老板交代任务,先不要说“好的”
小明刚工作两年,平时工作挺努力,要求积极上进,但业绩一般,老板也不算很喜欢他。小明有点困惑,自己的问题到底出在什么地方呢?
我问小明:平时你是怎么工作的呢?
小明:一般老板会交代一些任务,我总是尽量在最快的时间内完成。
我:那你有想过或问过老板为什么叫你做这些事吗?
小明疑惑地摇摇头:没有。。。
1. 工作要有“结果导向”思维
我刚开始工作的时候,也像小明一样,一旦老板交代任务下来,就说“好的”,然后想也不想问也不问马上就着手去做了。看似抓紧时间,工作也很努力,但成效甚微。
这其中的本质原因就是缺乏“结果导向”的思维。所谓结果导向,简单地说,是从老板的角度来思考,他最终要的是什么样的结果。
有一个买土豆的故事,你可能已经在网上看到过了:
小A和小B同时就职于一家公司,级别也一样。一年后,小A升职了,小B却原地踏步。小B想不通,我们同时进公司,做的事情也差不多,为什么他可以升得这么快?
小B鼓起勇气去找老板询问,老板说:“小B,你现在到市场上去看看有卖土豆的吗?”一会儿,小B回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”
“有多少?”老板又问。
小B没有问过,于是赶紧又跑到市场上,然后回来告诉老板:“一共40袋土豆。”
“价格呢?”
“您没有叫我打听价格。”小B委屈地说。
老板又把小A叫来:“小A,你现在到市场上去看看有卖土豆的吗?”
小A也很快就从市场上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天市场上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。”
小A边说边从提包里拿出土豆,“而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”
这时,老板看看旁边的小B:“你都看到了吧!如果你是老板,你会给谁升职呢?”小B惭愧地低下了头。
故事中老板给的一样的指令,小A、小B的表现截然不同。
小B就是比较典型的缺乏结果导向的表现,只关注任务的表面,老板拨一拨,他就动一动,老板不仔细交代下一步,他就不知道做什么,最后就会给老板留下工作不主动的印象。
那小A的表现就是完美的吗?
在故事中,小A的工作表现是得到老板认可的,所以可以假设小A和老板之间已经达成了默契,小A知道老板让他去市场看有没有土豆的目的是想采购土豆。但是如果老板已经采购了一批土豆,他让小A去市场上看看有没有卖土豆的,只是想了解一下有没有竞争对手呢?小A的做法就有点打偏了。
所以最好的办法就是开口问。
2. 老板交代任务时,该怎么问?
通过前文,我们已经知道要用“结果导向”来执行老板交代的任务。那应该怎么做呢?我们首先应该问清楚这个任务的目的。
在前面的故事中,老板说:到市场上去看看有没有卖土豆的。小B就可以问:老板,为什么要看有没有卖土豆的呢?这个时候老板就会告诉小B:我想采购一批土豆。
再举个例子,老板说:你把3月份的汽车销售数据发给我一下。如果你真把一份密密麻麻的包含所有品牌所有车型的销售数据的excel表格发给老板,老板看到估计会头晕。
这个时候,你就要问:老板,你要3月份的汽车销售数据,是想要了解哪方面呢?
老板说:听说A车型最近卖得不错,我想看一下数据。
在这个案例中,老板的目的其实是想知道A车型的相关情况,所以不用费时费力地去搜集所有车型的数据,只要整理分析A车型相关的数据就可以;再加上A车型的竞争品类车型数据,A车型最近的促销活动等等,就可以交给老板一份相对满意的报告了。
在所有要询问老板的信息中,目的是最重要也最亟需了解的。
其次,还可以跟老板确认下时间,需要在什么时间给老板回复,这样你可以合理安排手里的工作,老板也对此有合理的预期。
另外是效果。以上的例子中,比如需要呈现多长周期内的数据,最终以什么形式呈现,甚至PPT的风格偏好等等。
如果是相对比较复杂的工作,可以进一步询问老板该工作涉及的背景信息,有哪些相关方,有哪些可用资源(人员、资金等)。
3. 将你的行动计划告诉老板
在询问完以上需要的信息后,是不是就皆大欢喜,开始愉快地工作了呢?
稍等,最后一步是要将你的行动计划告诉老板。这一步骤的目的在于确认你的理解没有问题,并且你和老板之间就你的行动计划已经达成一致。
在上面的案例中,老板最开始想要3月份的汽车销售数据,经过进一步询问,了解到老板的目的其实是想知道A车型的相关情况。然后你可以跟老板确认:
“这样的话,我就整理分析一下A车型以及相关竞争车型的数据,您看可以吗?”
如果老板表示同意,那就这样执行。如果老板有异议,也会在此时提出:我还想知道下3月份整体汽车市场的数据情况。
然后你可以进一步说:“好的,除了A车型以及竞争车型,再加上3月份整体汽车市场的数据分析,我会在下周五前发PPT给到您。”
经过这一番确认,你的工作跟老板的预期就不会有太大的偏差。而通过几次这样的沟通,老板就会逐渐建立对你的信任,更愿意对你委以重任。
最后总结:老板交代任务,怎样才能高效地完成?
首先建立起“结果导向”思维,从老板的目的出发思考;其次主动询问老板,掌握关键信息;最后与老板确认行动计划,确保理解一致。
小明如果能掌握这一套方法,至少就不会迷茫了吧。