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部门总监该做什么

2022-09-15  本文已影响0人  张素贞

以下四种领导技能至关重要:

·选拔和培养有能力的一线经理。

·让一线经理对管理工作负责。

·在各部门配置各种资源。

·有效协调自己的直接下属部门和其他相关部门的工作。

选拔和培养有能力的一线经理:

谨慎地运用权力,对部门总监非常重要,部门总监要清楚地知道给予批评的最佳时机(私下而不是公开),以及如何传递这种反馈意见(就事论事,而不是批评一个人的性格或者智力水平)。

让一线经理对管理工作负责:

必须学会评估不同类型的工作,这种评价是基于下属经理决策的质量、绩效反馈的频率和质量,以及与其他部门协作的能力和通过团队产生结果的领导能力。熟练掌握这些技能,不但需要大量的实践,还需要一些时间来学会如何设定既具有挑战性,又不是好高骛远的弹性目标。

在各部门配置各种资源:

学会资金调拨、技术资源配置、人员配置以提升业绩,是一项需要通过实践才能掌握的艺术。以下是部门总监需要回答的有关资源是否有效利用的问题:

·每个部门是否能够按时完成任务,并在质量管理和成本控制方面达到要求?如果没有,还需要其他什么资源?

·我们是否拥有最佳的内外部资源组合?这种组合应该如进行调整?

·哪些部门在浪费资源?应该采取什么措施?

·考虑到整体的产出要求,现有的部门结构是否合理?哪些资源需要重新配置?

·哪些人不适合在这里工作?如何尽快让合格的人员替换他们?

·哪个部门工作最有效,并应该给予新的挑战性项目(风险最大的项目)?

·哪些部门应该获得更多的资源(因为它们能够更有效地利用资源)?

·谁应该得到最大幅度的加薪?

·谁最需要教练辅导?谁需要我投入更多的时间?

有效协调部门工作:

部门总监必须打破部门藩篱,让信息共享,相互团结协作。要从只重视某个特定部门的功利心态,转变到对各部门一视同仁。同时,他们既要在一线经理中又要在员工中灌输平等的理念,让信息、想法在各部门顺畅地流动,促进工作,促进团结协作。

打破部门边界,既是工作理念问题,也是具体的工作流程问题。部门总监需要监督自己的部门和其他部门之间的协作状况,提出问题和改进意见。同时,要有一种更敏捷的管理技巧:

理解、传达职能部门战略、业务战略和公司使命,通过传达和检查这些工作与公司战略的匹配程度,帮助本部门与其他团队的有效协同,实现组织的业务目标。有效的跨部门合作通常会加速工作效率,一位能干的部门总监能够帮助组织获得更大的竞争优势。

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