戴维艾伦《搞定Ⅲ-平衡工作和生活的艺术》第二章 步骤和第三章 自
戴维艾伦《搞定Ⅲ-平衡工作和生活的艺术》第二章 步骤和第三章 自我管理的基本内容 2017.10.06 锋兄摘要笔记
很多人想学习gtd方法的目的大同小异：
包括对个人的强烈愿望和提升机遇，比如：缓解压力，停止拖延，增进平衡，拥有更多精力活力和动力，发挥潜力，明确重点，高效管理项目时间和人力，激发和表现创造力，提高自由度。
也有企业层面类似的愿望，比如：
提高员工团队和企业的效率，加强沟通，减轻压力，增进工作和生活的平衡，改善执行情况，重点一致，分清主次，加强时间管理，积极创新，激发创造力。
简单的说你和你的团队或公司，只要做好两点，就可以实现上述的结果。
组织整理好各项事务和抓住重点
把它们的顺序调换也可以，你可以先把事情归拢在一处，再考虑他们的优先级别，也可以先明确优先级，别再围绕目标做出有条理的安排。
掌控局面和抓住重点这两个步骤，对你的人生对内是烹饪这类简单的事情都可以发挥作用。其实掌控局面和摆正视角，虽然采用的步骤不同，两者却是相辅相成的，实际情况中缺了哪一项都不行，没有明确方向的掌控会导致管理不善，而缺乏掌控的全面视觉，又容易漫无边际，不知所踪。
核心步骤
切实做到掌控全局，要运用五个步骤，收集-处理-组织整理-检查回顾-执行。并通常考察和评估，六个层面（目标和原则，愿景，长期目标，责任范围，项目，行动），才能有效的进行权衡和取舍，哭累了任何一个步骤，任何一个层面都不能充分发挥这个系统的潜力，你要捕捉已经和组织整理引起你关注的每件事，期间，你还要适时查看和追踪清单，列举的事物的进度，你的行动要与你的关注层面和职责范围相吻合，要以你设定的确切目标为前进方向，要由你的长远目标和价值观来指引。
生活和工作中的地图。
具备五种条件：
1.我知道自己在哪里，
2.我知道自己想去哪里
3.我知道怎么从现在的地方前往想去的地方，
4.路上没有遇到需要绕行或别的突发情况，
5，我知道路上还可以选择哪些好玩好走有创意的便道
第三章 自我管理的基本内容
gtd模型效果显著，节约两个基本要素：掌控和视觉。
掌控和视觉是你中有我我中有你的活跃因素，不过掌控局面和摆正四节，必须采用两套不同的方法，不管眼下你要解决的是孩子的家庭作业，足球队的训练，下次度假计划还是推出新产品的问题。
掌握局面分为五个步骤，摆正视觉，包括六个关注层面，把它们是什么以及运用的正确步骤搞清楚，是遇到各种问题都能迎刃而解的法宝，在这11个要素中，每个要素都有一套工具和行为模式，把它们加以平衡和整合，就可以发挥最大效用，产生积极体验，它们是相互依存的，所以你的工作效率由链条中最薄弱的环节决定。
自我管理矩阵
A.受害者/回应者
对全局缺乏掌控，也没有用全职视觉看问题。失去掌控和抓不住重点本身算不上一件坏事，其实在处理事务的过程中，我们一天当中也有，好几次处于这种象限。企业家在创业初期取得的意外成功和遇到的严重挫折几乎一样多，他们常常不惜一切，渴望获得持久的掌控感和正确的视角！
不管你的生活和工作有多少内容达到了标准，你必须面对系统，哪怕是短暂的渗漏，需要重新调整，才能恢复平稳航行的状态，你的努力越积极，越有创意，你就可以越多的时间和精力用在拼命赶超上。
B.微观管理者/执行者。
善于掌控，而缺乏视角。
C.空想家/梦想家。
视角高度正确，却不善于掌控的人，可以归入空想家的象限，相对于可以具体执行的创意，他们的想法太多，相对于有限的资源，他们承担的责任太重，他们随随便便下达指令，让身边的员工无所适从。梦想家，他们很聪明，懂得如何和他人合作建立关系，弥补他们自身缺乏秩序的不足。
D.舰长和指挥官。
这是我提出的理想模型，它是视觉和结构的综合，在这里，你的精力和重点由你自己决定，而不是受外力作用，这是一种随心所欲，行云流水，百事顺逐的状态。一旦到达这种境界，你不会有力不从心的感觉，工作和私事失去了明显的界限，生活和工作也不会顾此失彼，李顺其自然轻轻松松的处于一种活跃积极的状态，要是这样的话，你就有可以永远呆在这个象限的，重要的不是你在做什么，而是你怎么专心致志的投入其中！而专心致志的最好办法就是学会在功能和形式想象和执行出格和规矩之间走钢丝。掌控和视角之间的最佳关系也像走钢丝，只要你能走下去，一切问题都迎刃而解！
消极面，换句话说你也许形成了有效的步伐和模式，却可能忽略了维持这种状态的必要工作，未来你要防范哪些危机，也该产生和评价什么样的新愿景，让自己保持活力，你现在可以尝试哪些新结构新流程，以备处理日后成功带来的工作量骤增问题！
你的总体情况在各个层面也不一样，你也许对于下一年有明确的目标，却对工作者职责心存疑惑，你有调不紊的完成每天的日程表和行动清单上的事物，却不知道现在这份工作是不是你愿意追求的终身事业，你有明确的人生目标，却不知道接下来的几年要完成哪几件大事，你有实现自我的宏图大业！电脑里却积赞着3000多封尚待回复的电子邮件。
要想进入舰长和指挥官的象限，要想一直留在这个象限，就一定要明白，你必须根据自己的处境和他与你的切身关系，采取不同的战略，你也许得加强掌控，也许得调整视角，也许掌控和视角都得调整，要达到目的，你就得把重点放在这个描述性模型的不同组成部分上，实现所有这些目标的秘诀在于，关注最吸引你注意力的事情。
发现你的心事是获得掌控的五个步骤的第一步，他的目的是减轻紧张的情绪。
列出一张待办事务清单。还有很多事必须统统列出来。
这本书提出的原则具有特殊的效力，只有当你把它们运用到整个现实生活的方方面面，这种效率才能充分得以发挥，换句话说，如果你对引起你注意的事情不予理会，就永远无法进入舰长和指挥官象限！
从现状出发，也是gtd模型，始终行之有效的原因。
当我请人们说出自己的心事时，很少有人一上来就说，我想完成自己在这个星球上的使命，多数人说的是比如修理打印机，周末找个保姆照看孩子之类的事情，不管你脑子里想的第一件事是你的命运，你的战略愿景，还是给母亲安排理想的老年刊物，都可以把它点破，如果不是，就必须把挡在他们前面遮挡他们的障碍清除掉。
下一章将深入讨论，把事情做好的关键的第一步，准备行动。
