Kanban

• 提高沟通效率的可视化
• 沟通问题
• 如何构建kanban
• 通过kanban管理价值

换位思考

• 提高可视化

1. 比如一个bug需要被修复，作为测试人员需要等着开发完成工作。但是经常是难易掌握修复bug的进度，只能等着开发人员将bug状态做变更才知道被修复了。
2. 比如开发在做新功能的时候只关注自己的部分，往往不沟通接口层面的时候，就会出现大家都等着接口才能继续往下做开发工作。
3. 如果能够将自己的工作透明化，进度时刻更新，就能够将效率提高，并且做的工作也会快速高效。

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构建kanban让光照亮问题

• 等待的原因是没法了解别人的进度，别人的工作不透明
• 无法实时跟踪到相互的进度，需要进行主动交流，将进度更新给所有需要了解进度的同事

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kanban

• 什么是kanban
  https://kanbanblog.com/explained/

Kanban is a new technique for managing a software development process in a highly efficient way. Kanban underpins Toyota's "just-in-time" (JIT) production system. Although producing software is a creative activity and therefore different to mass-producing cars, the underlying mechanism for managing the production line can still be applied.

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• kanban的问题及可视化

1. TPS体系，就是丰田生产模式。
2. JIT，在某一个时间段的实现时间长短，就是要控制风险，如果时间过长就会增加风险。
3. Pull的方式，以前项目中往往是push的方式，就是工作是被指派，做完接着做下一个工作，但是kanban是希望大家都使用Pull的形式，需要自己来根据时间将任务Task放进自己的工作进度中，每完成一个Task就再次Pull一个新的Task继续做。
4. Pull的方式需要有严格的交付标准，才能将Task放进下一个进度中。
5. 所有的任务Task如果出现了缺陷，应该将当前的Task修改完成，知道完成以后再继续做下一个Task。
6. 关键字“安灯绳”。

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基础Kanban

• 每一张卡片就是一个任务
• 每个卡片任务的状态，就是将你当前任务进行换地方，就是任务的进度发生了变化

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Kanban 拉动模式（Pull模式）

• Pull模式是根据自己主动提出的任务分配
• 比如当前的任务经过分析以后自己可以完成，然后将这个任务Task放进自己的任务清单里面

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如何构建Kanban

-通过看板管理价值
Notes: Scrum 将整个项目的工作根据Scrum流程进行改变，将整个工作流程按照Scrum的流程进行重新设计并执行。
Kanban不会影响当前的工作流程，只是将当前的工作透明化，消除浪费

构建更全的阶段

• 将所有的流程尽量快速的流动，让各个部门的流程尽量细化

• 在这个过程中需要将被处理，等待进入的放进需求池，能够将需求往下继续

  
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设定状态的迁移准则

• 将上游工作确定并且可以发到下游的标准
• 工作需要将各个任务进行自行pull然后进行工作
• 为避免出现需求空缺的情况，就要设定准入准出标准，将任务进行多任务分发

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阶段构建问题

• 当阶段太多的时候，容易出现Task会频繁移动
• Kanban过长会导致store太多，无法确定出重要的store是什么
• 对别人工作的入侵，比如安排的时间不能太短，一直关注别人什么时候可以完成这个工作

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泳道

• 将所有的需求都给划分在不同的时间段
• 泳道的目的就是平衡资源效率与流动效率
• 希望可以在有价值快速交付的需求放在高速的泳道内
• 如果有可以放缓或者在需求空闲期间做的需求放在一起
• 不同的需求根据优先级，执行的效率来划分到不同的泳道内

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VIP快递泳道

• 这类优先级是最高的
• 价值也是最高的
• 需要快速交付，等待时间是最少的

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如何推动看板的落地

• 物理看板（便签纸）

1. 优点是快速，低成本
2. 缺点就是容易丢失信息，维护困难

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• 点子看板

1. 使用工具进行管理

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让价值流动

• Kanban不能变成监督工具
• 每个Kanban任务时间不能太短，比如几十分钟是不建议的
• 建议每个员工多分享，多沟通
• 主动沟通问题交流
• 每个需求都需要合理规划时间，将单位时间的工作更有效，而且可以有空闲的时间能够改进
• 规划的时间要有充足的规划，不能压榨时间来完成需求

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总结

看板帮助可视化（让别人知道测试在干嘛）

1. 沟通问题
   1.1 同理心（沟通的角度）
   1.2 可视化过程

2. 将被动沟通变成主动传递
   2.1 什么是Kanban
   2.2 拉动模式Pull 带来的效果
   2.2.1 TPS精益思想
   2.2.2 JIT及时交付避免WIP
   2.2.3 安灯绳

3. 构建Kanban的价值
   3.1 基础看板
   3.2 设置状态，精细化管理
   3.3 设置细分过程
   3.4 设置卡片规范，状态改变规范