的话术可以澄清期待,然后要知其所以然的话,就要明白他背后的原理:PORT模型。目的、成果、任务、标准的明确,就很容易找到明确的目标了。
PORT模型很重要,很重要,一定要想办法达到掌握的层级。
三、神奇的五环花工具
1、五环花的五要素
澄清期待后,目标达成过程中可能会出现受挫、怀疑、拖延的情况。这里面限定性的信念是不能够,没办法,不值得。
对策是:目标管理(设定、分解)的三步走:要不要、防风险、怎么做。
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要不要阶段:只考虑要不要的问题,关注意义、目的。不考虑能不能、难不难。
思考难不难、能不能的问题是穷人思维在作怪。要防止掉坑。
防风险阶段:充分考虑差距、障碍、最好风险的防范。
怎么做阶段:以成果为导向。
整个过程的要避免掉坑的对策就是用五环花工具解决他们。
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五环花工具包含里永澄老师积累多年的知识在里面,目标分解、达成过程中都可以用他实现。人与人最大的差距就是认知上的差距。
A:期待,填写在中间的环上,写下的期待要尽可能的将其清晰、数值化。注意:必须要包含动词,不能直接写名词。
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B:目标。你自己分为5个阶段,刚开始比较清晰,那你写时的时候期限可以宽些。比如,1.2.3月,后面的可以模糊写,比如 8,10,12月等。
5个阶段的划分,当前先按照时间维度来划分,后面再讲其他的方式。
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C:价值,有两个原则:
(1)描述时尽可能的具体。
(2)你在写这些价值时,你会很兴奋,开心的笑起来。保证这些就是目标达成之后,你想要的东西。
这边的坑有:原则的两个注意点没有达成,特别是描述不具体,自己一定要特别注意。
具体和不具体的评价标准是:你能否清晰看到他,能看的到就是具体的,看不到或者只是模糊的看到,那这些就是你具体的。
为什么要具体描述呢?
原因是:你的成果一定要清晰、可见的。否则你到最后会无法确定这个东西你是满意了还是不满意。导致出现推卸责任的事情。
再次强调:价值是目的实现了你得到的那个东西是什么。要具体可见。
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D:任务,重要任务的设定时一定要在同一等级上。
举例:A:找女朋友,登记,买房,婚礼。B:买一件衣服,登记,买房,婚礼。
B中的买衣服和其他的任务就不是在同一个等级上。
只能写五条:考验你的归纳总结能力。思路:不到五条就分解,大于五条就合并。
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E:基础。包括技能、知识、能力、经验、素养等。如果基础不足,那你就得去学习,否则你的年度期待就无法达成,所以没有必要一开始就去制定读100本书的目标,因为读100本书可能一点都不好用。
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人脉分了不同的类型:
导师:给你一些困难上的指导
领导:指引方向
机会给与者:让你的潜能得到发挥
同侪:
链接者:
支持者:
金主:
人脉填写时最好是身边的,能直接链接上的,网上的榜样不算。填写具体的名字,如果你不知道他是谁,你可以填写拥有什么什么能力的人。
回顾具体的体验过程:
核心是由中间发散:中间填期待---目标---价值--任务---基础支撑---人脉。
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1、填空就是想自己提问:这就是教练技术中最厉害的一种,如果能把问题都回答了,那我肯定就没有问题了。问自己上面的五个问题,想象老大和D大的现场demo。
2、进行具体而强烈的想象:当你能具体想象时,事情就能达成。不能想象时,事情就不好达成,这个是高效能人士七个习惯里提到的。
3、再次感受留白工具的力量:推进过程中留白,打问号。
4、可以了解自己的思维模式:
(1)期待填不出来:说明对未来一片茫然,不知道想干什么。
(2)目标天不出来:不知道如何将事情一步步达成,不会一定的数据化,是经验缺失的表现。
(3)价值填不出来:不知道自己要什么,没有成果导向的思维。你也不知道自己可以获得成功,可以获得价值。
(4)任务天不出来:说明一件事你没有办法把他拆解来去做。
(5)基础天不出来:不清楚自己有什么,却什么,很容易头脑发热或者妄自菲薄。
(6)人脉填不出来:很有可能的原因是你很努力,但是不会去求助他人,同时你也会拒绝去帮助他人。
5、元素之间相生相克,必须平衡:五环花的核心重点是:平衡,每个部分都需要慢慢来,持续做。
2、如何保持元素间平衡
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木生火,火生土,土生金,金生水,水生木。
人脉:你从他人身上拿走的东西。
价值:你从期待中得到的东西。
请你思考:你的价值能否分享给你的人脉?
