156-《番茄工作法》读书笔记
这是李婷365日写作计划第156天的写作内容
本书主要讲述了什么
本书讲述了一种以番茄计时器为工具的工作方法。番茄工作法是一次只做一件事，并且它的特点是强调承诺，这是有别于传统工作清单的地方。
细节上是如何安排的
本书分为七章，第一章讲述了番茄工作法的工作形式是一次只做一件事，第二章讲述了番茄工作法的科学背景，第三章讲述了具体的番茄工作方法，第四章讲述了番茄钟的中断问题，第五章讲述了预估，第六章讲述了如何应变，第六章讲述了多人如何运用番茄工作法。
一次只做一件事
我最近总有时间不够用的焦虑感，明明有很多重要的事要去做，但却一直迟迟不去做。在我的这种状态下，是既想偷懒，又想一次做多件事，提高效率，早日完成。可以想象一下，我既想多睡一会，又想马上去做饭和读书，然后几分钟后，我依旧在床上，也许我在梦中同时做饭和读书，显然很荒谬，但这就是现实。
番茄工作法告诉我：一次只做一件事。
这样我的大脑才是集中精力的，我才是专心致志的。如果你同时进行几件事，首先是工作记忆容量有限，各种事物占据大脑，难以集中精力开始一项工作，然后是各种工作的切换是需要时间的，这会花费不少时间，得不偿失，最后是自己不能忍受多种工作的频繁转换，这会消耗到意志力，从而不足以开展下一项工作。
大脑及其工作原理
人脑的结构可以分为四个层次：脑干、边缘系统、皮层、额叶。
人类的大脑每小时消耗2克葡萄糖（相当于1块方糖）、150公升血流以及3公升氧气。虽然我们的大脑只占到体重的百分之二，它却要“吃”掉百分之二十的氧气。
人体器官的运转各按其时，这些节律既是促进也是限制，从出生那一刻起，直到有天我们死去。例如我们的脑电活动、心电活动、呼吸频率，还有我们对食物和休息的需求，会因时而异；就连激素水平也会按照一份时间表循环变化。
番茄工作法
方法很简单。选择“今日待办”表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于 这项活动——仅此一项。
番茄工作法分为五个阶段。
计划：在一天的开始，开始计划一天的工作，从“任务清单”中选择最重要的活动填入“今日待办”表格。“任务清单”是你这段时间想要做的任何事，不用分优先级。“今日待办”是对今天的承诺，就是要计划今天要完成的事，是按照重要性原则从从“任务清单”中选择。
跟踪：确定了“今日待办”，然后开始扭动番茄钟，收集番茄钟的指标，可以是中断次数，也可以是番茄数量。
记录：在一天的任务结束后，将当天的数据归档，写入“记录”表格。
处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，一项任务完成所需的番茄数量，或者一天总共可以完成的番茄数量，或者是一个任务平均中断几次。
可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。例如，在计划阶段，我预估任务1完成需要4番茄钟，但实际完成需要6个番茄钟，那么下次相同的任务我就计划6个番茄。
中断
在番茄钟内，是不应该切换任务，也不应该停止当前活动，但我们却经常遇到无法控制的中断。例如，突然想到要去打扫卫生，或者朋友给我打电话。这样的情况不能够人为控制，所以要了解中断下的解决方法。
面对中断的三种态度
首先，我们要明白：中断是常态。新的需求不断冒出来，我们要避免“后进先出”（Last-In-First-Out，LIFO），不然排在末尾的事总是先去做，原本计划好的事却一件也没有完成。
也有人的做法是大计划先行（Big Plan Up Front，BPUF），就是按照计划来，不改变。
第三种做法是既接受改变，又给你专注于履行承诺的时间，并且周流不息。
中断策略
中断分为两种，一种是“内部中断”，是心智发出信号，让自己去做当前活动外的事，一种是“外部中断”有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。在番茄工作法中，对两种中断，有不同的处理策略。
内部中断的处理策略
内部中断来自内部的本能，是自己想要拖延，是懒惰的表现。
应对内部中断的策略：接受、记录并继续。
例如，我想起要去打扫卫生，这是一个新需求。我首先在心里接受她，并记录在“今日待办”表格的“计划外紧急”标题下，然后，在“今日待办”表格当前活动的右边，我画了一个撇号（'）。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
