项目经理在项目管理上的这6个挑战，你能搞定吗？

00 引言

如果一个项目经理曾经有效的进行单项目管理并创造出很多辉煌的业绩，那今天对于越来越多的项目，越来越复杂的交付形势和环境，项目管理工作已经开始进入了一个艰难的领域，这也意味着项目经理不一定能够适应这种转变并成功的对多项目进行良好的管理。
当企业或组织在同时进行多项目管理的时候，往往就是所有常见问题的而开始，那下面这6个挑战是必然要遇到的。

01 为准备项目进展状态会议上的时间损失

都在说沟通对于完成项目至关重要，但经常会听到团队成员不停的抱怨说，必须要定期提交项目报告，准备会议材料，这些花费了大量的时间。同样，作为项目管理者不能期望每个项目团队的报告上写了什么，去了解项目中发生的所有的事情，他们的任务是关注项目的整体方向是否正确，是否与公司的发展战略相匹配。
解决这种情况的一个好方法就是采取IT系统，将项目管理过程系统化，每个项目成员在系统中报告单个的任务和活动，项目经理只需要让每个团队成员不断的进行更新，通过系统来自动生成每个项目的进展状态而不是通过汇报的方式。

02 使用错误的传统工具

许多企业或组织仍然依赖与传统的协作方式，比如电话或者简单的邮件，通过不断更新和发送一个Excel文件这种过于简单的方法很容易产生大量的垃圾文件，即使这样，由于项目变化较快，得到的信息很有可能都已经过时了，在用传统的方式进行信息传递的同时，可能所有的事情都已经产生了变化。
建议采取一个公共的信息共享系统，基于WEB的解决方案会比各自不同的传统的应用程序来说，肯定会更加优秀，减少信息传递的失误和增加及时性，同时也显得更加专业。

03 严重的资源冲突

大多数情况下，公司或组织不会以一种有效的方式提供给所有的项目足够的资源，这样必然有一些项目会导致资源不足，和其它项目之间出现竞争关系。有时候对于稀缺资源，比如专家，可能会被同时分配到几个项目中去，这对于专家来说想要保持对项目的适当关注并提高交付效率是很困难的一件事情。
这些稀有的专家或特殊技能的项目成员将会需求很高，项目管理人员如果无法正确的将他们分配到项目中去，将会导致项目交付出现瓶颈问题。所以要对项目的优先级进行梳理，重点项目要重点关注，同时尽量兼顾其它低优先级项目。

04 项目重叠降低效率

多项目存在的时候，必然会出现一些项目之间存在重叠的交付内容，公司或组织首先会找出效率低下最明显的项目，看是否在浪费资源和时间。而当若干个项目互相交错重叠，甚至出现互锁关系的时候，往往会破坏彼此的进步，丢掉了项目的潜在利益。
对于这个问题，公司或组织既需要从整体进行考虑，需要敢于承认存在多余或重复的项目，这些项目的存在只会增加运营成本，不会带来任何利润，应该安排转移项目资源，投入到更值得运作的项目中去。

05 分散的项目交付团队

项目的运作是基于合作开始的，当很多项目出现团队成员分散在各地，这种重要性就会越来越明显，分包和远程工作的日益普及成为一个很常见的情况。尽管项目交付在一个地方实施，但公司或组织应该确保在实施过程中，可以允许人员进行分布式快速沟通交流。
对于这种分散的交付团队，随着科技互联网的普遍应用，利用视频、语音等各种方式已经实现了即时通信的要求，尽管如此，对于跨时区的项目交付则需要面对时差所带来的挑战，但与此同时，如果做的好的话，又会成为一个竞争优势。

06 项目延误引起的混乱

项目延迟会引起一系列的问题，比如项目的收入进展，打乱了公司预计的长期投资回报的时间表，无法按照原计划投入运营，损害客户的品牌和收益等等。每个项目经理都应该做好处理这些常见项目管理问题的准备，项目经理需要对不同的项目进行权衡处理，确保避免出现这些错误，充分利用好每一个项目。