时间管理基础入门（2）时间都去哪了？

此文为网课@阿何谈时间管理 本人听课笔记系列的No.2 篇。

记录时间开销，是指 用工具记录每天在什么事件上花费了多少时间，收集数据来了解、分析自己的日常时间开销。

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为什么要记录时间开销呢？

1.了解自己的时间开销构成

很少人会特意去分析自己的时间都用到哪了，因此时间观念有些模糊---感觉在这个上时间用多了，感觉在那个时间上不够用，但这种感觉是不精准的，甚至是错位的。可如果连自己的时间开销分布在哪些地方都不清楚的话，你怎么能管理好自己的时间呢？

记录时间开销是时间管理非常重要、必须的构成部分。

2.培养“时间量化”的习惯

量化，是指具体到一个数字，是一个比较精准的状态。

比如，减肥的核心其实是控制热量的摄入，但很少人去关注某种食物的热量值，也不知道一个人正常的热量摄入值是多少，无法细化实际的需求，只懂少油少肉。

而没有量化的概念，做控制的时候容易犯错误，由此，摄入的热量容易超标，这就是为何减肥那么的困难。

类似，没有时间量化的概念，管理时间则十分困难。通过分析时间开销---知道吃饭要多少时间、上下班要多少时间、完成一个小任务要多少时间，如此，慢慢培养对时间量化的习惯和感觉，后续能帮助我们完成好时间的管理。

3.找到“省时点”

有些人认为，要学完时间管理的全部理论知识，再去做。这是天大的误解。任何一门学科都不是等学完了才去做，而是个边学习边实践的动态过程。比如，每次学完一小节课，通过小任务，让刚学的马上去用起来。

记录时间开销能找到你在过去日常习惯中的最大的时间浪费点---你的时间最多消耗在哪些无谓的事情上，找到最大的时间浪费点就是找到了最大的省时点。

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记录时间开销具体怎么做呢?

1.工具

最简单的工具：纸和笔。

小事情，就不用记录了。比如，上厕所、拿快递。

一般记录大事项，比如：

上班，交通花了多少时间；

工作，做了哪些任务；

饮食，午饭花了多少时间。

一开始用纸笔记录可能比较痛苦，因为每做完一件事，你可能会忘了记录，但只能逼自己去记。

嫌纸笔麻烦，可以考虑手机上记录时间开销的APP。

Iphone机推荐Atimelogger, Android机推荐Mr Time。两个APP的功能基本一样，最核心的功能，是帮我们记录每一天在某一件事情上消耗了多少时间。

记录时间开销的时候，要注意两个要点。

（一）不要事无巨细地将事情记录下来，否则一天的记录结果将非常复杂，导致数据无用而无法分析。

因此，学着根据APP里已分类好的事项来记录，如工作、交通、睡觉、学习、运动等。

（二）不要每天都记录，记录自己的时间开销，核心是知道为什么要记录时间开销。

因此，只要记录若干个经典场景即可。

比如，周一到周五是工作日，这是我们日常上班的经典场景，周六周日是我们周末的经典场景。经典场景记录若干次，防止某天成为特殊场景而使数据没有参考意义。

毕竟，记录时间开销本身就要消耗很多时间，不要本末倒置，错将记录时间开销当成时间管理本身，为了时间管理而浪费时间。

好比，很多人喜欢记账，但忘了是为了什么记账，每天花大量的时间记账，以为记账就是理财，可理财最核心的不是记账，记账顶多只是告诉你的钱都花哪去了？理财最重要的是想办法增加自己的收入，并合理配置自己的财富让钱生钱。把精力花在记账上是错误的。

记录时间开销只是时间管理的一个很小的组成部分。

2.找到浪费点

一般，共同的时间浪费点是存在的，大致有6类：

没节制的娱乐

比如，通宵看美剧、打游戏等。不是不好，而是没有节制。

过长的休息

比如，喜欢睡懒觉。晚上搞到23点24点才睡觉，第二天又11点12点才起床。远超过正常人七八个小时的睡眠时间，反而觉得很累。

社交及媒体

比如，刷微博微信，与朋友聊天等。

重复性消耗

比如，住的地方离上班点远，上下班交通耗费两三个小时；每天重复做低难度却耗时的工作。

执行效率低

比如，情绪波动特别大，三天两头心情不好不想工作；别人一天能干完的活你要两三天才能完成；身体不好，工作一个小时要休息半个小时，意志没问题可身体扛不住；方法不当，导致同样的内容比别人学得慢；工具不对，不知道用一些很好的工具去辅助自己做事，甚至是自己的水平不行。

