高效能人事的七个习惯上班这点事儿

你离『高效能生活』,只差了一款微日历

2016-08-11  本文已影响80人  移动工作方法论

日历,作为人类最古老的工具之一,从古老原始的结绳刻木,到历史悠久的台历挂历,再到信息时代形形色色的各路日程表软件。它不仅帮助人们更合理高效地安排时间,而且还可以培养良好的习惯和坚毅的个性。

在节奏紧张的现代生活,每天从清晨起床到晚上休息,十几个小时内我们通常要处理一系列的事情,包括工作、私人和其他的临时事件。如果没有按照事件的紧急排序和规划,那样通常一天下来,时间花费了,却可能陷入一团乱麻。这个时候,我们最需要的就是一款轻快、便捷、智能的日历了!

作为冲击移动办公市场的一股强波,随办发掘出传统日历的优点,加上智能移动的特色,开发了一款实用而强大的微日历功能。一如我们身边的贴身秘书,除了同步相关任务、子任务、本地日历和工作日程;每当日程有新动态产生,例如有人发表了同事圈或者留言,微日历也会给所有参与人发送提醒,不错过任何重要事情日程动态,确保用户能了解日程的最新变化。“日历”的图标显示在随办侧滑栏的左上角,能最大程度地保证信息的无遗漏。微日历最大的特色是可以通过查看同事的忙闲来智能建议合适时间,弹性科学安排会议。

在我们的传统办公中,开会是一件令人头疼的事情。如果临时遇到时间调整,更会徒增一层烦恼。随着与会人员的增加,可调剂的空间变得很有限。随办微日历的智能会议辅助系统,致力于解决这种情况。“现在随办的用户就能使用这项服务,我们给大家带来了一位很能干的小秘书。”

通常情况下,会议召集者打开随办,选择创建会议,再选择与会人员的名字、会议时间,以及最后期限。智能会议辅助系统会自动检索与会人员的日历,综合起来,找出大家都有空的时间,经过时差调整后,确认有无事先安排。当然,如果要使用这项功能,首先得保证大家都在用随办。

有的时候作为会议发起人,你会发现,根本找不出大家都有空的时间。智能会议辅助对此有所区分,根据参加者的优先顺序列出忙碌时间区间的具体状态,也就是说召集者指定出席会议的人员名单,系统以此来制订方案。无须你来计算,智能“小菲”会自动根据时间区间的排序算法,确定好最佳会议区间,大大地提高了工作效能。而作为会议被邀请者,我们可以按照日程的轻重缓急去选择我们必须参加的会议和不需要参加的会议。

智能化是众多产品发展的趋势。”随办”正走在不断智能化的道路上,希望不断完善和优化微日历与其他模块,为用户带来更智能化、更懂用户的移动办公软件!

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