PPT 中表格的设计

表格是 PPT 中经常使用的元素，好的表格设计可以罗列、组织、整理信息，并方便信息之间的比较。

插入表格的方法

点击 PowerPoint 中的插入选项卡，选择表格的行数和列数，即可插入一个默认样式的表格。

插入表格

预设的表格样式通常不能满足我们的要求，我们可以在表格样式中手动更改表格的边框和底纹。

表格样式

手动修改表格样式以满足不同的需求

表格由行和列组成，行和列形成的格子叫做单元格。通常第一行叫标题行，有时第一列也是标题，用以显示每一行的标题。

微软默认的样式自动突出了标题行，并且通过勾选“镶边行”和“镶边列”两个表格样式选项还可以给相间的行/列加上底色。

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除此之外，就要我们自己通过修改文字样式、表格边框、底纹样式来完成表格设计了。下面我们从对齐、排序、分组三个方面来讲讲设计表格的思路。

对齐

使用表格的目的之一就是为了对齐文本，我想不出任何一个理由制作一个对齐混乱的表格。建议采用以下对齐方式：

• 文本信息左对齐，符合人们的阅读习惯。
• 数字右对齐，方便比较大小。另外，数字建议使用等宽字体，这样，1 和 8 一样宽。小数点位数一样，不足的补零。
• 信息比较固定，列与列之间空间足够大，使用居中对齐，视觉上更美观。
• 标题和内容对齐方式一致。

三种排序方式

排序

不用多说，任何时候，表格不应该是无序的。例如上面的例子通常会按照销售额的高低排序。

分组

分组的直接目的是把信息归类，隐含目的是形成比较。比较可以是同组之间的元素的比较或是组与组之间的比较。下面是例子：

• 苹果网站上 iPhone Xs 和 iPhone Xs Max 的参数比较。表格删除了垂直线，保留了水平线，使每一行形成一组，形成了一组中两个单元格内容的比较。

苹果网站上 iPhone Xs 和 iPhone Xs Max 的参数比较

• 迪士尼网站隐藏水平线，保留垂直线，每一类门票信息成为一组，形成了票与票（组与组）之间的比较。

迪士尼网站三种门票的展示 组与组之间比较的另一个例子

上面微软的例子除了删除了水平线以外，还通过给每一列添加灰色底纹，使得一列中的元素形成一组。

下图是在上面例子的基础上添加了所有的水平和垂直线后的表格。可以看出，通过删除部分线，可以减少视觉干扰，更好地组织信息和形成比较。

加上表格线后

以上我们根据表格的特点从对齐、排序、分组三个方面简单介绍了表格的设计思路。除此之外，我们也可以结合以前的内容，充分运用“对比”等技巧，使得表格更具有感染力。想一想，开头我们举的销售额的那张表格，如何做才能更好？