【SUBTOTAL】一个“以一敌十”的函数（二）

 在用Excel做数据统计时，常见有关于求和、平均值、计数和最大值、最小值等函数，但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。

今天介绍的Subtotal函数在计算时是可以忽略不包括在筛选结果中的行，也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化，而且这一个函数就能实现Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。

Subtotal定义：

 计算各种总计值

Subtotal语法：

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

参数定义：

function_num：以编号的形式指定总计时采用的功能

ref：指定要计算的值,或值所在的单元格引用.也可指定区域

函数特点：

(1) 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算.也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！

(2) 当function_num为从1到11的常数时,SUBTOTAL函数将包括通过"格式"菜单的"行"子菜单下面的"隐藏"命令所隐藏的行中的值.当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。

(3) 当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的"隐藏"命令所隐藏的行中的值。

(4) 当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数.但不论使用什么function_num值,SUBTOTAL函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行，而SUBTOTAL函数不适用于数据行或水平区域，隐藏某一列不影响分类汇总，但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

(5) 可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点.

函数示例：

 为便于大家理解，我们就用最常见9或109代表的SUM函数来举例好了。

在D12单元格输入

=SUBTOTAL(9,D2:D11)

9代表使用SUM函数，D2:D11即为求和区域，计算结果等同于=SUM(D2:D11)，并且在输入SUBTOTAL函数的第一个参数时，会出现像下面这样的提示，所以就算记不住数字所代表的函数也没关系。

下面我们筛选出华北地区的明细，D12单元格值变为华北销售量之和1265；

如果筛选为华南地区的明细，D12单元格变为华南地区的销售量之和1807；

现在，有木有理解SUBTOTAL的神奇之处呢?

这样以来，我们再也不用筛选后还点来点去求和了，一个函数搞定，多省心省力!

再来看看109代表的SUM函数与9代表的有什么不同？

我们将函数改为=SUBTOTAL(109,D2:D11)，并将第6、7、8行手动隐藏，此时计算结果为2373，即第6、7、8行由于隐藏而在计算时被忽略了，即为忽略隐藏值，如下：

而如果是9代表SUM函数，就算第6、7、8行隐藏了，在求和时也会被计入，如下：

最后，介绍一个SUBTOTAL函数的另一个亮点功能--“优生”。

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

下面的表格经常用到，如果组数比较多，用SUM求合计要选择很多区域，但是用SUBTOTAL可以放心大胆地把D2：D12都选上，因为遇到D7和D13同类就不计算了。

谢谢大家的观看，我们下一期再见，如果有什么问题欢迎评论区留言或私信我们

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