时间管理,工作3年使用的这三种清单可以帮助你
前几天写日计划的时候, 回顾总结2017年的状态,发现最难的是6:30早起和晚上6:00—8:00的时间利用。主要还是时间管理,以下有三种列清单的方法,全部是自己工作三年中亲自实践过,可以根据自己的情况借鉴和调整。
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01 细分类别,具体记录
这是从一领导那学到的清单(记录)方法,比较适合时间充裕且想全方面提升自己的宝宝,属于基础版。
这个记录的方法是,将自己生活分为几个方面进行记录。比如我就做了以下8种类别,均附图片展示。
工作记录:包括预期工作、实际完成、感悟收获;
日常消费:主要是日常消费,如食住、行、衣、鞋、人情、其他;
个人成长:包括看过的电影、书籍、简书/公众号/公开课等网络信息、技能get/感悟;
健康记录:饮食、运动、泡脚、扇贝、阅读、睡眠、午休、次日清晨体重、备注;
财务支出:三张信用卡、白条、花呗、养车费用、其他;
财务收入:工资收入、兼职收入、奖励;
旅行记录:日期、住、行、玩、吃、购物、合计;
our love:记录老公对我的各种好,哈哈。
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以上记录法本人亲自实施了两年半,收获很多,但并没有每天都记录,有空白。2017年10月,因为太详细,比较费时,学习借鉴了“趁早”中的TO DO LIST清单模式,改为第二种清单方法。
02 每日一记,TO DO LIST
去年暑假,因为萌薇的手账文章,开始对手账种草了,但因为不想花费太多的时间在画画和设计上,准确的说是没有画画和设计的天分。于是想学习一种简洁明了又可行的高效清单,偶然的一次机会,看到了“趁早”的清单系列,开始写每天的TO DO LIST。
刚开始的时候,就是根据事情重要性列出每日必做的事情,并标记TOP 3 PRIORITY。每天对着自己的计划去行动,做到的画爱心,没做到的打叉叉。很快,我发现每天的事情都差不多,列清单有点没有意义。我开始对每件事情预计完成时间,并写上实际完成时间,把握自己对于时间和事情的估算度。
在写TO DO LIST 的时候,我加入了一个自认为非常重要的环节,即感悟。每天发生的事情,有哪些需要备忘的,哪些是小确幸,哪些是教训......我都记录在本子上,也是对自己的一种总结和反思。
03 清单+打卡
结合方法2的优缺点和甘特图原理,我把每天必须完成的事情做成表格,即习惯养成打卡。在这个习惯养成打卡中,我把“早起、健身、口语、日更、泡脚、早睡”列入一月份的打卡记录。
同时,我也继续延续TO DO LIST中的重要事件原则,把每天必须完成的重要事件写下来,并记录预期时间和实际完成时间,每天的感悟依然在进行。
以上,是我工作3年,总结并实践的清单发,欢迎喜欢计划和总结的宝宝分享更好的方法。(PS:简书系统不稳定,后两个方法的图片明天上传~~)
365日更挑战营 | 写作训练第73天