百日斩书｜Day.04 超级时间整理术（下）
承接上文：超级时间整理术（上）
第五章 为什么加班的总是我
第五章 为什么加班的总是我
1. 为你的时间估值
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估算每小时的价值=
年收入÷220÷8×2。 -
估算自己为企业总收入贡献的价值。
2. 专注工作最核心的部分
-
区分任务：
勉强、尚可、精通。 -
集中精力于
精通的部分。尽可能减少、委派或放弃勉强与尚可部分。
3. 委派的方法
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模式：向上、横向、向下。
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三要素：任务、请求与时间。
-
句式：「我需要你的帮助，因为……」
4. 开不完的会
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西翼团队：
- 站着
- 每人陈述 15 秒
- 讨论 30 秒
- 首长决定制
- 立即行动
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规定会议时长：** 45 分钟 而不是 1 小时**
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结果导向：会议的目的是取得结果。
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主持会议
- 准时开始
- 不提供咖啡和茶
- 限定时间目标
- 告诫发言者简明扼要
- 放弃当下不能抉择的议题
- 乐于提早结束
- 来点趣味，如音乐开场
5. 电子邮件
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关闭邮件提醒
-
减少没必要的抄送
-
过滤垃圾邮件
6. 整理电脑桌面
文件改删的删，该存档的存档，利用 Spotlight 或 Everything 之类的功能快速搜索文件，省去分类整理。由于我们频繁使用电脑，有必要投入一定的学习成本，提高电脑使用效率。一台你能负担的最贵电脑，键盘，显示器，宽带，效率App……都能节省你的时间。个人推崇快捷键，一旦养成习惯后远比鼠标高效。 Mac 推荐快捷键的小插件 CheatSheet ，可以帮你轻松找到当前所有可用的快捷键，只需长按 ⌘。免费下载地址点我。
7. 打电话
(我也是服了作者，讲这么细。)
- 及时储存号码
- 致电之前打腹稿，站着打电话
- 留下信息：人，事，合适有空，联系方式，谢谢
第六章 快乐生活是整理出来的
第六章 快乐生活是整理出来的
1. 慧眼识友
不为不必要的人浪费时间。事先和真正的朋友声明有空的时间，提前预约。
2. 花钱买时间
雇保姆，善待并适当指导。
3. 多陪孩子
一起用餐，安排出游，让孩子觉得有趣加入干活，提问有发散性的问题。
4. 享受用餐
网上搜索菜谱电子，一次做多次的分量冷冻供未来使用，去超市前带着购物清单，拒当「沙发土豆」，为冰箱的食材贴标签，使用小型水壶快速烧水……
5. 善用工具
数字录像机，洗碗机，个人电脑，网购，移动电话，微波炉，网上银行，卫星导航，微软，汽车……
6. 理财
需要清楚知道自己真实的财物状况，没有过期未付的账单。使用网银，设定自动支付，备忘提醒，多用在线支付，即使核对，每星期报销，存钱。
7. 问候朋友
统一贺卡，一次制备多份（祝福、邮票），有需要时按需寄送。
8. 锻炼身体
尽可能选择省时间的锻炼方式。（俯卧撑，仰卧起坐，三十分钟健身法……）
生病了是挺费时的，低效率不说还得去医院。不过锻炼也要省时间，太疯狂了点。
第七章 想象一下，做个「时间整理狂人」如何
第七章 想象一下，做个「时间整理狂人」如何
1. 自我日、关键日与事务日 by 丹·苏威（Dan Sullivan）
在每个月的开始，把当月约 30 天的时间分成三种类型：自我日、关键日和事务日，然后再整个月里，每天只进行符合其类型的活动。
（实践难度过大！）
2. 提高阅读速度
- 头脑预演
- 不默念
- 手、卡片或尺子指示阅读
- 不回头重复阅读
- 跳跃式阅读
- 勤加练习
（给自己制定一百天读 33 本书这种计划也是逼迫提升阅读速度的一种办法吧。）
3. 使用高科技
语音指令！
我最近沉迷在语音输入法的深坑中无法自拔。苹果手机自带输入法空格的左侧，有个小小的录音图标，就是这货。它不能自动添加逗号句号换行，要你亲口说出来。刚开始不大习惯，没几天就没它不行了，现在 Day One 、草稿笔记都用语音输入法，效率飙涨。当然写作还是老老实实码字，口语太多对不起读者。另外百度和讯飞语音输入法口碑都不错。
第八章 时间整理术，未完待续
第八章 时间整理术，未完待续
（意思是说接下来的部分你自由发挥吧……）
1. 利用碎片时间
关于碎片时间的干货文简书一抓一大把，不过把时间打成碎片还是很容易的。
2. 跟进事项文件夹
弄个大的文件袋，里边放六七个透明文件夹，跟进不同的事务。相关事务的发票、文稿、资料通通放一起。
3. 拒绝「免费」
免费咖啡券，免费电子书，免费APP……它们真的免费吗？想想付出的时间，耗费的精力，不得不放弃的选择……免费的，其实很昂贵。
4. 统筹安排
顺带的一起完成。小学数学里就有接触过统筹的概念。烧水、刷牙、穿袜子、做早餐……怎么安排。无非就是让等待的时间尽可能少，用最短的路线完成。这种思维适用面很广，不仅仅在节省时间方面。
最后来句看似很哲理的话收尾：
你需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！
