一个自由职业者的日常自由职业

为什么一定要让我的肉体去公司上班(2)

2018-05-29  本文已影响0人  ac498cefb0b6


1 意外

2017年年底,前往澳洲墨尔本做学术交流,说是学术交流,其实也没什么重要的事儿,于我而言只是千里迢迢过来晒晒太阳。

此时国内,正是寒风凛冽,这里却是暖风熏人。此行的首要目的是前往墨尔本的半月海滩,一睹澳洲姑娘的风采,其次是吃喝玩乐,最后还有时间的话就顺便学术交流。

很快为期一周的交流即将结束,贯穿这次旅行的主要心情就是从失望到失望,半月海滩的澳洲妹子真不好看,五官棱角太分明,瘦的跟柴火棍一样,体毛浓密,皮肤晒得黑不溜秋,可能我的审美就不太喜欢西方姑娘吧。

他们说小麦色的皮肤健康

可我就是喜欢病态的白嫩嫩的皮肤呀

他们说骨感的身材好看

可我就喜欢东方姑娘的珠圆玉润呀

吃的就更没什么说的了,他们把不同食材搞到一起的唯一办法好像就是加酱,甜的咸的酸的搅和在一起,别说吃了,看着就没胃口。一出门就满大街找中餐厅,身在异国他乡,中国心会不会改,我没有把握,但中国胃是铁定改不了的了。

最后一天的安排是实地参观当地的几家企业。就是走个过场,行李都打包好,参观完直接回酒店去机场。

啊,祖国的妹子们,

啊,板栗照烧鸡,

啊,淮南牛肉汤……

你们想煞了老夫哟

整个上午迷迷噔噔的随波逐流,就看着前面带我们参观的向导,嘴巴一张一合,一张一合……根本就没心思听他讲什么。

2 剧情就是在这反转的

终于熬到下午,参加最后一家公司。这公司的业务很普通,就是做手机游戏周边。

欧美国家的娱乐文化产业做得很成熟,比如一部电影上映,如果叫座,马上对应的游戏,动漫,小说,杂志,玩偶,纪念品就全部上线了。这家公司本身不生产任何游戏,就是做游戏周边这些产业的。他们做得非常好,属于行业前十。

但这些都不重要,重要的是这家年营业额30亿美金的公司,办公室里只有5个人,是的,你没听错,就5个人。我们当时也看呆了,不是今天就这5个人,而是常年就这5个人,后来我才知道,连那个办公室也不是他们的,他们只是租了4个工位(每天都有一个人轮休)。

五个人,一年干30亿美金,居然没有一间自己的办公室,4个工位还是租来的。

这不禁引起我的遐思,是墨尔本写字楼的租金太贵,还是他们太抠。

为了不误会他们,我决定继续深入去了解这家公司。

第一步就是搞清楚这个公司名字到底怎么拼,这名字非常拗口,我找了半天都没看到他们的招牌,最后临走的时候,在门口一面logo墙上,差点找瞎眼,终于看到他们公司的招牌,是13个字母组成了一个英文单词,挤在一个大小跟炒菜的铲子差不多大的小格子里

在墨尔本做招牌很贵吗,看来他们是真的抠。

3 前尘后世

原来他们公司实际在职人员有2300多人,这些人是不用来公司上班的。他们分布在全球各地,从澳洲最北边的达尔文,到中部的沃伯顿(此地类似于中国可可西里无人区),还有两个node.js工程师是中国人,这并不神奇,人类已经无法阻止中国牛人了,神奇的是这两个人在中国北疆的阿勒泰地区一个小镇(截止发稿,那的平均房价不到1000/m²),公司的法律顾问在印度孟买,美工设计团队在泰国清迈,这些人全部在自己家里办公,公司90%的同事,在一起工作七八年,居然从未谋面。但他们紧密协作,工作卓有成效(公司财报以平均每年16%的净利润速度递进)。

他们是通过一个项目管理软件(其实也称不上软件,只要登录电脑的浏览器就可以用了),把员工组织起来。这软件倒并不新鲜,我在移动办公行业浸淫多年,国内也有类似的软件,功能差不多,也不是什么高科技。但像他们这样践行到这样的程度,我是闻所未闻,今天算是见了世面。

他们公司之前是在墨尔本租了一栋写字楼,2000多名工作人员生活工作都在本地,整个公司的成本开销是非常大的 ,尤其是在墨尔本被评为全球十大宜居城市之后,整个写字楼租金水涨船高,市区房租也跟着涨,很多员工不得不搬离到了更远的城郊。

由于高昂的租金和人力成本,公司的盈利持续下滑。

“墨漂”也是每天起早贪黑,赶公交挤地铁,而且墨尔本的城郊,可是比我们北上广深的城郊还城郊,我们的城郊在上下班高峰期,是有3分钟一班的地铁,呼啸而过把你送到家。墨尔本的通勤之路就要艰难很多了,因为整个澳洲都是地广人稀,所以墨尔本的地铁,速度慢的像是阿里山的复古观光火车,而且发车频率之低,可以在地铁站打个盹,再起来都不会错过。

在上海,4个小时上下班。

在墨尔本,每天一半的时间上下班,一半时间工作。

另一个让老板糟心的情况是,随着公司的一批年轻人开始结婚生子,很多人选择离开公司,回到家乡,澳洲人的家庭观念普遍强烈,在澳洲是没有留守儿童的,他们不能想象没有父母陪伴的孩子。而这批跟公司一起成长起来的同事,对公司是高度认同的,基本上都是骨干,现在终于可以独当一面的时候却选择离职,对于公司以及他们个人,都是惨重的损失。

