微信,你在工作中用对地方了么
微信,是今年来最热的一个字眼,据统计,50%以上的人员每天要看上百次手机,主要是在刷微信,看看朋友圈的人在干什么呀,看看有什么新闻啊,看看朋友有没有给自己发信息等等,目前来看,手机微信联系别人是最方便的,也是最快捷的。而我们施工企业的现场管理的过程管理很重要,如果要管理人员每个地方都全程检查,现场旁站,就需要很多管理人员和占用管理人员很多时间,现在微信的发展就给我们提供了一个很好的工具。让我们来看一个例子,某公司今天要干一个项目,现场具体施工时间不定,项目经理也非常忙,上午的时候,他打开微信,就能看见这个项目是什么时候开工的,开工手续是否齐全,安全措施到位了没有,关键工序和质量有没有符合标准等,他通过微信上的图片或视频可以及时了解项目的人、机、料、法、环各方面的情况,从而对该项目进行了整体把控。那我们是怎么建立起这个微信系统来对现场进行管理的呢,主要有一下几个方面:
第一、建立专门的微信群。现代人手机上最多的是同学群、校友群、亲友群等,我们根据现场管理的专业可以建立安全生产系统群、质量技术系统群、标准化作业系统群等,另外以单位为系统建立作业区微信群、车间、项目部微信群、分公司管理人员微信群等。通过这些分门别类的系统群组我们可以按需要去了解相关信息。
第二、统一微信群内上传的标准。微信群建立好了之后,如果什么消息都往上面发放,比如现在的微商很多,还有很多零散信息和各类段子,你不加以控制,就很难在群内专门对现场施工管理进行服务了,因此我们要规定此类广告和休闲类信息严禁发到我们的专业微信群,同时要求现场项目的那些方面必须上传到微信群内,比如,开工手续、安全措施、点检交底、关键工序、施工完成的质量等等方面及时上传到微信,方便对项目进行监督和管理。
第三、定期对微信群内的问题进行回复。根据管理的PDCA标准要求,工作的开展必须有计划、执行、检查、反馈等要求,如果光是在微信上发图片、发问题,没有及时反馈就达不到工作闭环管理的要求了,所以管理人员在检查微信的时候发现问题就要及时提出要求和解决办法,包括领导要及时在上面可以进行批评和表扬,这样大家发图片的积极性也有了,员工自我管理的约束性也会不自觉的加强。
微信现场管理的优势:1、提高管理人员工作效率,减少管理成本;2、覆盖面广,及时解决现场问题,提高信息报告速度,优化工作流程;3、提高管理人员和作业员工自我管控意识,增强工作责任心。
微信现场管理的欠缺:凡事都有正反两面,就要看哪方面占比较多了,微信管理的欠缺如下:1、施工时手机用的较多,容易分散施工人员注意力,存在安全隐患;2、微信群类信息太多容易覆盖,看不到关键施工点;3、现场使用手机太多,分不清是在工作还是在玩游戏。
微信施工现场管理的发展方向:要想把微信更好的利用在施工作业中,我们还需要不断探索和完善,首先,要求派专人对微信群进行管理,发现问题及时打电话提醒;其次,不断提高现场施工人员尤其是班组长的微信报告意识;再次,研制完善微信现场服务功能,比如开发专门的微信小程序,现场问题能分门别类放置在专门的空间里,方便管理人员能及时查看和解决。
总之,紧盯时代的发展,把手机微信功能及时应用到现场管理中,提高员工现代化、标准化作业意识,把控好生产的安全、质量、进度关,真正能为现场的安全生产提供一个方便快捷的管理方法。