无谓浪费

比如，电脑保存的文件夹结构混乱，花费半小时来找一件所需的文件。

当然，每个人的水平、背景、习惯、工作情况不一样，肯定有自己的独特的时间浪费点。可通过如下步骤来找出：

Step One, 记录自己的时间开销。

Step Two, 对记录的数据进行大分类。

娱乐类：看电影、打牌、逛街、旅游等。
工作类：读书、上班、完成任务等。
社交类：社交媒体、打电话唠嗑、聚会。
休息类：睡觉、工作期间的停顿休息。
消耗类：上下班通勤、没让人成长却耗时的低难度工作。
损失类：方法和工具的缺乏或情绪低落导致执行效率低。
其它类：个人特殊情况导致的时间消耗。

Step Three, 分析总结以找出自己最大的时间浪费点，和可以优化的其它时间浪费点。

分类后得到一张清晰的时间开销数据表，从而知道自己在哪个分类上花费的时间长。一般工作类的花费时间长，若某天工作时间短而社交类时间长，可能表示在工作期间娱乐了。

强调下，分析时间开销记录的数据时，不要进入两大误区。

（一）不要将时间管理做成时间统计。

没必要长年累月地做，前期可以多做，养成时间量化的习惯之后，其实后面不统计，你心里面也很清楚自己的时间浪费在哪了。统计不是目的，统计是个过程。

（二）时间管理绝对不是把自己变成没有娱乐的机器人。

做这么细致的分类难免给人一种错误感觉---把时间花在娱乐类、社交类是不对的。也许从学习的角度看，刷剧、逛街是浪费时间，但从一个人的角度看，刷剧、逛街会给我们带来愉悦，也得到了享受、得到了好的心情，好的心情能让我们找到活着的意义、找到快乐，从另外一个角度，反而提高了我们工作的积极性和效率。

记录时间开销来找到时间浪费点，不是说要全部砍掉这些时间浪费点，关键是有度，什么事情不是说不能去做，而是要保持在合理的范围内，不要太过分。不要从一个极端的放肆进入一个极端的克制。

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通过时间统计和分析，能轻松地找到自己的时间浪费点，但这只是一个开始。最终是要找到解决的办法，不同类型的时间浪费有不同的解决办法。

本节课重点讲述娱乐类时间浪费点的解决办法。

每天花大量的时间打牌、打游戏的人，其实也知道这样的行为是不好的，曾经也多次尝试着想要去改变，强制自己不去娱乐，而强制往往以失败告终，这是因为没有从根源上找到原因。

思考下为何会不眠不休、通宵熬夜地娱乐，而且很难改变呢？

有三个核心原因。

1.上瘾

看美剧、打游戏都是会上瘾的，上瘾后要去瘾会给人带来痛苦的感觉，特别是一下子戒掉而短期内找不到一个替代品的时候，这种痛苦会被放大，因此，为了解决这个痛苦，很容易又回归到娱乐上。

2.无意识

每天回到家，吃饭后顺手打开电视，一不小心就看了两个小时，在这个过程中是没有意识的，只是养成的一种本能和习惯。你不知道这个行为是在浪费时间，一不留神，等关掉电视时发现已经是深夜了，你可能会懊恼一下，可惜第二天回到家，吃饭后你还是会无意识地打开电视，两三个小时又过去了。

3.缺乏目标和项目

这是很多人忽略的第三个也是最最重要的核心原因。

比如，阿何老师毕业后就进去一家国企工作，花一两天就可以完成一周的工作内容，活少福利好（可钱也不多），因此没有任何压力，不管做好做坏，收入波动不会太大。工作难度低，从来不用加班，早早就下班了，也没有什么太大的追求，很多同事就打牌唱K来打发时间。

他们也不是不知上进，能入国企的都是优秀的人，那他们为何会过上如此颓废的生活呢？

其实，人最怕的不是有很多很多事情要做，人最怕的是完全没有事情做。没有事情做的时候，会空虚到抓狂的，所以，当你有大量空余时间的时候，我们每一个人总倾向于给自己找事情做，去填满这些空余时间。

之所以把大量时间浪费在娱乐上，一方面是娱乐会给人一种快乐的感觉，另一方面也是自己缺乏目标感----没有给自己的人生制定长期性的或者阶段性的目标，而完成目标需要我们长期性的持续性地投入时间去做事。