公司意识到需要对目前的组织方式进行一些变革,但一直无从下手。

突破点是从基层开始的。

4 改变历史的客服部

因为这家公司的业务是覆盖全球的,客服是要24小时值守,工作是按三班倒的形式开展,尤其是值夜班的同事,来回交通问题成了很大的障碍。于是他们向公司申请,能不能在家值班,反正在公司无非就是一根网线,一个话机,一台笔记本,这几样东西在家完全可以实现,主管同意了,这位同事在家干了几个月,一切工作照常进行,没有出现任何问题。

公司管理层意识到改革组织方式的突破点也许就在这。三个月后召集整个客服部门,一百多号人,由大家来决定是在公司上班还是在家

毫无疑问,大家都选择在家里。

在刚开始的半个月里,工作照旧,公司和员工都很享受目前的工作方式。但慢慢的问题也开始浮现,因为大家以前都习惯了在一个办公室工作,所有的业务流程也是以这样的工作场景来设计的,现在所有人都在自己家,很多流程就走不通了,人员之间也没有办法进行即时的沟通合作,客服部门几乎处于半瘫痪状态,由于客服部门的停摆,与之牵连的公司很多部门出现问题。公司紧急把客服部所有人全部召回公司,还原到以前的工作模式。公司业务重新走上正轨。

但这家公司的管理层很清醒的意识到,虽然这次尝试的结果失败了,但这次尝试本身是成功的。只是没有一套贴合的体系,来匹配这种人员离散的工作模式。

5 变革

首先公司对组织结构做了调整,除了必要的职能部门,其他的全部按小组划分,每个小组大概五六个人,就像一个个的作战小分队。

小组的划分是为了匹配项目制的工作模式,公司所有伙伴的任务,都通过这款软件进行井然有序的分配。有哪些事情?谁来完成?什么时间完成?……都会在临近截止时间,自动提醒当事人和监督人。在每天工作结束时,哪些任务完成了?哪些任务滞留了?都会通过统计报表实时呈现,一目了然。然后大家通过远程视频会议开会沟通,各类业务报表会实时投屏在所有人的手机和电脑上,并针对整个项目进行动态调控优化,会议结果自然沉淀到业务系统里。

另外,所有人的业务进展情况,相关人员都会同步知悉;每一个人的业务动态,在系统后台都有迹可查。公司的一点一滴,方方面面,都能在系统里体现出来。每天早上8点,公司昨天的人、财、物、事,就像新闻联播一样,刷刷刷地推送到对应项目组组长的手机上。

这就是互联网带给我们的全新的工作方式!它打破了时间和空间的局限,大家不在一起,却又无处不在。

6 处江湖之远

企业中最大的成本的隐形成本就是调和员工间的关系。

然而,企业中最大的内耗也是员工之间的关系。

这世界上有很多人,他们看起来沉默寡言,消极,顺从,跟团队没有那么其乐融融,跟他们说话时,看起来也是心不在焉。

但这都是表象,对他们而言,工作就是工作,他们就像红外追踪导弹一样目标明确,他们工作的时候只想专注于一件事情,他们并不想把工作的时间浪费和同事瞎扯淡,还要装作对这些不疼不痒的事情很感兴趣的样子,跟着他们一起惊呼尖叫。但是在公司工作,和同事闲聊以及下班后的社交在所难免。出于工作需要,他们不得不去维持一般的人际交往,这让他们感到疲于应付,并且浪费了太多时间在这些不必要的事情上。

他们并不是不会沟通,只是觉得沟通应该放在必要的事情上,但周边同事的鸡毛蒜皮,家长里短,总会让他们感到心烦意乱,无法集中做事,搭理他们浪费时间,不搭理又显得自己不合群。

过去,人们把一大群人召集到一起干活,是因为不到一起工作没办法开展,难道靠飞鸽传书或者写信沟通涡轮发动机的旋翼结构吗?

不得不把这些肉体组织到一起是对生产工具落后的妥协

但现在我有了移动互联网,视频会议,电脑远程控制,实时投屏,以光速将我们协同到一起,如果仍然执念于旧时代的组织方式,会很荒诞

比如团建,团建就是为了让大家互相团结,搞好工作氛围,但实际上呢,如果不是免费的午餐和门票,又正好自己闲的发慌,又有多少人愿意参加呢,尬聊,尬笑,尬舞……

团建就像一场大型相亲会,对于迫切需要结婚的男女来说,见个面,互相了解下还是很有必要的,但这种行为是一次性的。两个人磁场不合,就是磁场不合,把两个磁场不合的人硬生生的绑到一起,还要让他们相亲相爱,这就像让鸽子爱上雕塑,飞机爱上小草,苍蝇爱上麻将……

但是在家里通过线上沟通,因为沟通成本有限,说的都是重点,大家都不想彼此耽误时间,由于大家在线上主要是围绕着工作进行沟通,只是专注于做事情,也就避免了线下人一扎堆就容易产生的“江湖”。良好的工作氛围,使大家能齐心协力,专心做事。

7 让人性重新回归人性

此外,对公司而言,当“人”这个核心指标降低后,所有的企业运营成本瞬间降下来了。

没有办公场地租金

无需办公设备的采购

公司给员工发放的薪水只需要略高于当地就可以了。

……

而对员工而言

不需要每天起早贪黑挤地铁赶公交,没有交通成本

在家就可以完成公司安排的工作,没有租房成本

剩下的时间就可以陪着家人和孩子,享受天伦之乐

……

这,就是云组织,科技已经帮我们实现!

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         蒲公英 / 生于大地 / 心系天空 / 随风而行 / 落地生根

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