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外圈的环是顺时针相互促进(前面促进后面),是相生的关系,A提升会引起B提升,是正反馈。五是相克的关系,各要素之间是相互制约、相互掠夺。A提升,会导致B下降,是负反馈。
相生的逻辑:
1.任务是否能够支撑目标达成。
2.任务和基础之间是否平衡,基础是否能支撑任务?
3. 基础和价值之间是否平衡,你的素养能不能支撑你得到下面的价值。
4.价值和人脉之间是否可以互相支持,价值能否分享给你的人脉?
相克的逻辑:
1、目标太大,会伤害基础。大的目标需要有广泛的基础,你的基础能否支撑你的目标?
2、无法提高基础,就不能和高层次的人脉往来基础提升了,人脉可能会下降
3、任务做好,要有一定人脉支撑,人脉无限制增加,任务会下降,把所有做的事儿,全盘交给别人了,任务就下降
4、任务平凡,无法获得高价值的东西,任务过高,价值变小,任务投时间精力金钱的
5、我要这个收获就够了,限制你的目标的制定,价值过高的时候,就迷失了目标,做着做着,忘记初心,赚了钱,目标缺失。
五环花的填写步骤:
1、从期待到五个独立的点,由内往外发散,填写具体点时,先不考虑其他几个点
2、查看每个点之间的相生关系,看是否能支撑起来正反馈的流动
3、查看每个点之间的相克关系
4、感知整个目标的平衡性
如果感觉不错,那就直接去做。
如果有问号,可以针对问号再次展开一朵五环花。
五环花填写时的注意点:
1、五环花工具的使用前提是:保证你已经澄清期待,否则只有整个表是没有意义的,要结合澄清期待一起用。
2、体验学习的过程,不要太深入细节。有问题记下来就好,后面再专门解决。重在体验整个流程和套路。
3、每一项只能写五条,考验你的归纳总结能力。不到五条就拆分,大于五条就合并。
4、五个任务对应的是期待达成要做的重要五个任务。所有的核心都是中心的期待。
5、一个期待对应一张表格,如果一个期待对应多个目标的,可以将这些目标分解到目标的五阶段里完成,原则还是以中心的期待为核心,每一项保证归纳总结到五个。
6、如果有些期待不需要一年来完成,比如考证之类的,那说明你的期待定小了,可能加些。
7、明年提交30份,可以保证你成为最会用目标分解工具的人。多刻意训练才能掌握。
8、五环花工具是促使自己主动思考的工具,是过程工具。
9、当你有一个期待时,你要判断你的五环花之前是否相互补充,相互制约。
(1)在平衡点之内,相互补充
(2)在平衡点之外,相互制约
做目标时,用五环花工具帮助你,让你自己拥有平衡。扎实的能力往前推进。
10、如果分解过程中有留白,再针对留白再细分一个新的五环花,重新分解,大花开小花。
最后的总结:
1、找准期待,澄清期待;期待六问一定要用一次。
2、五环花工具的核心是一个提问工具,一定要反复的用,反复向自己提问,记录下五个词的对应关系。方法:慢慢去实践,通过20-30张的实践,去体会、感受他们的相生相克,。
3、价值和人脉之间有非常主要的杠杆。
4、作为领导者,最重要的是让员工懂得什么叫做负责人。
5、不会的东西,你就要问。导师一定会给你解答清楚的。
6、20小时突击战,一定要用。
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