莫让杂务“零存整取”你的黄金时间

无论是工作还是生活或是学习中，总有些看起来不起眼的小事、杂事，如工作中的文件、资料、邮件的整理、保存、归档以及办公室的整理；生活中物品的清收纳、整理，还有学习资料、读书笔记等的整理等等，这此事情看起来很少、很杂，甚至也不能为我们创造显性的价值，但又都是我们无法回避的，每天都可能要面对的事情。

这些事情看起来琐碎、杂乱，由于处理它也不能给工作、生活带来明显的效率，很多人总是拖延，甚至不屑一顾。这些事情虽然单件处理不会占用我们很多时间，有时只是举手之劳，很多事情利用工作间隙或处理家务之后就可以附带处理好，但如果总不去处理，日积月累，就会积少成多，而且随着时间的推移，处理起来会越来越麻烦，而且会占用你整块的黄金时间，从时间价值的角度也很不合算。

以前，我工作用的邮箱不到储存空间告警总不会去清理，认为这样可节省时间还方便查询。但前不久，单位从网络安全角度出发，要求所有人员邮箱必须限时清空。这时我的麻烦就来了，由于一些邮件是内部转发的重要资料，不能随便清空，必须保留，我只好一个一个处理，由于时间久了，有些邮件还要点击附件查看，才能判断是转存还是删除，耗费了几个晚上的时间。如果平时单个处理，一两分钟有的几秒钟就能解决，完全可以在邮件阅处后立即处理，就不必占用大块时间。从这以后，我收到的邮件，一般在阅读后即根据需要确定是否保存，需要保存的随时保存，不需要的阅读后立即删除，既不占用邮箱空间，也不存在不安全因素，过后查阅也很方便了。对自己的私人邮箱我也这样处理，让那些塞满邮箱的垃圾邮件一夜之间全部清除，邮箱显得清爽多了。

还有，就是我常去书店和图书馆阅读，看到好的书籍、文章、案例或者金句，为节省时间，常用手机拍下图片，回家后有时间再分类整理。但由于手机内存大，可储存的信息多，平时就没有及时去整理，但每次等到手机内存不够再去整理时，工作、学习和生活中拍摄的图片都混在一起，图片太多，整理所需的时间太长，有好几次周末连续两天都没有整理完，影响正常计划的完成，而且东西越多越不好整理，容易引起混乱。由于没有及时整理，还导致一些信息重复收集，增加整理难度，浪费时间，而且收集到的信息或学习资料由于整理不及时，没有发挥好就有的作用。现在我基本上做到当天收集的信息，当日就利用碎片时间整理，既节省了时间，又加深对信息的印象和信息的利用，需要处理的信息也会得到及时妥善的处理。

日常生活方面也是如此，该清洗的碗筷、衣服、鞋袜等日常用品一定要随时清洗，这样既整洁卫生，每次又不必花去很多时间。有些日常用品坏了可以维修的，一定及时维修，不要等到全部坏了，修不好了或下次要用时再去维修，这样往往耽误时间，也会影响正常的学习和生活，有时还会给自己或家人带来不快。

为避免一些不起眼的小事、杂务堆积，影响正常的工作、学习和生活，可以每天下班前或离开办公室前把办公桌及办公用品整理一下，留出几分钟回顾一下当天还有哪些杂务或小事需要办理的，能在5分钟之内完成的，一定做好再离开办公室。当天确实不能完成的做好记录，第二天利用工作间隙首先完成。晚上睡觉前再回忆一下当天还有哪些小事可以做而没有做的，同样在5分钟内可以完成的，立即完成，不能完成的，记录好，第二天利用间隙（碎片）时间完成。这样日积月累地坚持，就不会因为那些杂务、小事纠缠我们，也不需要留出大块时间去应对，工作和生活上的烦恼也会少很多，你的各种计划总能按顺利实施，你的时间管理就能彰显管理的效能和成效。

千万别忽视日常工作、生活和学习上的小事、杂事，及时处理它们，别让它们日积月累，“零存整取”你的黄金时间，打乱你正常的时间计划。

时近年关，还有很多杂务、小事没有完成的简友，赶快行动，赶在年前把该完成的事情都完成好，以便2021年轻装上阵！