这并非是你的错，这也是为什么同一个人某段时间很努力某段时间却很颓废？他正好给自己找了一个目标，目标达成后没有及时地给自己找下一个目标，或者没有一些长期性的目标，一下子人精神上空了、时间上也空了，他就得找事情来填补，但找的是娱乐。

找到原因后，我们才能“对症下药”，给出相应的方法。

第一，既然，最重要的原因是缺乏目标和项目，我们就去找目标，而且是有结构性的目标---要有长期规划，也要有短期目标。

一个人还是要有点追求的，一定要为自己找点事情做。

目标可以是很宽泛的，它可以是学习类的、成长类的、兴趣爱好类的。比如，考个会计证书，掌握一个编程语言，学插画。

建议根据“想成为什么样的人、想得到什么东西”来做长期规划，再把长期规划拆解成短期目标，分解到每天都要做的固定的事情，如此，至少能给自己每天空余的时间找到一些东西去填补，从根源上解决无所事事的状态。

如果没有给自己制定这些目标的话，而下班之后你又正好有大把的空闲时间，那你该干吗呢？你又没有目标又没有事情做，这个时候你一定会选择去娱乐。

比如，阿何老师给自己制定的一个很重要的目标是：一定要成为畅销书的作家。

但只有长期性的目标是不行的，因为它是一个很长的时间尺度，短期内看不到一个完成它的希望，那么在完成这个长期规划的过程中会没有成就感，会觉得“到底什么时候才是个头啊”，不怕努力，就怕努力了还看不到希望。

所以，不能把长期规划作为激励我们去努力的动力根源，因此，要将长期规划拆解成短期目标。

阿何老师要求自己每天写一篇文章，这就是短期目标，甚至已经具体到每天固定要完成的事了，这样每天像交作业一样去完成一个短期目标，找到完成当日任务的成就感。还可以再细化下，比如，每天推送一篇文章，公众号的阅读量要过两万，高要求才能认真去写，去研究关注粉丝的需求。

给自己找目标，这关系到——你想自己在未来怎样成为一个更好的自己，这不是有决心就可以的，总要落实到一些具体的项目上。

比如，你来学习这门时间管理的课程，就代表你有让自己变得更好的期望，有了这个期望之后呢，你就知道自己想成为一个什么样的人。而为了成为什么样的人，你就需要做什么事情，如此才能制定长期规划和短期目标。

第二，结合时间量化的概念，我们还要做到有意识的娱乐，等于要有个时间投资的概念。

当我们去做任何一件事的时候，要在脑海里告诉自己：我开始做一件事情了，是在消耗我的时间去做这件事情的。

比如，打开电视去播放连续剧，也要很清醒知道我在看电视是进行一项娱乐，这个时候千万不要一律抵触，或者太过极端，不要从原来熬夜通宵看连续剧变成完全不看。

我们要不断地告诉自己，看电视剧也是我享受美好生活的一个重要的组成部分，没有错，不要有负罪感，不要有内疚感，但是我们要知道自己在做什么，同时要对自己做的事情建立一个约束条件，看电视是好的、快乐的，但没日没夜看电视是不好的，所以规定一天可以看一个小时的电视，或者一天只看一集，可以的话，调个闹钟，设定好条件，时间到了或一集看完了，就不能再看了。

电影还好，电视剧的坏处是成瘾性特别强---看了一集往往非常想看下一集，到结局为止，不然的话就算勉强自己不看，人也会特别的痛苦。为此，试着强制自己养成一次看一集的习惯，前期或许会非常痛苦，过段时间习惯了就好。若真想一次性看得痛快，可以平时不看，为自己攒时间，每天给自己半小时的额度，等攒够额度之后，一周或两周后再集中一次性看完，这只是短期内适合的解决办法，并不是终极解决办法，但至少帮你养成一种“有意识娱乐”的习惯。要知道自己是有节制地去做一件事情，要很清醒地知道自己在做什么事情。

小任务

记录自己工作日和周末的时间开销，找到自己最大的时间浪费点。

已有记录时间开销的习惯，也找到自己最大的时间浪费点是在娱乐类和消耗类上，可惜没有很好地做出有效的改变，听完本节课才意识到长期规划和短期目标的重要性，从两个解决方法入手，试着改变自己的无意识娱乐的习惯。