如果打扫卫生这件事一开始就没打算今天办，我会直接把它写到“活动清单”表格中，在它左边加一个“U”，表示这是计划外事件（unplanned），并且标一个最后期限。
某些内部中断是没法阻止的。
急着去洗手间的时候，就得去。如果去之前你看了一眼时间，当前番茄钟还剩10分钟，那回来后还能继续完成剩下的部分吗？不行。所以当前番茄钟作废，重新开始一个番茄钟。
外部中断的处理策略
生活中经常遇到外部中断，我们不可以简单粗暴的对待方式，那只会让外部中断变成烦恼。外部中断具有互动性，我们需要一个方法来减少中断，但并不是拒绝帮助同事的理由。
外部中断的处理策略：保护番茄钟
外部中断要抢走你的注意力，而你要保护番茄钟，将注意力留给所承诺的工作。所以必须“扭转”番茄钟和中断之间的依赖关系。
总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。
处理外部中断的策略，由以下四步组成。
（1）告知：“我手头有事，正忙。
（2）协商：“周五再帮你做，行吗？”
（3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
（4）答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
预估
预估和测量在番茄工作法中必不可少。如果没有它们，每天要做计划是很困难的。
在活动清单中，我们需要为每项活动预估最终完成所需的番茄数目。预估的准确性是在不断的训练和积累下才能提高的，我们每天预估，是为了未来计划的准确性提高，减少误差。
这种日积月累的预估，就是群体的智慧，比任何单人的单次猜测都强大，而通过反复对情况进行重新评估，你也可以做出你自己的“百万大决定”。
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了。需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清单”表格中单独占一行，各自有预估值。活动越大，预估越不准。
如果一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0。并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示时间花费小于1个番茄钟。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时，可以将几项这样小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同一行，当作一个活动来对待。
应变
“工作周期=25分钟”？
25分钟并不是研究证明了的最佳工作时间长度，工作时间的长短取决于自己，工作的内容等等。
周期越短，完成的次数也越多。如果经常遇到中断，你就应该考虑缩短番茄钟的长度。每一位番茄工作者都有自由去体验、改进，找到自己的最佳步调。但我强烈建议在一开始使用25分钟的时长，而且在某个固定长度至少要坚持两星期。频繁修改番茄钟的长度，只会破坏你的节奏。
“休息时间=5分钟”？
番茄工作法的默认时间表中，每隔三个短休息就要有一个长休息，但不是强制性的，而要根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。
长时间休息会失去节奏，不休息会是工作质量下降。此外，长期休息和短期休息的随意搭配，会让你有点懒得扭启番茄钟。开始工作的准备时间会增加，这些都与生物节律有关。
团队
我们一直把番茄工作法视为一种针对个人的时间管理方法。但它具有应变能力，用途也不限于孤立的个人。番茄工作法也适用于协作环境——如双人组合、会议和多人团队。
限制时间的会议
用白板列出会议要包括的全部活动，或全部预期成果。然后给它们按优先级排序，列出一二三。接下来扭启25分钟番茄钟，齐心协力地投入第一项活动。
番茄钟一响铃就立即停止。如果在番茄钟期间，会议议程已经完成，齐心协力试一试过度学习。大家可以回顾成果、尝试改进或者延伸思路，直到番茄钟响铃。
团队文化
每个团队都得确立自己的文化。这里说的文化，意思是“我们的做事方法”。
为了促进团队内部沟通，队友之间请教问题可以不计入外部中断。
