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易效能二阶笔记复盘第二天

2019-03-19  本文已影响318人  腾飞的叶子

真正的体验在线下的课程,真实的感受也源于自己的聆听和学习。

主要的内容是:信息力,秒搜三剑,秒搜模型

1. 清晨七问:

首先做晨间日记,然后查看自己的日历和清单(总共25分钟)

我今天的目标是什么?

今天最重要的一件事是什么?

我今天如何与周围的人相处?

我今天要学哪些新知识?

我今天要有怎样的心情?

我今天怎样比昨天做的更好? 

2. 叶老师分享了采用印象笔记如何进行日检视,月检视,年度检视 

【请查阅自己的印象笔记模板】因为是叶老师的私人信息,不展示在这里。

自己的感受:采用图文并茂的形式,不仅仅有数据,图表。可以应用印象笔记的语音和视频附件,尤其是筛选的图片,丰富今天的生活。

旅行期间:可以写自己旅游的经历,有趣的事情,在这个时候可以不用写晨间日记

推荐软件:packing pro用于列行李清单

                  AuroraForecast:查看北极光的软件

3.人生故事分享环节:

1. 困难列出来-> 找信任的伙伴,找解决方案。

见到东西才算结束。【尤其是委托的事情】

4. 重新思考八大关注

5. 信息力的讲解

信息力,在这里主要包括电子资料和纸质资料,

那么在纸质的资料中,推荐使用Legal Pad笔记本【易撕压线功能,特色分类线】

对于笔记,最好进行标签处理。这样方便阅读,颜色部分可以写一些关键字搜索。

叶老师有三层的文件架。设定规则:

第一层:进,需要叶老师处理的文件

第二层:出:需要别人拿走的文件

第三层:存:让助理或者自己存储起来的文件

标签技术

对于信息力的管理一定要注意有结构可以检索。那么检索呢一定要有标签,有目录,这样的话我们检索起来就比较容易。

采用的规则:按照中文拼音的第一个字母作为排序编码。这样使用比较方便。

标签机推荐:

推荐产品:Brother PT-P750.

相应的App:Bother iPrint&Label

6. 易效能信息力秒搜模型【※※※※※】

信息资料的处理的原则,可以和事件管理相似,有删用留三个处理原则,那么一定要注意,能够电子化的资料,就要电子化,同时要有目录,而且位置一定要固定,在我们整理的过程中,我们的整理要按照使用频率来进行整理。

对于纸质资料;分为:专用资料 和一般性资料

从收件箱开始整理

先处理常用的地点:

资料的命名规则:

专业参考资料

(1)建立盒子,采用标签的形式标注

一般性资料:建立A~Z目录:字母是中文拼音首字母建立索引

结论:

进入待办框里的物品,转换为待办清单

对于信息,资料目录方面的物品,进行A~Z归档处理

对于实物,根据物品分类进行收纳

对于四类不整理的物品,保持整洁,

并将垃圾处理掉

秒搜三剑:目录架构、标题技术、妙用标签。

这个秒搜三剑的实现,你需要拥有一个像印象笔记一样功能强大的软件。

1. 印象笔记的介绍

https://www.iplaysoft.com/yinxiangbiji.html

2.印象笔记需要准备认识哪些信息:

笔记,笔记本,笔记本组

笔记本组【图标:横杠杠】:拥有多个笔记本【图标:一本书】,每个笔记本拥有多个笔记【无图标】。

1. 如何创建一个笔记本

(1)打开印象笔记

(2)点击最左边的图标,类似一页纸的图标

(3)点击笔记本 右侧的“+”,

(4)写笔记本名字,完成创建

2. 如何修改笔记本

(1)打开印象笔记

(2)点击最左边的图标,类似一页纸的图标

(3)选择一个笔记本,从屏幕右侧往左滑,出现两个图标

(4)点击“齿轮”图标,即可编辑

(5)在最下面有一个笔记本组 =》 “无”,

(6)点击进入->在第二行隐形字“笔记本组”这里编写新的笔记本组的名称。

(7)点击完成即可。

根据上面的做法建立类似的目录结构:

2. 标题技术:

使用格式:主题+时间+事件+地点+名字

3.巧用标签

1.搜索方式: intitle+关键字 【intitle:游记】

2.设置in的通用方式:【手机设置方法:设置-通用-键盘-文本替换-“+” 】

设置之后,在键盘敲击“in”,会自动弹出intitle:  

3. 手机微信 && 文章收藏

(1)打开一篇公众号文章

(2)用safari浏览器打开

(3)点击“分享按钮”【图标:有个箭头往外】

(4)选择印象笔记

(5)填写标题:追加标签

(7)选择笔记本

(8)完成保存。

4.印象笔记私有邮箱设置:

账户--设置--印象笔记私有邮箱,可以将邮箱添加到自己的通讯录中,目前命名为“xxx的印象笔记账户”,之后如果从其他地方发邮件到印象笔记中将会直接放在默认笔记本中【将一些重要的邮件保存到这个私有邮箱里】

【参考文献】

1. 马雪梦 有道云笔记

2. 兔兔老师:

https://www.jianshu.com/p/7a4b777a7444

3. 李月华 课堂笔记

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