改善工作的ECRS方法

2019-05-08  本文已影响0人  coffee_2064

改善工作的ECRS方法

改善意见事情的时候,大家基本有四种想法:排除法(Eliminate)、组合(combine)、交换(rearrange)、简化(simplify)。从顺序上说,改善一件事时也是按照排除→组合→交换→简化的流程来进行的。

举一个生活中的例子,可以帮助我们快速理解这个方法。善于整理衣柜的人,往往就是能善用这个方法的人,仔细观察下你会发现,每次到了该换季的时候,善于整理衣柜的人,通常会这么做,首先把不再穿的衣服捐赠出去;再把成套的衣服放到固定的位置挂好,把不穿的衣服收纳到平时不容易拿到的地方。最后吧经常穿的衣服整理好,挂到可以方便够到的地方。

第一步,排除:在这一步里,你需要重新审视一下,自己为什么做某一个环节的工作,在想想能不能把这个环节省掉。有时候,部门之间缺乏沟通,以及工作方法上的研究不足,都会造成无意义的工作环节。所以,在考虑其他方法之前,你应先考虑有没有需要删除的工作环节。

第二步,组合:这一步的重点,是要检查一下,能不能把一些工作集中处理,提高效率。比如,在给任务分配工作时间的时候,可以找找看,有没有可以同时处理的部分。将工作上重复交叉的部分进行整合,可以帮助你节省工作时间,提高工作效率。

第三步,交换。这步说的是,把工作的环节中各个要素的顺序和比重进行调整,以提高工作效率。比如,如果提前强调了检查的重要性,也许可以替后期的工作省下时间。

第四部,简化:这一步的重点是强调如何将工作进行简化,这个时候与其做全面的分析,不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析,这样会更容易找到可以切实改善的地方

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